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SAP-GRP

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by

Angel Rivera

on 30 August 2014

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SAP-GRP
SAP-GRP
Sistema de Aplicación y Procesamiento de datos

Planeación de Recursos Gubernamentales

Aliado Estratégico en Tecnología

Alcance Funcional por Área


Reportes en todo momento
Objetivos
La Oficina Central, para que se trabaje sobre una solución integral que permita conocer en tiempo real el ejercicio y aplicación de los Recursos.
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
Características Principales
• Información "en línea"
Se encuentra disponible al momento, sin necesidad de esperar largos procesos de actualización
VISIÓN.
-
PROYECCIÓN A FUTURO
(Respuesta inmediata, con respeto a los
derechos humanos
y con garantías a la seguridad social).

MISIÓN.
-
¿CÓMO LO LOGRARÉ?
(Es una corporación con alto grado de capacitación, respetuosa a los
derechos humanos
y con disposición al servicio de la ciudadanía).

OBJETIVOS.
-
FIN PROPUESTO
(Ser una corporación con la mejor capacitación, respetando los
derechos humanos
y siempre dispuestos a servir).
• Jerarquía de la información
Forma de organizar la información permite obtener informes desde diferentes vistas para generar reportes detallados para
toma de decisiones

Integración
La información se comparte entre todos los módulos de SAP que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.

METAS.
-CUANTIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS
(Capacitación de 4000 elementos; menor porcentaje gradual de quejas ante la comisión de derechos humanos).
ESTRATEGIAS.
- PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
(Contratación, capacitación, reclutamiento, demandas, adquisiciones y mantenimiento).
NORMAS.
- REGLAS
(Leyes, reglamentos y acuerdos)
• Mayor accesibilidad a un panorama general de información.
• Disponibilidad del SAP-GRP las 24 horas del día, los 365 días del año.
• Confiabilidad en la información y su consulta, gracias a la información Contable – Presupuestal homologada y actualizada.
• Garantizar que la inversión de esfuerzos sea para el análisis y toma de decisiones.
• Generación de reportes ejecutivos en línea para su consulta.

Indicadores (ejemplos)
Beneficios Potenciales
Contabilidad
• Manejar un catálogo contable
Cumplir con el catálogo mínimo que establece la
Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Contabilización de pólizas y cálculo de saldos contables en línea.
Contabilización de IVA e ISR por las operaciones realizadas bajo la nueva regulación fiscal.

Cálculo de la rentabilidad por centro de beneficio, considerando las reglas internas para prorrateos de ingresos y gastos.
Control Presupuestal
• Registrar el presupuesto a nivel de flujo de efectivo: original y modificado, calendarizado por mes.
• Modificaciones al presupuesto original, mediante adecuaciones presupuestarias internas y externas a nivel partida y mes.

Controlar en línea el presupuesto original y el modificado, para ejercerlo por centro de costo, partida presupuestal y programa.
• Permitir función de aprobación o rechazo de solicitudes de adecuación presupuestal, por niveles de autorización, de períodos, de importes y de partidas a afectar.
• Reportes para el cumplimiento de
necesidades internas
y requerimientos de
autoridades gubernamentales.
Cuentas por Pagar

Generar la autorización hacia contabilidad, o rechazo al centro de costo que generó la operación.
• Catálogo de proveedores con los requerimientos del usuario.
• Permitir seleccionar los pagos con base en criterios como: acreedor, vía de pago, documento y cuenta bancaria.
Flujo de Efectivo y Compensación Electrónica de Fondos

Importación de estados de cuenta provenientes de banca electrónica
: recuperación, gastos, cuenta eje e Inversiones

Conciliación Bancaria automática de las cuentas de cheques y de inversiones.
• Conciliación manual.
• Proveer la administración y control de efectivo, inversiones, obligaciones, traspasos de fondos, egresos y otros.
Adquisiciones
Manejo de un Padrón centralizado de proveedores
con todos los atributos requeridos fiscal y legalmente en México.
Auditoría de información de proveedores.
Monitoreo de la orden de compra desde el proveedor hasta la entrega
Evaluación de proveedores por medio de diferentes criterios como tiempo de entrega y precio
Permitir el rastreo de requisiciones.

