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Presentazione OLTREX 4M s.p.a.

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by

Jacopo Garbo

on 28 June 2013

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Transcript of Presentazione OLTREX 4M s.p.a.

Chi siamo
OLTREX 4M
La Nostra storia
4M Oltrex è una realtà veneziana nell’offrire un servizio globale per clienti che vogliono realizzare a Venezia attività relative all’organizzazione di incentive, meeting, congressi, eventi aggregativi e di marketing.Azienda pluridipartimentale, presente sul territorio da oltre 30 anni con 5 uffici dislocati nei punti strategici della città – Porto, Piazzale Roma, Riva degli Schiavoni, Lido, Aeroporto -, crea occasioni di comunicazione e visibilità in linea con le strategie del Cliente, valorizzandone il “media” Venezia.Collabora con tutte le più importanti istituzioni della città: con la Fondazione La Biennale di Venezia per la Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica, l’Esposizione di Arti Visive, Architettura, Musica Teatro e Danza; con il Comune di Venezia per il progetto Marchio ed i principali eventi: Carnevale, Redentore, Regata Storica; con Expo Venice per il Salone Nautico Internazionale di Venezia; con Venice Marathon e con altri Enti e Fondazioni per le più importanti mostre ed interventi di restauro
Case history
Le più importanti "storie di successo le possono racconte:
- Mazda Motor Italia,
- Fassa Bortolo,
- Manpower,
- Swatch Italia con il loro progetto di partnership con la città,
- Ricoh Italia, con il progetto pellicano, che ha operato per il decoro e la pulizia del canal grande
- Aperol del gruppo Campari per realizzare un Guinness World Record in Piazza Saint Marco
Logistica & Servizi
Oltrex offre un prodotto competitivo sia per la qualità del servizio che per il prezzo, fornendo al Cliente la massima assistenza.
I ns. Clienti, quando arrivano a Venezia chiedono di essere guidati, assistiti e di divertirsi senza dover pensare a nulla.
Molteplici sono le proposte che accompagnano gli Ospiti dal loro arrivo in città alla partenza.

L’esperienza dello staff interno, altamente specializzato e qualificato, offre:

- Trasferimenti privati da/per i principali gateways della città: Aeroporto, Stazione Ferroviaria, Piazzale Roma, Tronchetto e Porto.
- Servizio navetta collettivo dall’aeroporto a centro città fornito in concomitanza con arrivo e partenza dei principali voli
- Assistenze Meet&Greet e Hospitality Desk
- Organizzazione di escursioni private: Centro Storico, Venezia Minore, Le Isole, Itinerari Culturali, etc..
- Organizzazione di pranzi e/o cene
- Attività di Team Building
MArketing & Communication
Dove operiamo
OUT GOING
A/V
OUT GOING
LOGISTICA & SERVIZI
INCOMING
Marketing & communication
MICE
Oltrex ha sviluppato negli anni uno specifico know-how nella gestione dei servizi di organizzazione congressuale e di eventi al servizio di enti, organizzazioni pubbliche ed aziende private.
PRINCIPALI
ATTIVITà
-
Predisposizione e produzione di sistema on-line dedicato e protetto
-
Attivazione di Segreteria Operativa con personale dedicato
-
Reperimento allotment alberghiero dedicato
-
Disponibilità del sistema on-line Venice System
-
Attivazione di Segreteria Operativa con personale dedicato
-
Coordinamento Attività di Sponsorizzazioni
-
Coordinamento e gestione Aree Espositive
-
Allestimenti Scenografici
-
Servizi Tecnici
-
Selezione Catering
-
Selezione Hostess – Guide – Interpreti – Runner, etc..
-
Trasferimenti
-
Gadget
-
Spettacolarizzazioni
-

Analisi degli obiettivi e delle strategie
-
Studio di fattibilità
-
Progettazione evento
-
Determinazione del budget preventivo
-
Selezione location
-
Selezione fornitori
-
Predisposizione agenda attività
-
Attività di coordinamento e gestione
-
Rendicontazione economico-amministrativa di ogni servizio
-
Redazione del bilancio consuntivo
4M Oltrex è Provider ECM n.

