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Organigrama Departamento de Bodega

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by

Natalia Silva Astorga

on 26 July 2016

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Transcript of Organigrama Departamento de Bodega

Proyecto Bodegas 2015
Organigrama Departamento de Bodega
Macro-Procedimiento de Bodega
Políticas de Bodega
Definición de las bases y alineamientos de la administración de Bodegas.
¿Cuáles son estas políticas?
1. La responsabilidad de bodega es administrar el ingreso, salida y mantención de existencias y activos de la empresa.
2. Bodega no es dueña de los productos que en ella se encuentren, si no que los usuarios de estos productos (Maquinaria y Operaciones).
3. El correcto funcionamiento y Administración de las bodegas, es de responsabilidad conjunta del Administrador del Contrato y de la unidad matricial del área, que en este caso es la Gerencia de Administración.
4. Los procedimientos e instructivos, serán realizados e implementados por la unidad matricial del área. Y será de responsabilidad del Administrador del Contrato, el cumplimiento de estos procedimientos e instructivos en el ejercicio de la obra.
5. Los niveles de inventario serán de responsabilidad del usuario del producto.
6. Los únicos que pueden autorizar dar de baja existencias o activos, es la unidad matricial, en conformidad con el usuario del producto.
7. Todo ajuste de inventario será realizado por la unidad matricial con la previa autorización del Administrador de Obra, Gerente de Proyecto o Gerente de Área.
8. Todos los costos por pérdida, robo, daño y ajuste de inventario serán cargados al centro de costo de las obras, independiente de si el producto corresponde a la bodega de maquinaria o a la bodega de operaciones.
9. La unidad matricial deberá establecer los parámetros de control de inventarios, a objeto de tomar decisiones sobre materiales sin rotación.
10. Todos los productos definidos como inventariables deberán ser recibidos con Orden de Compra.
11. Todas las existencias y/o activos dados de baja no se podrán destinar a donaciones y/o cualquier evento de beneficencia, sin la autorización de la Gerencia General.
12. Todas las Existencias y Activos son de la empresa, por lo que cualquier venta interna o externa, debe ser autorizada por el administrador de la obra o Gerente del proyecto y regirse por procedimiento de ventas de existencia y activos menores.
13. La bodega será la responsable de recepcionar los servicios de las obras, ya sean de maquinaria como de operaciones, de acuerdo a instructivo de recepción de servicios.
14. La bodega solo podrá hacer PM para aquellos productos que deben mantener Stock en bodega definidos en esta política, en ningún caso podrá hacer PM para maquinaria.
16. La bodega solo podrá hacer PM por los siguientes servicios, en ningún caso debe hacer PM por servicios relacionado con Maquinaria.
a. Alojamiento
b. Alimentación
c. Transporte de pasajeros
d. Fletes de materiales y maquinarias (Solo para el caso de movilización y desmovilización de obra)
e. Agua, luz, materiales de oficina, aseo y escritorio
f. Asesorías administrativas y laborales
g. Arriendo departamentos, casas y oficinas.
15. Productos que la bodega debe mantener en Stock
a. Implementos de seguridad
b. Artículos de librería
c. Artículos de aseo
17. El responsable de hacer seguimiento a los PM es el solicitante del producto.
18. Todos los productos relacionados con Maquinaria deben ser retirados con Ordenes de Trabajo (OT) generadas desde máximo.
19. Bodega no podrá entregar ningún producto si no está con comprobante de salida, cuyo comprobante debe estar firmado por el jefe directo del solicitante, para este caso en la bodega se llevara un registro de firma de las personas autorizadas a firmar comprobantes de salida de bodega.
Estructura de Sueldos Bodegas
Indicadores de Desempeño
Lo que no se mide no se puede controlar,
Lo que no se controla no se puede gestionar,
Lo que no se gestiona no se puede mejorar.
Profesionalización de Personal de Bodega
Mayor control de Inventarios.
Mayor dominio del ERP (Sistema Microsoft Dynamics).
Incrementa el rendimiento y la calidad del trabajo realizado.
Genera mejoras en los resultados económicos de la compañía.
Mayor capacidad de solucionar problemas y tomar decisiones.
Mejores habilidades de comunicación y de manejo de conflictos.
¿Cuáles son las ventajas de contar con personal de bodega profesional y capacitado?
Auditoría Interna de Bodega
Controlar y gestionar:
Seguridad
Orden e Higiene
Procedimientos y Políticas
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