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Gestion de projet

Clé de conduite de projet, Méthodologie de projet, Agile, Outils de gestion de projet
by

Olivier Vuillier

on 26 August 2015

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Transcript of Gestion de projet

Gestion des ressources financières
Expression
du
besoin
Gestion des
ressources
humaines
Gestion de
projet
Gestion des ressources matériels
Gestion de projet
Qu'est ce que la gestion de projet?
Olivier Vuillier
Poste actuel : Chef de projet Web / Mobile / IOT
Société : Owebservices

Master 1 : Chef de projet ingenierie NTIC
Passionné de nouvelles technologies
- PLAN DE COURS -

1) INTRODUCTION

2) METHODOLOGIE DE PROJET

3) PLANIFICATION

4) TABLEAUX DE PROJET

5) CHARGE

6) TYPES DE GESTION DE PROJET

7) EVALUATION

8) AMELIORATION DU PROCESSUS

9) OUTILS DE GESTION DE PROJET
Bilan des méthodes avec leurs points forts et points faibles

XP est une méthodologie de développement née sur le terrain, en tirant parti de l’expertise de développeurs chevronnés ».

- XP (Extreme Programming)
Chaque étape fait l'objet d'un livrable et d'une validation à partir d'un document spécifique.

A chaque étape, il peut être décidé d'arrêter le projet si la maîtrise d'ouvrage estime que les objectifs ne pourront pas être tenus.

Les phases d'un projet

Définition: c'est la quantité de travail qu'une personne peut réaliser.
: positionnement global des grandes tâches du projet

Le macro-planning
Méthode indispensable

Le choix d'une méthodologie pour conduire un projet paraît souvent contraignante

Cette méthodologie commune est importante car les acteurs du projet sont parfois amenés à changer en partie au cours du projet.

Démarche méthodologique de projet
- Les enjeux

- Pour réaliser un projet réussi il faut:

. des objectifs bien définis
. des objectifs mesurables pour déterminer si le projet logiciel a réussi
. des objectifs s'exprimant en termes de besoins fonctionnels, besoins de qualité, besoins de ressources

Objectifs d'un projet

Le plus répandu :
Microsoft MSProject
Net Office (open source)
GanttProject (open source)
OpenWorkBench
La documentation est essentielle :
- Pour utiliser le programme
- Pour faire confiance au programme
- Pour modifier le programme
- Différents utilisateurs ont besoin de différents types de documentation
Toutes les activités visant à améliorer le processus de gestion des projets et le processus de développement

Plusieurs méthodes d’évaluation :

La non méthode
La méthode Delphi
Méthode de répartitions proportionnelle
Méthode COCOMO

La règle de 40-20-40 (1970, toujours valable)

40% de l'effort est requis pour spécifier et concevoir (en particulier l'évaluation des risques prévisibles qui ne manqueront pas de se produire)
20% de l'effort (seulement!) va à la programmation quel que soit le langage retenu
40% de l'effort va aux tests de vérification et de validation

GESTIONNAIRE > EQUIPE > INDIVIDU

Tableau d’affectation

L’effet Tunnel »

Cycle en cascade
Phases déroulées de façon séquentielle

Choix du cycle de vie

Annexe 3: Revue de projet

Actions importantes d'un projet

Surveillance

Correction

Innover

Rapport (reporting)

Le plan projet

Annexe 2 Plan projet

C'est un document contractuel synthétique qui définit le cadre du projet

Le terme management de projet  »

Plan management du projet
Tableau d'étapes clés (key-events table)

Tableau de tâches (task table)

On peut utiliser une notation textuelle pour représenter un horaire du projet

Utiliser des tableaux du projet

Phase de maintenance
permet de maintenir un système en fonctionnement en rectifiant les anomalies de l'ouvrage et en prenant en compte les demandes d'évolution des utilisateurs.

Phase de mise en production
Déploiement en masse de l'ouvrage auprès des utilisateurs finaux.

Phase de recette
vérification de la conformité de l'ouvrage à la demande formulée.