4M Oltrex è provider per il progetto di Educazione Continua in Medicina per conto del Ministero della Salute.
Comunicazione
-
Coordinamento per lo sviluppo
della veste grafica
-
Attività di ufficio stampa Mailing
Segreteria Organizzativa
Gestione di Iscrizione
e Registrazione
OLTREX collabora dal 2006 con la Fondazione Umberto Veronesi in occasione del Convegno Internazionale “The Future of Science”. Ogni anno, nella prestigiosa sede della Fondazione G. Cini di Venezia vengono organizzati, in collaborazione con la Fondazione Tronchetti Provera, cicli di conferenze con tematiche differenti.
FONDAZIONE UMBERTO VERONESI

Gestione di renotazioni
Alberghiere
FONDAZIONE VERONESI
FONDAZIONE VERONESI
ANCE

OLTREX si è occupata di alcune tra le principali iniziative sul territorio dell’Associazione Nazionale Costruttori Edili
fOTO
HCV…..
OLTREX è stata segreteria organizzativa del XXXX titolo

Foto
USA Embassy
OLTREX si è impegnata nella logistica in occasione del Digital Economy Forum, appuntamento annuale a Venezia organizzato da US Embassy.
Il Carnevale di Venezia
La magia e la tradizione del Carnevale più famoso al mondo come cornice di eventi aziendali dal carattere unico e fortemente suggestivo.
Venezia si trasforma in mille colori, due indimenticabili settimane di eventi e spettacoli in un’emozione unica per i 9oo.ooo spettatori che giungono in città.Dal 2006, Oltrex organizza incentivi tematici sul Carnevale, portando avanti una tradizione secolare e distintiva per la città di Venezia.
Il Redentore
La festa più amata dai Veneziani raduna ogni anno, nel terzo sabato di luglio, decine di migliaia di persone ad assistere alla grande nottata che culmina in uno degli spettacoli pirotecnici più famosi al mondo.
Dal 2002 al 2011 ha collaborato con ABO Project, sull’Isola di San Giorgio, organizzando serate che hanno visto la partecipazione annuale di 5oo Ospiti provenienti dal mondo imprenditoriale, scientifico ed istituzionali
Il Marketing & Communication Department di Oltrex offre una consulenza strategica che parte dall’ideazione di progetti di partnership con la città di Venezia e accompagna i clienti fino alla valutazione dei risultati.

L’azienda assicura infatti una copertura per l’organizzazione dell’evento, la commercializzazione e gestione di spazi espositivi, la gestione dei rapporti con enti ed istituzioni, l’ufficio stampa e le pubbliche relazioni in loco, il direct mailing, “AFFIDANDOTI A NOI, RADDOPPI IL VALORE”.