Activos Fijos: Bienes Muebles e Inmuebles
Generar catálogos para claves de activos.
Captura de valores independientes de claves de activos.
Liga automática con contabilidad, adquisiciones, cuentas por pagar, almacenes y presupuestos.
Inventarios
Consulta de recepciones esperadas por fecha, proveedor, artículo, etc.
Control de aprobaciones de movimientos de inventario por monto, centro de costo, departamento, presupuesto, cuenta, artículo y categoría.
Control de acceso a documentos y ruta de aprobación de acuerdo a la política organizacional establecida.
Manejo de múltiples almacenes y ubicaciones dentro de los mismos.
Reporte histórico de existencias y valuación de inventario.

Pagos
Pagos que por su importancia deberán ser de captura manual y no asociados en la dispersión (Liquidaciones, bursatilizaciones, amortizaciones de deuda, impuestos de captura manual).
Pago a proveedores.
Pago de Nómina (Incluye pago a empleados, impuestos relacionados a la nómina, etc.).

Estudio de Caso en la CAPPC
Factores Críticos de Éxito
Conclusión
Con SAP-GRP la CAPPC obtuvo una plataforma estable y escalable. Los cambios se vieron reflejados rápidamente en mejoras operacionales dentro de la CAPPC.

Gracias a las bases de datos, ahora integradas, mejoran la calidad de la información obtenida y podemos obtener datos en tiempo real, logrando identificar los problemas con anticipación, además la plataforma sirve de apoyo a determinadas funciones claves para el proceso y operaciones en la CAPPC de manera eficaz, sin necesidad de ser experto en el tema, con los diferentes indicadores y reportes se puede visualizar el flujo de información.

El tiempo del cierre contable, se vio, por su parte notablemente disminuido a la mitad. La optimización del control interno de la corporación fue el resultado de un esquema de seguridad robusto. La CAPPC se encuentra a la par con las mejores prácticas del rubro.
Evidencias
Antes
Con SAP - GRP
REINGENIERÍA DE UNA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Es un sistema innovador porque se posiciona como un modelo dentro de las instituciones de seguridad.
Por lo que influyen factores internos y externos (mediante análisis FODA) los cuales son:
FACTORES INTERNOS
Automatiza la información en tiempo real en todos los departamentos.
Genera información clara y oportuna.
Ayuda a optimizar los recursos de la institución (humanos, financieros, materiales, etc.).
Permite la certificación óptima.
FACTORES INTERNOS
Falta de capacitación del personal.
Renta mensual.
Mantenimiento especializado.
Modificaciones al sistema que pueden resultar de mayor costo.
La vigencia del sistema.
Cambios normativos que influyan en el cambio del sistema.

Un ejemplo: el
ex presidente
de México
Felipe Calderón Hinojosa
trató de
homogeneizar
los sistemas de tecnologías de información sin contar con los recursos y la preparación.
Permite la eficiencia y eficacia debido a la tecnología.
Permite la interconectividad con otras instituciones.
Permite la acreditación de vanguardia en las nuevas tecnologías de información.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
FACTORES EXTERNOS
FACTORES EXTERNOS
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
POLÍTICAS.
-
CRITERIOS
(Respetar al ciudadano en todo momento, escuchándolo evitando al máximo el uso de la fuerza).
PRESUPUESTOS.
-
CUANTIFICACIÓN EN VALORES MONETARIOS.
(Atención al 100% al ciudadano).
¿Qué es?
En los años 60’s surge en el
ambiente empresarial privado
para planificar a corto mediano y largo plazo.
Establecer metas organizacionales.
Se definen los métodos y estrategias a seguir.
Planeación Estratégica

Diferencias
En los años 80's
Revisar continuamente el desempeño de los sistemas de Gestión Gubernamental
Creación de nuevos escenarios flexibles ante cambios por las diversas variables.
Objetivos, metas, resultados y evaluaciones
A Corto, Mediano y largo plazo

¿ Cuándo se incorpora en lo Público?
¿ Porqué surge?
El método de planificación tradicional ya no es rentable.
Para obtener los resultados semejantes a los que se esperan en un inicio y así mismo para que la organización permanezca.
¿Para qué?
Tener la capacidad de adaptarse ante cualquier problema no previsto.
Innovar (procesos, métodos, acciones, etc). Para que la organización pueda ser efectiva (rentable).
Beneficios
FODA
Procesos
Implementación
Comparativo

Materia:
Reforma del Estado y Modernización de la Administración Pública

Docente:
Dra. María de Lourdes Rosales Martínez

Alumno:
Mtro. Alfonso Sánchez Montiel
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