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UVM

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by

yoshi kan

on 21 June 2011

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Transcript of UVM

Recursos Financieros American Library Asociation (ALA) Define al presupuesto
como un plan financiero amplio, para un periodo de tiempo
dado, que calcula mediante categorías establecidas, los gastos necesarios para alcanzar los objetivos o programas de una organización basándose en ingresos estimados. Importancia:

Los presupuestos han sido adoptados y adaptados para constituir una medida de control de las diferentes operaciones que facilitan la coordinación, dirección, manejo, etc. De los bienes y recursos con los que cuenta una biblioteca

Proporciona elementos suficientes a los directivos para la toma de decisiones y estar en condiciones de formular planes de trabajo

El presupuesto indica los recursos disponibles y la asignacion de los mismos a cada uno de las diferentes actividades en los diferentes departamentos dentro de la biblioteca, el periodo que se señala y que generalmente es un año

Permite ejercer un mayor control, de las actividades y operaciones que realiza la biblioteca El presupuesto indica los recursos disponibles y la asignación de los mismos a cada uno de las diferentes actividades en los diferentes departamentos dentro de la biblioteca, el periodo que se señala y que generalmente es un año

Permite ejercer un mayor control, de las actividades y operaciones que realiza la biblioteca

El presupuesto es un instrumento de planeación, que representa, en términos monetarios, los objetivos de la biblioteca y las actividades para lograrlos

Los presupuestos permiten la coordinación de todas las funciones de la empresa, es un esfuerzo común dentro de un programa que aplicado adecuadamente y orientado a satisfacer las necesidades de esta, la llevaran a los resultados deseados Ingresos Los ingresos de la biblioteca provienen de diferentes fuentes, dependiendo de esta del tipo de biblioteca, por lo cual los fondos pueden ser públicos y/o privados

También debe tomarse en cuenta que el presupuesto requiere conocer no solo las fuentes de ingreso sino también el monto de estos y en que momento estará disponibles.

El director o responsable de la biblioteca debe estar preparado a enfrentar el nivel de ingresos que puede variar durante la ejecución del presupuesto, esto puede deberse a la inflación o a recortes en las asignaciones Gastos Los gastos dentro de la biblioteca, son los que comprenden los desembolsos relacionados con la adquisición de bienes (equipamiento, materiales bibliográficos y especiales, etc.) y servicios (salarios del personal, electricidad, mantenimiento del edificio, etc.) Los gastos se dividen en dos:

Fijos: son independientes del nivel de actividad de la biblioteca (Luz, salarios, etc.)

Variables: son las erogaciones fluctuantes (compra de libros, suscripciones a publicaciones periódicas etc.) Espacios e instalaciones Características:
El edificio debe ser flexible y capaz de expansión

La flexibilidad depende normalmente de la construcción modular, la selección de mobiliario y equipo compatibles, y la distribución adecuada de los sistemas eléctricos y telefónicos Los espacios principales para el personal de Dirección, Organización y métodos, Procesos técnicos y Servicios Públicos son los siguientes:
Unidades especificas de acuerdo con la estructura administrativa 705 m2
Sala de procesos técnicos 40 m2
Sala de juntas anexa a la dirección 20 m2
Oficinas para bibliotecarios 20 m2
Sala de almacenamiento de materiales (compra, canje y donativo) 45 m2 Niveles de la biblioteca Es conveniente reducir el número de pisos de una biblioteca por que esto facilita las labores de supervisión del personal y de vigilancia de las colecciones.
Permite además una mayor fluidez en el moviente del personal, lectores y de los materiales.
La entrada de los pisos (niveles) debe seguir el mismo principio que el de la entrada principal
Los usuarios deben encontrar por si mismo el material que necesitan
Los usuarios deben encontrar un lugar de lectura cercano a las obras que han identificado para su lectura Mobiliario y Equipo Al seleccionar el mobiliario debe considerarse su comodidad, durabilidad, variedad, movilidad y compatibilidad.

El material y los muebles esenciales de la sala para el publico son los siguientes:

Estanterías
Computadoras
Mesas
Sillas Factores ambientales La biblioteca tendrá que trabajar con luz artificial puesto que la luz solar directa daña los materiales impresos y no puede filtrarse a mas de cinco o seis metros en el edificio
Es necesario evitar sombras, contrastes violentes y efectos estroboscópicos
Las lámparas sobrepuestas deben de ser continuas, perpendiculares a la línea de estantería y bajar algunos centímetros del techo, para evitar el problema de sombras y contrastes.
De preferencia en las zonas de lectura, deben de aprovecharse algunas áreas frente a las ventanas para situar sillones y mesas de centros
Debe reducirse la transmisión del ruido, en zonas de estudio y de trabajo Estanterías Hay estanterías de metal o de madera. Las de metal se utilizan mas que la de madera, por que son mas resistentes a los agentes atmosféricos y por que suelen ser mas baratas

Los estantes de metal miden por lo común unos 90cm de largo y tienen distintos anchos. Existen dos tipos principales de estantes, el de montantes verticales con clavijas para sujetar a los estantes, el de montantes con ranuras en que se deslizan los estantes.