Oltrex collabora con tutte le più importanti istituzioni della città:
- con la Fondazione La Biennale di Venezia per la Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica , per la Mostra Internazionale di Architettura, per l'Esposizione Internazionale di Arti Visive e per il Festival Internazionale di Arte, Danza, Musica e Teatro;
- con il Comune di Venezia per il progetto Marchio e per il club "Amici di Venezia";
- con Venezia Marketing & Eventi per i principali eventi (Capodanno, Carnevale ,Festa della Sensa, Redentore, Regata Storica);
- con Expò Venice per Carnevale del Gusto, per Mare Maggio, per Passion Yatchs & Emotions, per il Salone Nautico Internazionale di Venezia e per il Festival dell'Aria;
- con la VeniceMarathon;
- con Palazzo Grassi e con altri Enti/Fondazioni per le più importanti Mostre ed interventi di restauro.
Partnership tra Ricoh e la Città di Venezia
"Sulla pulizia del Canal Grande garantisce il pellicano"
Oltrex è l'artefice della partenrship tra il comune di Venezia e Ricoh Italy per la riqulificazione ambientale del centro storico e per il miglioramento dello stato di pulizia del Canal Grande.
Ricoh brandizza un'imbarcazione leggera, uno "zatterino" denominato Pellicano attraverso lo slogan "we are helping Venice ti keep the Canal Grand clean"
Il 31 Gennaio 2007, Manpower entra a far parte del "Club Amici di Venezia" e diviene una delle Aziende che, pregiandosi di questo titolo, instaurano, per mezzo di Oltrex, un rapporto di Partnership pluriennale con la città e collaborano quindi a tutto campo con l'amministrazione. Per Manpower la partnership con il Comune è un'opportunità che permette di creare un ponte tra le persone e il lavoro, che permette di rivitalizzare il territorio creando formazione e community.
Partenership tra Manpower Italia e la Città di Venezia
"Il nuovo amico di Venezia"
Partnership tra Replay e la città di Venezia
Tanti modi per essere protagonista
Replay, attraverso Oltrex, afferma la propria presenza nella città lagunare con due bellissime maxi affisioni nei mesi di Gennaio, Agosto e Settembre 2008.
Luogo di esposizione, la facciata in restauro di Cà Giustinian, famoso palazzo affacciato direttamente su Canal Grande.
Dal 2011 Oltrex collabora con l'università Cà Foscari di Venezia nell'organizzazione della giornata di celebrazione delle lauree dei propri studenti nella celebre piazza veneziana.
Migliaia e migliaia di studenti celebrano i propri successi davanti ad un grnade platea, creando un evento unico nel panorama italiano.
Oltre all'organizzazione della giornata, l'azienda gestirà anche, in accordo con l'università, tutta la gestione dei rappoorti con gli sponsor, che rendono possibile il tutto.
Lauree Università Cà Foscari in Piazza San Marco
Partnership tra Mazda Motor Italia e la città di Venezia
"Venezia si è fatta la macchina"
Il 21 Gennaio 2004, grazie ad Oltrex, Mazda Motor Italia e il comune di Venezia annunciano entusiasti l'inizio del primo ed unico gemellaggio tra una città ed un'azienda: un'amicizia particolare destinata ad essere artefice di un'unione tra due realtrù diverse ma profondamente vicine nello spirito. Un accordo che è più di una sponsorizzazione, è un "matrimonio" della durata di 3 anni che permette a Mazda di diventare partner delle principali manifestazioni di Venezia (Carnevale, Redentore, Regata Storica) e di aiutare l'amministrazione nella salvaguardia della splendida città lagunare.
Partnership tra Fassa Bortolo e la città di Venezia
Nasce il club di "Amici di Venezia"
Il 19 Dicembre 2006, Fassa Bortolo, leader nelle costruzioni è la prima Azienda che entra a far parte del prestigioso "Club Amici di Venezia", una storia di super comitato privato voluto fortemente dal Sindaco Cacciari, formato da Aziende di eccellenza che legano, attraverso una partnership triennale, il loro nome a Venezia.
La Fassa, oltre a diventare sponsor delle principali minifestazioni, mette a disposizione della città i propri laboratori per testare nuovi prodotti edilizi che possano essere impiegfati in Centro storico.
Oltrex per Vodafone
Nel 2008 Olttrex, grazie alla pluriennale esperienza nell'organizzazione e nella comunicazione, diventa partner di Vodafone per alcuni importannti eventi.
1 Febbreio 2009 Molino Stucky Hilton - Venezia "Le Maschere danzano il Carnevale"
6 Marzo 2008, Palazzo Isolani - Bologna " A Cena con lo Chef"
26 Maggio 2008, Isola del Torcello - Venezia "VOdafone Isole"
29 Maggio - 2 Gigno 2008, Piazza Cesare Battisti - Trento "Festival Dell'economia"
Oltre per Superjet International
Oltrex cura, nel 2008, alcuni tra i principali interventi sul territorio di Superjet Internationl, azienda del Gruppo Alenia/Sukhoi.
9-10 Giugno 2008, Molino Stucky Hilton - Venezia
"Ninth Review Board"
26 Giugno 2008, Teatro La Fenice - Venezia
"Assemblea Generale Confindustria Venezia"
27 Agosto - 6 Settembre 2008, Lido di Venezia
"Superjet Internation alla 65a Mostra
Internazionale d'Arte Cinematografica"
Oltrex per Morellato
Primavera 2008: Oltrex cura la Convention annuale che Morellato organizza per i suoi clienti/ rivenditori. In questa occasione l'azienda veneziana gestisce più di 1.000 persone.

