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LOS COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

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on 1 November 2013

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Los componentes del sistema contable
LOS COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

El sistema determina que el mismo tenga partes o componentes que la interrelacionan logrando interactuar estos elementos como un sistema.
Sistema que es el de registrar las operaciones patrimoniales presupuestarios y financieros logrando brindar información oportuna útil y confiable para la toma de decisiones
EL PROCESAMIENTO ABARCA VARIOS ASPECTOS: 
REGISTROS CONTABLES:
 Se llama registro contable al libro de contabilidad en el cual se anotan las operaciones que realiza la empresa. 
Los libros más comunes son: 

Diario 
 Inventarios y Balances 
 Mayor 
 Caja 
 Bancos 

Por ejemplo, la contabilidad de costos se centra en los costos asociados con los productos, servicios, departamentos y recursos (materia prima y mano de obra).
Los informes son redactados y comunicados a la administración y los usuarios externos para su proceso de toma de decisiones. Mediante la identificación y medición de costos, la administración puede reasignar el capital en un esfuerzo por mejorar la eficiencia y reducir los costos.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

Un sistema de información contable sigue un
modelo básico y un sistema de información bien
diseñado, ofreciendo así control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo, beneficio.


Registro de la actividad financiera:
En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
:
Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos.
Resumen de la información

Registros principales y Registros Auxiliares
 
De acuerdo con las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son

El Libro Diario: 
en él se transcriben todas las
operaciones realizadas por la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa trascripción se denomina
“asiento”. 

El Libro Mayor:
 abarca las mismas operaciones ordenadas por cuenta. 
 
El Libro de Inventarios y Balances:
 en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico. 

Registros auxiliares: 
Presentan anotaciones detalladas acerca de cada situación que contextualiza las operaciones anteriores, por ejemplo:

El Libro de Caja: muestra el movimiento del efectivo con todo detalle, para un control más eficaz; 

El Libro de Bancos: expone los movimientos efectuados entre la empresa y la entidad bancaria en la cual la primera tiene fondos depositados. 
Elementos Básicos Del Sistema Contable

SUBSISTEMA DE REGISTRO PATRIMONIAL

SUBSISTEMA DE REGISTRO PRESUPUESTARIO

SUBSISTEMA DEL REGISTRO DE TESORERÍA

CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE EFECTIVO
CONTROL:
Un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa.
COMPATIBILIDAD:

un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura

PROCESAMIENTO DE LOS DATOS CONTABLES 
PROCESAMIENTO DE LOS DATOS CONTABLES
INSTRUMENTOS QUE SE UTILIZAN EN EL PROCESO CONTABLE
ANÁLISIS FINANCIERO CONTABLE, MEDICIÓN Y COMUNICACIÓN

El componente de medición en la contabilidad financiera se basa en un análisis estandarizado del desempeño financiero histórico de una organización. La información financiera relevante es identificada y analizada antes de ser comunicada a los tomadores de decisiones con las declaraciones de renta, flujo de caja, ganancias y pérdidas.
El sistema de contabilidad financiera está diseñado para evaluar la salud financiera de la empresa para los tomadores de decisiones internas y externas, tales como los auditores externos e inversionistas.

LOS TRES ELEMENTOS BÁSICOS DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD SON:

IDENTIFICACIÓN,
ANÁLISIS
MEDICIONES DE LA COMUNICACIÓN EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS
 
Los tres elementos básicos de contabilidad ayudan a la gestión en identificar el uso más eficiente de los recursos de capital, midiendo los efectos de los controles de costos y comunicar la información en toda la organización.

Contabilidad de los ingresos, gastos, activos y pasivos que se llevan comúnmente en las oficinas generales de un negocio.

CONTABILIDAD E INFORMES FINANCIEROS
Los procedimientos de contabilidad de gestión requieren que una empresa prepare al final de cada mes o trimestre los informes contabilidad completos y exactos (un libro mayor es un libro de contabilidad). Un juego completo de informes del libro mayor incluye una hoja de balance (también conocido como estado de situación financiera), el estado de pérdidas y ganancias (también llamado estado de resultados), el estado de flujos de efectivo y el estado de utilidades retenidas (o declaración del patrimonio). Los informes financieros se destinan a la alta dirección para su revisión antes de ejecutar un comunicado público.

