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PLANEACION

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by

Arturo Lopez

on 1 August 2015

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Transcript of PLANEACION

PLANEACION
Objetivos de la planeación
Premisas
DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN
Es el proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, a través de la misión y los objetivos organizacionales, definiendo los resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.

Todos los administradores deben involucrarse en ella toda vez que: proporciona un rumbo claro, reduce el impacto del cambio, minimiza las pérdidas y redundancia, y establece los estándares para facilitar el control.
Enfocado en el ambiente interno de la organización e implica identificar valores, recursos, capacidades y aptitudes; reflejando lo que se puede hacer para aprovecharlo.
Propósito estratégico
Misión
Se deriva del propósito estratégico, se enfoca en el exterior e implica la razón de ser de la organización en términos de los productos a ofrecer y los mercados a cubrir.
VISIÓN
Es la base del proceso de planeación. Son las condiciones previstas en que operan los planes, incluyendo supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras que afectan la operación de los planes.
Planes por su horizonte temporal
Objetivos y metas
Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales, deben ser claros, precisos y cuantificables; es decir, verificables al final del periodo destinado para su cumplimiento.
Estrategias
Es la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a largo plazo de una empresa. Contempla los fines a alcanzar por la organización.
Reglas y políticas
PRESUPUESTO
Es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o un proyecto.
Procedimientos
Administración general
Facilitar el control
Reducir la incertidumbre
Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia
Establecer el esfuerzo coordinado
La planeación es la base del trabajo administrativo
Tipos de planes
Planes por su ámbito de influencia
Planes estratégicos
Planes operacionales
Destinados a lograr las metas generales de la organización.
Especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización.
Planes por su especialidad
Planes específicos
Planes direccionales
Herramientas de la planeación
Propósito y misión estratégicos.
Visión.
Premisas.
Objetivos y metas.
Estrategias.
Reglas y políticas.
Procedimientos
Programas.
Presupuestos.
ENDESA: Generar, distribuir y comercializar energía eléctrica, infocomunicaciones y servicios múltiples de alta calidad, con el fin de mejorar las condiciones de vida de nuestros asociados, colaboradores y clientes, promoviendo los valores y principios cooperativos".
IANSA: A través de la Agro Industrialización de la azúcar, generar desarrollo social, tecnológico, y ambiental; así como satisfacer las necesidades de nutrición, gusto y bienestar de nuestros clientes.

BCI: Impulsar el desarrollo social, la competitividad y la sostenibilidad al ofrecerle a sus clientes un conglomerado financiero público de excelencia e innovación en todos sus servicios.
Representa la orientación que la alta dirección le da a la empresa, es decir, expresa como se quiere idealmente que sea la empresa a futuro.
BCI: Ser la opción preferida en ofrecer a sus clientes estándares mundiales de calidad, innovación y eficiencia en servicios financieros.
ENDESA: Ser la empresa cooperativa líder en la producción, distribución y comercialización de la energía eléctrica, infocomunicaciones y servicios múltiples, con responsabilidad social empresarial y desarrollo sostenible, para la satisfacción de sus asociados, colaboradores y clientes
IANSA: A nivel nacional, ser la empresa agroindustrial líder en recursos humanos, tecnología innovadora, calidad de nuestros productos, volumen de producción, rentabilidad, protección ambiental y desarrollo social, mediante la maximización de los recursos utilizados.
Analisis Externo
Estabilidad política del país.
Intervención estatal en los negocios.
Nivel de salarios.
Poder adquisitivo de la población.
Movilidad de la población.
Empleo y desempleo.
Leyes.
Ausentismo, Rotación de personal,
Accidentes, Innovaciones,
Reacciones del personal
Robos, Incendios, Fallecimientos,
Compromiso, Huelga.
Analisis Interno
Basados en la premisa de que el naciente mercado global de la industria farmacéutica requería de sus miembros grandes inversiones y desarrollo para poder ser competitivos, las empresas suizas Ciba y Sandoz decidieron fusionarse, formando una nueva empresa llamada Novartis. Con estrategia disminuyeron los costos de operación casi a la mitad y duplicaron el presupuesto anual de investigación y desarrollo, lo cual permite a Novartis ser competitiva en el mercado global actual.
EJEMPLO
¿Cómo se establecen los objetivos y las metas?
Competencia.
Posibilidad de acceso al mercado de nuevas empresas.
Posibilidad de uso de productos o servicios sucedáneos (sustitutos)
Poder de negociación de los proveedores.
Poder de negociación de los clientes o compradores.
Aspectos a considerar para analizar la rama industrial
Estrategia de liderazgo de costos.
Estrategia de diferenciación.
Estrategia de enfoque.
REGLAS
Las reglas emiten acciones u omisiones específicas no sujetas a discrecionalidad (libertad).
Son normas que dictan la acción o abstención, y no permiten la excepción o la elección personal.
Políticas
Son criterios generales que orientan el pensamiento durante la toma de decisiones en la empresa; la esencia de las políticas en la existencia de cierto grado de discrecionalidad para guiar las decisiones.
Son planes que establecen el método para llevar a cabo una actividad o serie de actividades. Son series cronológicas de acciones requeridas que detallan la forma exacta en que se deben realizar ciertas actividades.
Programas
Son un conjunto de actividades interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen que realizar, quiénes las van a realizar y cuándo van a terminarse.
Gráfica de Grantt
Red PERT
Tipos de presupuesto
Presupuesto de operación
Presupuesto de gastos
Presupuesto de ingresos
Presupuesto de efectivo
Presupuesto de capital
EJEMPLOS
Ejemplo 3 (Premisa correcta)

La autoridad solo puede hacer lo que la ley le indica (Premisa 1)

La población solo tiene prohibido lo que la ley marca (Premisa 2)

Las autoridades no pueden hacer lo que quieren, y las personas pueden hacer todo lo que quieran menos lo que les prohíbe la ley. (Conclusión).
Ejemplo 1 (premisa equivoca)

Los franceses hablan francés (premisa 1)
Humberto es de origen francés (premisa 2)
Humberto habla francés (conclusión 3)

Ejemplo 2 (Premisa equivoca)

Jesús ve la televisión los domingos a las 8:00 en la noche. (Premisa 1)
Jesús vio la televisión hoy (Premisa 2)
Conclusión, hoy es domingo por la noche. (Conclusión)
Ejemplo 4 (Premisa verdadera)

El hombre es el ser más inteligente sobre la tierra (Premisa 1)

Las computadoras tienen mayor capacidad que los hombres pero los hombres crearon a las computadoras (premisa 2)

Entonces los hombres son más inteligentes que las computadoras, pues reunieron los conocimientos en las computadoras y las computadoras son incapaces de crear más conocimientos que los que los hombres ya han creado. (Conclusión).

Ejemplo 5 (Premisa verdadera)

Kaspárov es un jugador de ajedrez que fue vencido por una computadora. (Premisa 1)

El hombre es quien inventó y programó a las computadoras, incluyendo a la computadora que venció a kaspárov. (Premisa 2)

Kaspárov fue vencido por la inteligencia humana y no por un aparato, pues los conocimientos fueron pos programados por el hombre. (Conclusión).
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