Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Organización del Trabajo

No description
by

Sarai Estrada

on 6 March 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Organización del Trabajo

Organización del Trabajo
La organización del trabajo contempla tres elementos a saber:

1.- EL TRABAJO
Son las funciones que se deben cumplir de acuerdo con los planes establecidos, son la base de la organización.
Las funciones se dividen luego en tareas claramente definidas y dan origen a que el trabajo sea dividido ya sea por su cantidad o por su grado de especialización.
2.- EL PERSONAL
El segundo elemento que se debe tener en cuenta, en la organización del trabajo lo constituye el personal encargado de realizar las diferentes funciones.
Cada persona tiene asignada una parte específica del trabajo total, es importante que las tareas asignadas puedan ser realizadas por el trabajador, es decir, que se adapten a su interés, a sus habilidades y experiencias.
3.- EL LUGAR DE TRABAJO
Como tercer elemento de organización del trabajo está el lugar en donde este trabajo debe cumplirse, incluye los medios físicos, y el ambiente en general, el local, los materiales, los implementos, muebles, etc.

Como organizar el trabajo

Para lograr una buena organización del trabajo es importante atender los siguientes pasos:

-Conocer los objetivos del trabajo y de la empresa.
-Dividir el trabajo en tareas.
-Asignar personal especializado.
-Delegar la autoridad necesaria para los responsables.

Objetivos Tacticos

Es un resumen de un negocio en términos de productividad o la venta de un determinado producto. Está estrechamente relacionado con el concepto de un objetivo estratégico, que es una descripción por escrito del resultado deseado para una empresa de negocios. El objetivo táctico simplemente profundiza en cómo se logrará el objetivo estratégico.



Organización del trabajo
La organización es una función fundamental de la administración del trabajo, su objetivo es ayudar a las personas a trabajar juntas y con eficiencia.

Se da dentro de las orientaciones producidas por el objetivo estrategico.
Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio(gerentes divisionales o funcionales)
Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.
Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

Algunas de las características principales de los objetivos tácticos son:
Metas o ondicadores de medición
Las metas establecen la intención total y a largo plazo de la administración.
Funciones:
1. Establecen el estado futuro deseado que la organización quiere alcanzar, por lo que constituyen principios generales que deben ser seguidos por los miembros de la organización.
2. Proporcionan una lógica o razón fundamental para la existencia de la organización.
3. Proporcionan un conjunto de estándares con los que se puede contrastar el rendimiento organizativo.
Las metas también se pueden clasificar de acuerdo a los niveles organizativos en tres clases así:

Metas oficiales o misiones

Metas Operativas

Metas específicas individuales

De acuerdo a la dimensión temporal de las metas, se clasifican en:

Metas a corto plazo.

Metas a largo plazo.



Los procesos administrativos operativos en una empresa se refieren a los lineamientos operativos-administrativos que se seguirán con el objetivo de obtener los resultados que se ha propuesto alcanzar en un tiempo determinado.

Estos se establecen mediantes controles internos y manuales de procedimiento sobre cómo deberán ser llevados los distintos proceso en la empresa, y cada cierto tiempo se van evaluando para determinar si los mismos han sido debidamente aplicados.

Ejemplo de proceso en el Área Administrativa:


1. El personal debe estar uniformado.
2. El horario de entrada es a la 8.00
3. En áreas delicadas, solo personal autorizado.
4. En caso de enfermedad notificarlo al departamento de Recursos Humanos.
5. Quedan prohibidos familiares de empleados dentro de la empresa.

Establecer procesos es escoger cada área e ir haciendo un manual de cómo deben ser los procesos, esto es una herramienta de control, y que garantiza su ejecución el logro de que se desea esperar.

Procesos
Procedimientos
Los procedimientos se dan en todos los niveles de una empresa, pero son lógicamente más numerosos en los niveles de operación.
Es característica de los procedimientos que, en muchas ocasiones, pasan por distintos departamentos, que se hallan bajo distintas autoridades. Ello hace más necesario que se deban fijar con mayor precisión.
Los procedimientos tienden a formar “rutinas” de actividades que, de otra manera, requerirían estudio, discusión, etc., en cada caso. Por ello permiten que el trabajo de administradores más calificados, pueda encomendarse a otros que los sean menos.
Reglas para fijar procedimientos:

1ª Regla. Los procedimientos deben fijarse por escrito, y, de preferencia, gráficamente. De esta manera, pueden ser mejor comprendidos, analizados, etc.
2ª Regla. Los procedimientos deben ser periódicamente revisados, a fin de evitar tanto la rutina (defecto) como la superespecialización (exceso).
3ª Regla. Debe cuidarse siempre la duplicación innecesaria de los procedimientos.