20 - 21 Aprile 2008, Venezia
"COnvention Nazionale Morellato"
Oltrex per Swatch
Oltrex, sottoscrive un'altra importante partnership per tutto il 2009 con il prestigioso brand internazionale Swatch, realizzando l'evento "CreArt by Swatch" il 30 Giugno 2009 in Piiazza San Marco.
Per creare un evento adatto a celebrare Swatch, l'arte e la nuova collezione "Swatch artisti collection 2009", è sttato organizzato uno spettacolo di arte contemporanea di esibizione da Billy tha Artisti e accompagnato da Musiche e prioezioni video sui palazzi della Piazza.
Davannti al'enorme palcoo brandizzato, circa 30.00 persone sono state il pubblico delllo spettacolo.
Oltrex per De'Longhi
Dal 3 al 6 Luglio 2010 Oltrex ha colaboratoo con De'Longhi per l'organizzazione del loro meeting mondiale annuale all'hotel Stucky Hilton.
Durante i tre giorni, gli ospiti ahnno viissuto una magica giornata tra le vie di Venezia, tra un rpranzo in terrazza Al Peeggy Guggheneim museum, una visita alla Francouis Pinoult Fondation in Punta della Dogana, per concludere con un aperitivo all'Harry's Bar e una cena organizzata ai Geanai della Repubblica dell'hotel Cipriani.
Oltrex per Aperol

Oltrex colabora con il Gruppo Campari per la realizzazione del Guinnes World Record in Piazza San Marco del 29 Giugno 2012, con 2657 persone a brindare all'interno di un bicchiere realizzato per l'occasiione nella celebre piazza veneziana.
Per l'occasione la meravigliosa cornice di Piazza San Marco si è dipinta d'arancione, creando un contesto di festa tra le migliaia di persone presenti per l'evento, con un ritorno mediatico di risonanza internazionale.
Le manifestazioni che fanno parte della storia della città si sono conservate intatte nel tempo, momenti emozionanti per i veneziani profondamente legati alle loro tradizioni e occasioni uniche di curiosità e interesse per uun pubblico pronto a diventare veneziano.
Eventi di Venezia
Aziende @ Venezia
Grazie alla pluriennaale esperienza nel settore eventi numerose aziende nel corso degli ultimi anni si affidano ad Oltrex per utillizzare Venezia come palcoscenico mondialee di comunicazione.
Venezia è il luogo che, nell'immaginario collettivo, rappresenta una incredibile sintesi di arte e cultura, spettacolo e divertimento, tradizione e mondanità. Difficile è sottrarsi al fascino che questa città sa esercitare, a quell'attrazione che porta sulla laguna ogni anno milioni di persone.
Per i suoi partner più rilevanti la Città di Venezia ha vooluto istituire il "Club" degli Amici di Venezia, selezionando le aziende che più hanno a cuore la valorizzazione degli eventi e delle manifestazioni tradizionali, il supporto ad iniziative e progetti, e soprattutto la salvaguardia e lo sviluppo della città nel suo complesso.
Le partnership e i rapporti con le istituzioni
Il "Gran Teatro di Piazza San Marco" al Carnevale di Venezia
La magia e la tradizione del Carnevale più famoso del mondo come cornice di eventi dal carattere unico e fortemente suggestivo.
Venezia si trasforma di mille colori due indimenticabili settimane di eventi e spettacoli in un'emozione unica per milioni di spettatori che giungono in città.
Dal 2011 Oltrex collabora con Expo Venice in qualità di concessionaria commerciale del Gran Teatro di Piazza San Marco occupandosi della gestione dei partner/espositori della Piazza.
La festa più amata e sentita dai Veneziani raduna ogni anno nel terzo fine settimana di Luglio, decine di migliaia di persone ad assistere alla grande nottata che culmina in uno degli spettacoli porotecnici più famosi del mondo.
Dal 2012 Oltrex organizza, nell'esclusiva location di punta della Dogana, un'indimenticabile serata di collaborazione con ActionAid, organizzazione internazionale indipendente impegnata nella lotta alla povertà e all'ingiustizia nei paesi neel sud del mondo, dove 140 ospiti vip si daranno appuntamento in un contesto unico ed esclusivo. Gli ospiti vivranno una serata unica in contato con arte, storia e solidarietà, grazie anche alla visita guidata alla Francois Pinault Foundation a punta della Dogana e ai fuochi artificiali che i partecipanti potranno vivere in una location indimenticabile.
Redentore
MICE
L’organizzazione di incentive, meeting, convention e congressi è una delle principali attività di Oltrex che dal 1996 si occupa attivamente di eventi aggregativi, imponendosi fra i più importanti attori del settore veneziano grazie anche a partnership con le più rinomate strutture alberghiere e sedi prestigiose della città.

