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Teoría de las 5'S

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by

Leonardo Quiroga

on 11 September 2014

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Transcript of Teoría de las 5'S

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LA TEORÍA DE LAS "5 S"
Tu puedes cambiar tu lugar de trabajo en el mejor lugar de vida para ti
2
-
-
Universidad UMNG
Gestión del Talento Humano





Monica Bernal M.
Juan David Pinilla
Leonardo Quiroga Castañeda
5
SIGNIFICADO DE LA TEORIA DE LAS 5 S
SENTIDO DE: UTILIZACIÓN Y ORDEN
SENTIDO DE: LIMPIEZA, SALUD Y DISCIPLINA
CONCLUSIONES GENERALES
SIGNIFICADO DE LA TEORIA DE LAS 5 S
SENTIDO DE: UTILIZACIÓN Y ORDEN
SENTIDO DE: LIMPIEZA, SALUD Y DISCIPLINA
CONCLUSIONES GENERALES
SIGNIFICADO DE LA TEORIA DE LAS 5 S
SENTIDO DE: UTILIZACIÓN Y ORDEN
SENTIDO DE: LIMPIEZA, SALUD Y DISCIPLINA
CONCLUSIONES GENERALES
SIGNIFICADO DE LA TEORIA DE LAS 5 S
SENTIDO DE: UTILIZACIÓN Y ORDEN
CONCLUSIONES GENERALES
SENTIDO DE: LIMPIEZA, SALUD Y DISCIPLINA
SIGNIFICADO DE LA TEORIA DE LAS 5 S
SENTIDO DE: UTILIZACIÓN Y ORDEN
SENTIDO DE: LIMPIEZA, SALUD Y DISCIPLINA
CONCLUSIONES GENERALES
SENTIDO DE: UTILIZACIÓN Y ORDEN
SENTIDO DE: LIMPIEZA, SALUD Y DISCIPLINA
CONCLUSIONES GENERALES
SIGNIFICADO DE LA TEORIA DE LAS 5 S
ORIGEN
El objetivo es sensibilizar, capacitar y reconocer el desempeño de la empresa en cuanto a la metodología 5´S.
El Programa “5S” es una filosofía de trabajo que busca promover la organización, la limpieza y la disciplina en el ambiente en el que nos encontramos, a través de la consciencia y responsabilidad de todos, de modo que el lugar de estudio, nuestra casa o trabajo sea más agradable, seguro y productivo.

DEFINICIÓN
VENTAJAS
Prevención de accidentes.
Satisfacción de las personas.
Eliminar desperdicios.
Incentivo a la creatividad.
Integración entre las personas.
Mejor calidad de vida en el ambiente de trabajo y estudio.
SENTIDO DE LIMPIEZA
SENTIDO DE SALUD
“ Somos lo que hacemos día a día. De modo que la excelencia no es un acto sino un habito”. ARISTOTELES

Una vez el espacio de trabajo está despejado (seiri) y ordenado (seiton), es mucho más fácil limpiarlo (seisō). Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado operativo. El incumplimiento de la limpieza puede tener muchas consecuencias, provocando incluso anomalías o el mal funcionamiento de la maquinaria.
Minimizar o eliminar las causas que provocan la suciedad y un ambiente de trabajo no confortable.
Proteger al trabajador de condiciones peligrosas.
Hacer a los trabajadores felices dándoles la oportunidad de mostrar su talento y creatividad.
Estandarizar y visualizar los procedimientos de operación y mantenimiento diario.
Tener el buen sentido de salud significa practicar las tres primeras S” (Selección/Utilización, Orden y Limpieza)-SOL, conservándolos diariamente hasta que se vuelvan hábito, que proporcionará el mantenimiento de todos los ítems ya aplicados, con más salud y ambientes más agradables.
THANK YOU!
SENTIDO DE ORDEN
Cambio del comportamiento y de los hábitos de las personas


Perfeccionamiento en la forma de pensar y actuar en el día a día.


Mejora de la autoestima, respeto a los semejantes y desarrollo personal.


Mejora en el ambiente de estudio y trabajo


Mejora en el aprovechamiento de tiempo y recurso.


Educación para el cuidado con el medio ambiente y aumento de la seguridad



Sentido de Autodisciplina
PROPÓSITOS
El Prevenir las pérdidas de tiempo en la búsqueda y transporte de objetos.
Asegurar que lo que entra primero sale primero.
Hacer el flujo de producción estable y fácil de trabajar, esto con el fin de evitar retrocesos y además organizar un buen rol de trabajo para eliminar los tiempos de demora.
Establecer procedimientos e instrucciones que faciliten la ejecución de las operaciones.

Establecer sistemas de control visual que permitan tanto a nivel del personal de la empresa como a nivel externo, ubicar fácilmente los lugares y los objetos, así como también entender los procesos productivos y los procedimientos existentes.
Archivos, Papeles, Mobiliario, Equipo, Materiales, Etc.
Esta etapa contiene la calidad en la aplicación del sistema 5S. Si se aplica sin el rigor necesario, éste pierde toda su eficacia. Es también una etapa de control riguroso de la aplicación del sistema: los motores de esta etapa son una comprobación continua y fiable de la aplicación del sistema 5S(las 4 primeras 'S' en este caso) y el apoyo del personal implicado.
PROPÓSITOS Y BENEFICIOS
Generar un clima de trabajo actuando con honestidad, respeto y ética en las relaciones interpersonales.

Manifestar la calidad humana, en el servicio que brinda a los clientes internos y externos.

Fomentar el compañerismo y la colaboración para trabajar en equipo.

Mantener una actitud mental positiva.

Cumplir eficientemente con sus obligaciones en su puesto de trabajo.