“Forma especificada para llevar a cabo una actividad o proceso”
“Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados”
Programa

Los programas son aquellos planes en los que no solamente se fijan los objetivos y la secuencia de operaciones, sino principalmente el tiempo requerido para realizar cada una de las partes
Los programas pueden ser generales y particulares, según que se refieran a toda la empresa, o a un departamento en particular.
Los programas pueden ser también a corto y a largo plazo. Suelen considerarse a corto plazo los que se hacen para un mes hasta un año. Los que exceden de ese plazo se consideran de largo plazo.



1ª. Regla. Todo programa debe, ante todo, contar con la aprobación de la suprema autoridad administrativa para aplicarse, y con su completo apoyo para lograr su pleno éxito.

2ª. Regla. Debe hacerse siempre “la venta” o convencimiento a los jefes de línea que habrán de aplicarlos.

3ª Regla. Debe estudiarse el momento más oportuno para iniciar la operación de un programa nuevo.

Reglas para estructurar programas:
Actividad y Tarea
Tarea
Es la concepción más amplia de un trabajo y se considera completa en sí misma, es decir, tiene un fin debe hacerse en tiempo limitado; y parte de una actividad
Actividad
Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de un programa o subprograma de operación, que consiste en la ejecución.

Para materializar todo proyecto, es necesaria la ejecución secuencial e integrada de diversas actividades. Así, al diseñar el proyecto han de indicarse de manera concreta y precisa las actividades programadas para alcanzar los objetivos.
Por tanto, hay que tener
en cuenta los siguientes aspectos


• especificar y enumerar de las actividades a realizar;
• distribuir el tiempo para el desarrollo de las actividades, indicado la fecha de inicio y de finalización de cada una de ellas;
• secuenciar las actividades y las tareas: calendario de trabajo y agenda de actividades;
• indicar los recursos necesarios (humanos, servicios, equipo, dinero, etc.) para cada actividad.


Actividad:
cada una de las acciones llevadas a cabo para la consecución de un objetivo
Tarea:
cada una de las funciones necesarias para el desarrollo de una actividad.

¿Y cual es la diferencia entre actividad y tarea?
recursos que intervienen en los diferentes procesos:
• recurso humano

• recurso material

• recurso financiero
RECURSO HUMANO
Todo organismo social debe otorgar prioridad a los recursos humanos de que dispone. El elemento humano, es decisivo en todas las fases de operación de todo tipo de organización: en las etapas de inicio, crecimiento y desarrollo.
La fuerza del trabajo representa uno de los renglones más elevados del gasto (basta ver los gastos de nómina). Pero no solo estos son importantes, sino que además se agregan otros, que son menos llamativos y hasta ahora difíciles de cuantificar, como lo son los derivados del reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación y desarrollo del personal

Reclutamiento:
El proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda de candidatos y termina cuando se reciben solicitudes de empleo.
Selección:
El proceso de selección consta de pasos específicos que se siguen para decidir cuál solicitante cubrirá el puesto vacante. Aunque el número de pasos que siguen diversas organizaciones varía, prácticamente todas las compañías modernas proceden a un proceso de selección.
Contratacion:
Una vez pasadas con éxito las etapas del proceso de selección o mecanismos de interpretación (solicitud, pruebas, entrevistas, exámenes médicos, etc.) el candidato puede ser contratado.
Induccion:
Consiste en la orientación, ubicación y supervisión que se efectúa a los trabajadores de reciente ingreso.
Capacitacion:
es una herramienta fundamental para la administración de recursos humanos, que ofrece la posibilidad de mejorar la eficiencia del trabajo en la empresa.
Desarrollo del personal:
El desarrollo del personal en una empresa está estrechamente vinculado con el crecimiento y desarrollo de la propia organización, sobre todo en las empresas pequeñas donde cada empleado juega un papel vital en las funciones más importantes de la compañía.

Recursos Materiales

Los recursos materiales o físicos, resultan básicos para el éxito o fracaso de una empresa. Lo vital en su administración, es lograr el equilibrio en su utilización; tan dañino es para una organización la escasez de recursos materiales como su abundancia.
Entendemos por recursos materiales, aquellos bienes tangibles, propiedad de una organización, se incluyen a los siguientes: edificios, terrenos, instalaciones, materiales, equipo, instrumentos, herramientas y materias primas (materiales auxiliares que forman parte del producto), productos en proceso, productos terminados, etc.

Es necesario administrar de manera eficiente los recursos materiales y para ello se considera lo siguiente:
• Compras
• Transportes externos. Embarque, tráfico, recibos o entrega.
• Transportes internos. Manejo de materiales.
• Almacenamiento de materiales. Control de inventarios.

Recursos financieros.

Son los elementos
monetarios propios y ajenos
con que cuenta una organización y que son vitales para la ejecución de sus operaciones.

Los recursos propios
son dinero en efectivo, aportaciones de los socios, utilidades.

Los recursos ajenos
son préstamos de acreedores y proveedores, créditos bancarios, emisiones de valores (acciones).