Oltrex, grazie alla sua pluriennale esperienza nel settore e alla capacità creativa nel coordinare gli eventi, è in grado di proporre soluzioni personalizzate consentendo il massimo ritorno dagli investimenti.

Negli ultimi anni sono stati organizzati più di 2000 eventi scientifici e non, con una elevata redemption di successo, dovuta proprio al saper gestire le attività in toto, senza tralasciare alcun piccolo particolare; un valore aggiunto notevole, considerando il fatto che, oltre alla propria esperienza, Oltrex mette a disposizione ogni tipo di servizio correlato all’evento.

La gestione di appuntamenti di rilevanza nazionale ed internazionale ha convinto Oltrex dell’importanza di supervisionare e gestire ogni aspetto organizzativo e logistico per garantire al Cliente una soddisfazione a 360°.
Regata Storica
A colpi di remi per entrare nella storia. Ogni anno, la prima domenica di settembre, una durissima sfida tra imbarcazioni veneziane.
Un momento di competizione e passione sotto gli occhi del "Doge" che saluta protagonisti e spettatori.
Oltrex affianca Expo Venice nell'organizzazione di eventi espositivi con format innovativi, valorizzando le principali location di Venezia. Fornisce un servizio globale di consulenza strategica, che va dalla comunicazione alla pianificazione dei servizi logistici, al reperimento e gestione degli sponsor
Fiere a Venezia ( e non solo)
Salone Nautico Internazionale di Venezia
Barche, eventi ed emozioni sull'acqua
Oltrex collabora con Expo Venice per la ricerca di sponsor e partner per il Salone Nautico Internazionale di Venezia, la principale fiera nautica dell'Adriatico.
La manifestazione, che si tiene ogni anno in aprile a Parco San Giuliano, presenta imbarcazioni, motori, accessori, abbigliamento. Ampio spazio è dedicato al turismo nautico con la promozione di marine, porti turistici e charter.
Il programma prevede inoltre eventi, cene di gala, regate e sport nautici per il pubblico.
Il Salone Nautico di Venezia interessa un'ampia area espositiva -oltre 120 mila metri quadrati- e attira pubblico ed espositori da tutta Italia, Austria, Germania, Slovenia e Croazia.
Grazie alla sinergia con Expo Venice, Oltrex offre alle aziende interessate la possibilità di promuoversi durante Digital Expo e Venice Film Market.
Nei giorni della Mostra del CInema di Venezia le case di produzione, la società di distribuzione, i buyers, le fil commission internazionali, ma anche attori, registi, tecnici si danno appuntamento all'Hotel Excelsior del Lido di Venezia per promuovere, proporre, acquistare film, tecnologia, servizi. Oltre al mercato del Venice Film Market, l'area Digital Ecpo ospita un articolo programma di convegni, presentazioni di film e workshop dedicati agli aspetti industriali, tecnologici, sociali e di mercato del cinema.
Digital Expo - Venice Film Market
Il mercato del Cinema della Mostra Internazionale d'Arte Cinematografica di Venezia
Salone del Volo - Festival dell'Aria
Fiera dell'aviazione generale e da diporto
Il salone del Volo - Festival dell'Aria è una delle principali fiere dedicate all'aviazione generale e da diporto. l'appuntamento, tenutosi nelle prime edizioni all'Aeroporto Nicelli di Venezia per poi spostarsi all'aeroporto Allegri di Padova, attira tutti gli anni a fine settembre centinaia di piloti dall'Italia e dall'estero, alla ricerca di veivoli, accessoristica, tecnologia del volo.
In virtù dei numerosi veivoli esposti, dell'articolato programma di convegni e delle attività parallele come simulatori, voli panoramici in elicottero e mostre a tema, il Salone del Volo Festival dell'Aria rappresenta un evento di grande appeal anche per le famiglie e gli appassionati.
La fiera presenta un'area dedicata alle aviosuperfici per la promozione dell'avio turismo.
Organizzazione Congressi ed Eventi
L'organizzazione congressuale è una delle principali attività di Oltrex che dal 1996 si occupa attivamente di eventi aggregativi quali congressi, convegni, meeting ed eventi, imponendosi fra i più importanti attori nel settore congressuale veneziano grazie anche ad importanti partnership quali Starwood, Hilton e Fondazione Giorgio CIni.
INCOMING
Oltrex si è sempre distinta per l’attività di prenotazioni alberghiere.
L’incoming alberghiero fa’ dell’azienda veneziana il punto di riferimento negli eventi cittadini di rilevanza nazionale ed internazionale quali il Carnevale, il redentore, la regata Storica, Biennale Arti Visive, Biennale Architettura, Mostra Internazionale d’Arte Cinematografica, Venice Marathon e altrettanti importanti eventi e manifestazioni.
Collabora con le più importanti strutture alberghiere veneziane.
Oltrex ha dimostrato negli anni di saper gestire i grandi numeri e le singole esigenze, privilegiando costantemente la soddisfazione del Cliente, riuscendo sempre a proporre disponibilità alberghiera alle migliori condizioni economiche.
L’elevata tecnologia informatica di Oltrex, unita all’esperienza ed alla professionalità dello staff, permette di gestire elevati contingenti di camere.