LA CONTABILIDAD FINANCIERA.
LA CONTABILIDAD POR ACTIVIDADES
La acumulación de información del rendimiento operativo y financiero con relación a las actividades significativas de una empresa.. La principal función de una actividad es convertir recursos (materiales, mano de obra y tecnología) en salidas. La contabilidad por actividades identifica las actividades que se ejecutan en una organización y determina su coste y su rendimiento.
 
LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
La contabilidad de costos es la parte de la Contabilidad que identifica, mide, informa y analiza los diferentes elementos de costos, directos o indirectos, asociados con la fabricación de un bien y la prestación de un servicio.
Además, la Contabilidad de costos proporciona a la dirección información exacta y puntual para la planificación, control y evaluación de las operaciones de la empresa.

EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformación.
EMPRESA COMERCIAL.
Tiene como principal función económica actuar como intermediario, comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos.
EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN.
Se dedica a la adquisición de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquirió

FUNCIONES DE UNA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN


COMPRA DE MATERIA PRIMA
Este costo se forma por el precio de adquisición facturado por los proveedores, más todos aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, etcétera. Esta función termina al momento en que la materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el proceso de producción

PRODUCCIÓN O MANUFACTURA


Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y conservación de los materiales en el almacén; la transformación de éstos en productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la función en el momento en que los artículos elaborados se encuentran en el almacén de artículos terminados disponibles para su venta.
RECURSOS DE FABRICACIÓN.


En este método surge como una mejora del método MRP. No sólo se trata de minimizar los costos de gestión de materias primas, sino que también del resto de los recursos.
DISTRIBUCIÓN

Una entidad clasificará un activo como corriente cuando:
espera realizar el activo, o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operación;
mantiene el activo principalmente con fines de negociación;

ACTIVOS CORRIENTES
PASIVOS CORRIENTES

Una entidad clasificará un pasivo como corriente cuando:
espera liquidar el pasivo en su ciclo normal de operación;
mantiene el pasivo principalmente con fines de negociación;
el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa;

INFORMACIÓN A PRESENTAR EN EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O EN LAS NOTAS

Una entidad revelará, ya sea en el estado de situación financiera o en las notas, sus clasificaciones adicionales de las partidas presentadas, clasificadas de una manera que sea apropiada para las operaciones de la entidad.
Una entidad revelará lo siguiente, sea en el estado de situación financiera, en el estado de cambios en el patrimonio o en las notas:
 
ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL
Una entidad presentará todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en un periodo:
en un único estado del resultado integral, o
en dos estados: uno que muestre los componentes del resultado (estado de resultados separado) y un segundo estado que comience con el resultado y muestre los componentes del otro resultado integral (estado del resultado integral). Información a presentar en el estado del resultado integral

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO


NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 2
INVENTARIOS
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos.

COSTO DE LOS INVENTARIOS

El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
 
COSTOS DE ADQUISICIÓN
El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. el costo de adquisición.
 
COSTOS DE TRANSFORMACIÓN
Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa.

Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservación de los artículos terminados; su publicidad y promoción, el empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administración en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
COMPONENTES DEL COSTO TOTAL
Componentes del costo total:
Costo de producción
Costo de distribución
Costo administrativo
Costo financiero

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD Y
PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Esta Norma establece las bases para la presentación de los estados financieros de propósito general, para asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los estados financieros de la misma entidad correspondientes a periodos anteriores, como con los de Otras entidades. Esta Norma establece requerimientos generales para la presentación de los estados financieros, guías para determinar su estructura y requisitos mínimos sobre su contenido.

FINALIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

 
CONJUNTO COMPLETO DE ESTADOS FINANCIEROS
Un juego completo de estados financieros comprende:
un estado de situación financiera al final del periodo;
un estado del resultado integral del periodo;
un estado de cambios en el patrimonio del periodo;
un estado de flujos de efectivo del periodo;
Etc…

FIN DE LA
PRESENTACION
GRACIAS!!!!
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