Las 4 grandes etapas de implantación del 5S

Entrenamiento

Ejecución

Promoción/Rutina

Evaluación/Resultados

SIEMPRE QUE INTENTEMOS PONER EN PRÁCTICA ALGO NUEVO, ENCONTRAREMOS LA MAYOR RESISTENCIA DENTRO DE LA PROPIA PERSONA Y DENTRO DE NOSOTROS MISMOS.
SI NO SOMOS CAPACES DE VENCER A ESE ENEMIGO , NO HABRÁ PROGRESO.
SIGNIFICADO DE LAS “5S”
El Programa “5S” tiene origen en cinco palabras japonesas iniciadas por “S”: SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU y SHITSUKE.

En Brasil se adoptó la palabra “SENTIDO” que objetiva sensibilizar a las personas al cambio de actitud, postura, hábitos y prácticas, en la dirección de un mejor comportamiento durante toda la vida.
¡Gracias por su atención!
A Cada Momento
Varias veces al Dia
Varias veces por Semana
Algunas veces al Mes
Algunas veces al Año
Es posible que se Use
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar. En esta etapa se pretende organizar el espacio de trabajo con objeto de evitar tanto las pérdidas de tiempo como de energía.
BENEFICIOS
Nos ayuda a encontrar fácilmente objetos o documentos, economizando tiempo y movimiento.
Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado.
Ayuda a identificar cuándo falta algo.
Da una mejor apariencia.

NORMAS
Organizar racionalmente el puesto de trabajo (proximidad, objetos pesados fáciles de coger o sobre un soporte, ...)
Definir las reglas de ordenamiento
Hacer obvia la colocación de los objetos
Clasificar los objetos por orden de utilización

PROPÓSITOS
Japón, después de la 2ª Guerra Mundial, se encontraba totalmente destruido y no atendía las condiciones mínimas de calidad y satisfacción de las personas. Se implantó, entonces, el Programa “5S”, como una de las alternativas para recuperar el país y la calidad de vida de la población. Así, con la participación y el esfuerzo de todos los ciudadanos, Japón se volvió una potencia mundial.

OBJETIVOS DE LAS "5S"
CONOCIMIENTO = QUE HACER Y POR QUE

CAPACIDAD = COMO HACER

DESEO = QUERER HACER

Facilitar la elaboración de productos de calidad.

Combinar la limpieza con la inspección de manera que se detecten fallas a tiempo.

Hacer del lugar de trabajo un sitio seguro y confortable.

PROPÓSITOS
BENEFICIOS
Facilitar la elaboración de productos de calidad.

Combinar la limpieza con la inspección de manera que se detecten fallas a tiempo.

Hacer del lugar de trabajo un sitio seguro y confortable.

METAS
Limpiar, inspeccionar, detectar las anomalías.

Volver a dejar sistemáticamente en condiciones

Facilitar la limpieza y la inspección

Eliminar la anomalía en origen

Mejora nuestra salud y favorece una gestión visual.
Estandarizar los métodos operativos y formar al personal en los estándares mínimos de trabajo.

Desarrollamos mejor nuestro trabajo y facilita nuestras relaciones con los demás

Estandarizar y visualizar los procedimientos de operación y mantenimiento diario.
BENEFICIOS
Hacer evidentes las consignas: cantidades mínimas, identificación de las zonas.
Favorecer una gestión visual.
Estandarizar los métodos operatorios.
Formar al personal en los estándares.
NORMAS
Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.

Hacer a las personas más disciplinadas y con buenos modales, en otras palabras se necesita fomentar nuevas costumbres y valores dentro de la empresa, se debe hacer énfasis en eliminar los paradigmas antiguos y adquirir otros más productivos. Cumplir con las reglas de la empresa y de la sociedad. Tener un personal más pro-activo.

Esta primera fase, consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de éstos últimos
.
PROPÓSITOS
Hacer un trabajo fácil al eliminar obstáculos.
Eliminar la concepción de cuidar las cosas que son innecesarias.

Evitar las interrupciones provocadas por elementos innecesarios.
Prevenir fallas causadas por elementos innecesarios.


BENEFICIOS
Sitios libres de objetos innecesarios o inservibles
Más espacios.

Mejor concepción espacial

Mejor control de inventarios.

Menos accidentes en las áreas de trabajo.

Espacios libres y organizados.


SENTIDO DE UTILIZACIÓN
NORMAS
Usar tarjetas de color permite marcar o denunciar que en el sitio de trabajo existe algo innecesario y que se debe tomar una acción correctiva.
Tarjetas de Color Rojo: para destacar objetos que no pertenecen al área y deben colorarse lejos del lugar de trabajo o para marcar todo aquello que debe desecharse.
Tarjetas de Color Azul: pueden destacar elementos que pertenecen al trabajo realizado, que reducen el espacio en el lugar de trabajo y se debe buscar un sitio mejor para colocarlo.
Tarjetas de Colores Intensos: para facilitar su identificaron, pueden ser de colores fluorescentes, su color ayuda a identificarlos rápidamente aún estando a distancias alejadas.

Items de Control
Plan de Implementación
Ejecución
Evaluación
Mejoras y Correcciones
En las Areas Mejoras en los IC's
Reuniones mensuales con evaluadores

5W2H
Autoevaluación
Pendientes

Mejoras en las Areas Futuras
Correcciones en el Plan
Metas
Macro del Area
OBJETIVOS
MEDIOS
ORDEN
UTILIZACIÓN
ASEO
AUTODISCIPLINA
SALUD
Actividades
Instrumento
Objetivo
VISION INTEGRAL DE LAS 5S's
PHVA DEL PROGRAMA 5S
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