Le prenotazioni possono essere effettuate tramite il call center dedicato oppure tramite il sito internet.
Al call center opera personale specializzato, profondo conoscitore del territorio, che guida la clientela nella ricerca della soluzione più idonea.
Per coloro i quali desiderano esplorare in autonomia le proposte alberghiere, il
sito www.venicesystem.com, pubblica le migliori offerte last minute.
OUT GOING
CASANOVA TOUR LUFTHANSA CITY CENTER
Oltrex si avvale dell’ausilio di Casanova Tour (legate reciprocamente da partecipazione azionaria), che dal 1991 è una delle principali agenzie di viaggi di Venezia e dal 1995 entra a far parte del network Lufthansa City Center.
Questa affiliazione di prestigio, all’interno di una rosa di 530 agenzie di viaggi dislocate nel mondo, estremamente qualificate ed esperte nello svolgimento delle attività legate al turismo, consente di proporsi in maniera competitiva in termini di rapporto con fornitori selezionati che presuppongono l’accesso a tariffe corporate dedicate e competitive, dei maggiori vettori aerei e catene alberghiere
Casanova Tour offre anche servizi turistici e soluzioni di viaggio al Cliente privato.

H24 World Wide Help Desk

Alcuni Servizi
- Leisure Travel
- Biglietteria Aerea, Ferroviaria e Marittima
- Noleggio Auto
- Pratiche e Visti passaporti
- Reporting & Management Information System
- Assicurazioni di Viaggio, sanitarie e di bagaglio.
CIELO VENEZIA INCENTIVE FOTO ???
SERVIZI AUDIOVISIVI
Dalla pluriennale esperienza nel settore congressuale, in Oltre si crea un’importante specializzazione in tecnologia applicata che permette la gestione di tutto ciò che concerne gli impianti tecnici di supporto agli eventi.
Oltrex Audiovisivi si occupa di ogni aspetto della comunicazione con servizi che vanno dalla consulenza progettuale alla realizzazione di impianti su misura.
Punti di forza dell’azienda sono la velocità di esecuzione del preventivo, l’assistenza e la ricerca della soddisfazione del Cliente.