La altura corriente de la estantería es de unos 2.30m

La profundidad de la estantería se estima de 30cm para librero sencillo y de 60cm para librero doble Mesas y Sillas Las mesas para bibliotecas tienen 74 a 76 cm, el espacio reservado al lector a lo largo de la mesa suele ser de unos 75 cm. Cuando los lectores pueden instalarse frente a frente el ancho de la mesa debe de ser de 100 a 120 cm. Las mesas individuales de estudio deben de tener una superficie de 60 a 90 cm.
Los asientos deben ser cómodos y fáciles de conservar en general se considera que los sillones tapizados son mas confortables que las sillas sin brazos. Seguridad La biblioteca debe estar protegida contra una serie de inconvenientes que pueden ser mas serios en esta que en otras instalaciones. Es conveniente destacar las siguientes medidas internas:
Cámaras de video vigilancia
Alarmas
Arcos de seguridad
Notificaciones
Vigilancia física mediante presencia y rondas
Detectores de metal
El futuro de la seguridad documental ha de contemplar la reducción de lo siniestros, bien por robo o bien por perdida.

Además de condiciones de seguridad contra robos mencionados anteriormente, el edificio debe de estar preparado para combatir los perjuicios de un incendio. Para combatir el fuego debe utilizarse, por lo general, extinguidores de CO2. Seguridad La decisión sobre el empleo de un sistema de aire acondicionado, deberá tomarse en cuenta las siguientes consideraciones:
La cantidad de dióxido de azufre que existe en el ambiente y que podía requerir un depurador electrónico.
La posibilidad de controlar, por medio de alternativos una temperatura de 18-24°
La posibilidad de poder controlar por otros medios una humedad relativa de 35 a 45 %
La posibilidad de obtener 8 cambios de aire por hora en las áreas de trabajo Centro de Información de la Universidad del Valle de México Campus San Rafael Horario de Atención
Lunes a Viernes de 6:45 a 22:15hrs.
Sábados de 7:00 a 17: 00 hrs La Biblioteca no cuenta con la elaboración
de una misión y una visión, y consideran que
para tal aspecto los objetivos de
calidad son suficientes. Visión La Universidad del Valle de México se proyecta como una Institución educativa de prestigio nacional, con nexos internacionales. Competitiva por su Modelo Educativo, sus acreditados programas académicos y su carácter proactivo, prospectivo, flexible e innovador. Garantiza para sus egresados una congruencia social por su formación como individuos de calidad, íntegros y competitivos, proveedores de conocimientos y habilidades, con decidida actitud de liderazgo y comprometidos con su actualización permanente y la búsqueda de la verdad y el bien común.  Misión La razón de ser de la Universidad del Valle de México es su misión, la cual es seguida y respetada por toda su comunidad universitaria: La Universidad del Valle de México es una institución que, de manera integral, educa con un equilibrio entre los enfoques científico-tecnológico y ético-cultural, acordes con las necesidades sociales, la búsqueda de la verdad y el bien común; fundamentándose en su Filosofía Institucional y su Modelo Educativo. Objetivos de Calidad Revisar que se da cumplimiento a las necesidades de información de los usuarios de la Dirección General de Centros de Información, los Centros de Información y el Archivo General, mediante la identificación de sus necesidades expresadas a través de las encuestas realizadas.

Catalogar, clasificar y registrar en la base de datos de ALEPH el 100% de los materiales bibliográficos, audiovisuales, sonoros y electrónicos que se compren para los Centros de Información, comprometiéndonos a entregar los materiales procesados en un periodo de 20 días hábiles una vez ingresados a la Coordinación de Procesos Técnicos.

Asegurar la competencia y habilidades del personal que intervienen en la realización del producto y/o servicio.

Enviar el 80 % de las solicitudes de compra realizadas por los Centros de Información a la Dirección General de Adquisiciones Realizar en los Centros de Información el proceso físico del 100% del material que se cataloga, clasifica y registra en la base de datos de ALEPH en un periodo máximo de 15 días hábiles contados a partir de que se notifique por parte del departamento de procesos técnicos que ya se asignaron los códigos de barras, y para los campus que realizan sus propios cargos se cuentan a partir de que se asignan los códigos. 

Realizar la investigación en OPAC del 100% de los materiales adquiridos para determinar los cargos y nuevos procesos en un período de 15 días hábiles, contados a partir de que los Centros de Información liberen las facturas y/o remisiones.

 Registrar los cargos de los materiales bibliográficos, audiovisuales, sonoros y electrónicos en un periodo de 10 días hábiles, una vez identificados en los Centros de Información descentralizados y a partir de que ingresan a la Coordinación de Procesos Técnicos para los Centros de Información centralizados. Servicios Préstamo interno o en sala
Estantería abierta controlada
Préstamo externo a domicilio
Auto prestamos de libros
Préstamo interbibliotecario
Préstamo de material audiovisual
Préstamo de Pruebas Psicológicas
Catalogo en línea
Biblioteca Digital
Bibliografía Básica Normatividad CERTIFICADO ISO 9001: 2008
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