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ORGANIZACIÓN

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on 27 September 2013

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ORGANIZACIÓN
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentran íntimamente relacionados,
y son:
De la Coordinación
Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común.
ORGANIGRAMAS
Son representaciones gráficas de la estructura de una organización que muestra las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones etc.
son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional. son indispensables durante el proceso de administración.
TÉCNICAS
Documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa.
MANUALES
ANÁLISIS DEL PUESTO
Es la representación gráfica que muestra la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento
DIAGRAMAS DE FLUJO
PRINCIPIOS
Del Objetivo
Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos propuestos por la empresa.
Paridad de autoridad y Responsabilidad.
Difusión.

Amplitud o tramo de control.


los manuales de acuerdo a su contenido pueden ser:
a) De Política,
b) Departamentales,
c) De Bienvenida,
d) De Organización,
e) De Procedimientos,
f) De Contenido Múltiple,
g) De Técnicas,
h) De Puesto.
Descripción de puesto.
Es una técnica en donde se reclasifican detalladamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo especifica e impersonal (puesto), así como las características, conocimientos y aptitudes que debe poseer el personal que lo desempeña.
Cuestionario que sirve para obtener información sobre los componentes del puesto.
Diagrama de proceso.
Representación gráfica que muestra la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento.
Cartas de distribución del trabajo
A través de esta técnica se analizan los puestos que integran un departamento o sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo.
Especialización
Mientras más especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor sera su eficiencia y destreza.
Jerarquía.
Es necesario establecer centros de autoridad; este principio establece que la organización es una jerarquía.
A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
responsabilidad
autoridad
Unidad de mando
Determina un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe.
Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubre responsabilidad y autoridad
debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de aquellas
mientras que tengan relación con la misma.
Hay un límite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.
Continuidad.
Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
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