Phase de réalisation
découper le projet en tâches afin de planifier l'exécution de ces tâches et de définir les ressources à mobiliser.

Phase étude technique
Recensement des contraintes techniques et exigences du client

Le diagramme PERT visualise :

- Les dépendances entre les tâches
- Le chemin critique (critical path)

Le diagramme de Gantt visualise les relation temporelles des tâches et du personnel

Les diagrammes du projet

- déterminer les dates importantes du projet avec la date du début, la date de la fin
- identifier les étapes clés
- énumérer les tâches à réaliser dans l'ordre ou elles doivent être réalisées
- estimer les ressources pour accomplir chaque tâche
- personnel disponible et nécessaire; temps; budget

L'ordonnancement - Scheduling

Ensemble de décisions ayant pour but d'établir un ordre d'application des activités, avant leur exécution

La planification - planning

Les interlocurteurs et leurs rôles
Les clés de la conduite de projet
Introduction

Phase de qualification
La qualification consiste à vérifier la conformité des capacités de l'ouvrage aux spécifications techniques et fonctionnelle du maître d'ouvrage.

Annexe 1

Définition d'un projet


Gestion des ressources matériels
Gestion des ressources financiers
Gestion des ressources humaines
Déclenchement du changement
Analyse organisationnelle
A propos de la gestion de projet
Principales méthode itératives : UP, RUP, 2TUP, XP

Cycle itératif

Ex : produire une documentation d’architecture en plusieurs étapes permet de valider les choix fondamentaux (Loi de Pareto : ne pas passer 80% du temps sur les 20 % restants)

Les phases de la partie montante, doivent renvoyer de l'information sur les phases en vis-à-vis lorsque des défauts sont détectés afin d'améliorer le logiciel.

Cycle en V

Phase étude fonctionnelle
Étude approfondie des besoins pour que la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre puissent s'entendre sur un document contractuel

Cette étape fait l'objet d'un livrable, le dossier de faisabilité, remis au Comité de Pilotage afin que chaque scénario soit étudié.

Phase étude de faisabilité
But: vise à analyser la faisabilité économique, organisationnelle et technique de projet.

Phase étude opportunité
But : étudier la demande des utilisateurs par rapport aux objectifs
généraux de l'organisation et décider si le concept est viable.

Les phases d'un projet

Le 2TUP propose un cycle de développement en Y qui dissocie les aspects techniques des aspects fonctionnels

- 2TUP

Implémentation commerciale de UP

- RUP (Rational Unified Process)

Caractéristiques essentielles du processus unifié :
Piloté par les cas d’utilisation, Centré sur l’architecture, Itératif et incrémental

Le processus unifié est un processus de développement logiciel : il regroupe les activités à mener pour transformer les besoins d’un utilisateur en système logiciel.

- UP (Unified Process)

Les phases d'un projet

Les phases d'un projet

Choix du cycle de vie
Choix du cycle de vie
Choix du cycle de vie
Planification de son projet
Estimation des charges
Évaluation d'un projet
Amélioration du processus
Outils de gestion de projet
Buts :
Taille d'un projet
: se mesure à sa charge.
Ordre de grandeur: selon les normes ISO:
Charge < 6 M/h -> très petit projet
6 M/h ≤ charge ≤ 12 M/h
-> petit projet
12 M/h ≤ charge ≤ 30 M/h
-> projet moyen
30 M/h ≤ charge ≤ 100 M/h
-> grand projet
100 M/h ≤ charge
-> très grand projet
Unité: en jour / homme, mois / homme, année / homme.
Officiellement on doit utiliser l'unité person-month ou person-year , mais on persiste à noter M-h (en France)
Communication projet
Le management de la communication du projet consiste à déterminer qui a besoin de quelle information, quand et sous quelle forme la lui remettre.
Plan de communication
La planification des communications doit être incluse dans la planification globale du projet. Il faut déterminer la fréquence nécessaire des réunions.
appelé aussi parfois "Plan de management de la communication"
Plan de communication
L’urgence du besoin d’information
La technologie disponible
Le niveau de qualification
La durée du projet
Notion de réunions informelles et officielles
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