Se pueden utilizar diferentes instrumentos para valorar los recursos financieros de una organización a corto, mediano y largo plazo, entre ellos el análisis de razones, el flujo de fondos y modelos financieros basados en la computadora.


Grafico de Gantt
Un diagrama de Gantt es la representación gráfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente útil para mostrar la relación que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. Una de sus limitaciones es que no muestra la relación de dependencia que pueda existir entre grupos de tareas.
ejemplo
Cada tarea es representada por una línea en cada una de las filas del diagrama, mientras que las columnas representan el tiempo en distintas escalas (días, semanas, o meses del programa) dependiendo de la duración del proyecto. En cada una de las tareas la fecha de inicio y la fecha de finalización del proyecto corresponden al inicio y final (respectivamente) de la barra correspondiente a dicha actividad. Las tareas deben ser ordenadas de arriba hacia abajo en función de la fecha de comienzo de las mismas.
Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.
Si las tareas son secuenciales, la temporalización se puede confeccionar utilizando las horas de inicio y finalización de tareas, de manera que una tarea que precede a otra, o que es una sub tarea de ésta, debe comenzar siempre después de la anterior.
Esta relación entre tareas se puede definir a través de las relaciones de precedencia y restricciones. Aunque existen distintos tipos de relaciones, las tareas de eGroupware sólo admiten de tres tipos:
• Comenzar después de otra tarea significa que hasta que no haya finalizado la tarea anterior, no podremos comenzar la que estamos planificando
• Finalizar antes de significa que deberemos finalizar la tarea que estamos planificando antes de comenzar la siguiente
• Hitos que marcan el final de una tarea o conjunto de tareas.

INDICADORES DE MEDICIÓN
se refiere a datos esencialmente cuantitativos, que nos permiten darnos cuentas de cómo se encuentran las cosas en relación con algún aspecto de la realidad que nos interesa conocer además son herramientas de control que permiten monitorear los objetivos trazados, para lo que se espera que cumplan como mínimo las características reconocidas internacionalmente en un acróstico denominado “SMART”.

¿Cuál es la importancia de los indicadores?
1. Permite medir cambios en esa condición o situación a través del tiempo.
2. Facilitan mirar de cerca los resultados de iniciativas o acciones.
3. Son instrumentos muy importantes para evaluar y dar surgimiento al proceso de desarrollo.
4. Son instrumentos valiosos para orientarnos de cómo se pueden alcanzar mejores resultados en proyectos de desarrollo.

CLASIFICACION DE INDICADORES.
Indicadores de gestión.
Miden el cómo se está realizando el proceso en términos de optimización de recursos (eficiencia).
Indicadores de resultados.
Están asociados a las metas de la gestión y la eficacia y efectividad de su logro en otras palabras a los resultados y al impacto de los mismos.
Indicadores para evaluar el desempeño.
Indicadores de Eficiencia:
mide el cómo.
Indicadores de Eficacia:
mide el qué.
Indicadores de Efectividad:
mide el para qué.
Indicadores Cuantitativos
Indicadores Cualitativos.
Indicadores Positivos.
Indicador Negativo.

Factores que interbienen en el proceso.
Factor Visíón
Factor Humano
Factor tiempo
El factor humano es el más importante de todos los elementos que integran una organización y a
su vez, es el más difícil de controlar, ya que el pensamiento y la perspectiva de cada quien es muy
distinta. La estructura organizacional orienta la forma de actuar del factor humano, otorgando
formalismo y complejidad a los procesos; así mismo, la cultura organizacional permite que los
miembros de una empresa desarrollen buenas relaciones de trabajo entre ellos y colaboren dentro
de un clima organizacional favorable para ellos y a su vez para la dinámica de la organización.

. El factor del tiempo en el trabajo es sumamente importante, ya que este se debe aprovechar lo mejor posible, aumentando así la productividad laboral y personal dentro de una organización.
Factores que provocan desaprovechamiento del tiempo:
* Una inadecuada organización.
* Incapacidad para delegar funciones.
* Insuficiente información
Aprovechamiento del Tiempo Laboral:
* Organizar tareas a través de agendas o medios electrónicos.
* Realizar listas de tareas dando prioridades y niveles de urgencia.
* Delegar a otros trabajadores tareas o actividades cuando sea posible

La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa.

Una vez que se tiene definida la visión de la empresa, todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Todo miembro que conozca bien la visión de la empresa, puede tomar decisiones acorde con ésta
Simbologia
Diagramas de Flujo
Inicio y término (Abre y/o cierra el diagrama).
Actividad (Representa la ejecución de una o más actividades o procedimientos).
Decisión (Fórmula una pregunta o cuestión).
el símbolo de diagrama de flujo de documentos es para una fase del proceso que produce un documento.
Direct Access Storage es una manera elegante de decir unidad de disco duro.
Conectores de flujo línea de mostrar la dirección que el proceso de los flujos
Full transcript