Servizi Audio

Servizi Video

Sistema di Votazione

Sistema di rilevamento

Allestimenti scenografici e fieristici


FOTO EVENTI AUDIO
SERVIZI AUDIO
Oltrex per Mondadori
Cofanetti BOX FOR YOU
Dal 2011 Oltrex ha iniziato una proficua collaborazione con Mondadori per lo sviluppo di cofanetti regalo denominati Box For You. Grazie al nostro personale specializzato, Mondadori ha potuto inserire nei suoi nuovi cofanetti tutte le emozionanti location ed esperienze che lo rendono celebre. garantendo ai propri clienti un prodotto di categoria atto all'accoglienza e alla gestione di ogni richiesta.

Oltrex per Mondadori
Cofanetti BOX FOR YOU
Curiamo la ricerca delle location più adatte ad ogni tipo di cofanetto, oltre a contattare le strutture interessate e mantenerer sempre nuova e aggiornata la lista delle strutture disponibili. il personale cura inoltre tutta la gestione del cliente, ricevendo le richieste e confermando le prenotazioni.
STRUTTURA ORGANIZZATIVA

Localizzazione Uffici Operativi

Ca’ Vignola – Dorsoduro, Salizada San Baseggio, 1648 – 30123 Venezia

Riva degli Schiavoni, Castello4192, (pino terra hotel Danieli) – 301??? Venezia

S.ta Croce, P.le Roma 466/E – 30135 Venezia

Aeroporto Marco Polo di Venezia, Terminal Arrivi

Via P. Matteucci 7/9 – 00184 Roma

Implant presso La Biennale di Venezia, Ca’ Giustinian, San Marco ???
30124 Venezia
Struttura Organizzativa
Risorse Umane

Numero totale dipendenti: 28??
Qualifiche e profili professionali di maggior rilievo:
n. 2 Amministratori con 20 anni di esperienza in azienda e nel settore
n. 3 quadri con esperienza media in azienda di 10 anni e 20 nel settore
n. 4 1° livello con esperienza decennale nell’azienda
n. 3 di 2° livello con esperienza decennale

corsi di aggiornamento aziendali per personale multilingua
corsi di formazione per sviluppo capacità di problem solving
corsi di formazione per la gestione dei servizi e prodotti
corsi di aggiornamento per il corretto utilizzo dei sistemi di prenotazione
art. 626 sicurezza sul lavoro rls
assistenza agli addetti ed ai responsabili di funzione da parte di consulenti
specializzati nella gestione di processo ed organizzazione
corsi di formazione Lufthansa City Center
corsi di formazione Amadeus
corsi di formazione IATA
struttura organizzativa
Consulenti Aziendali e Funzioni Esterne
Collegio sindacale con funzione di controllo ai sensi della normativa vigente
Gestione rapporti di lavoro con consulente del lavoro
Certificazione ISO 9000
Consulenza Fiscale Ernst&Young

Assicurazione
Responsabilità Civile
Assicurazione per eventuali errori degli addetti nella gestione delle attività
Infortunio, Furto e Incendio

Associazioni di Categoria
Confindustria Venezia
ICCA International Conference Center Association
Federcongressi
Lufthansa City Center
Gattinoni Travel Network
Travel Consultants City Center Italy (Soc. Consortile a.r.l.)
Struttura Organizzativa
Consulenti Aziendali e Funzioni Esterne
Collegio sindacale con funzione di controllo ai sensi della normativa vigente
Gestione rapporti di lavoro con consulente del lavoro
Certificazione ISO 9000
Consulenza Fiscale Ernst&Young

Assicurazione
Responsabilità Civile
Assicurazione per eventuali errori degli addetti nella gestione delle attività
Infortunio, Furto e Incendio

Associazioni di Categoria
Confindustria Venezia
ICCA International Conference Center Association
Federcongressi
Lufthansa City Center
Gattinoni Travel Network
Travel Consultants City Center Italy (Soc. Consortile a.r.l.)

Struttura Organizzativa
Sistemi Informatici
Hardware
Sistema informatico sviluppato in 15 anni di attività basato su server Ibm, dotato di gruppi di continuità, firewall e unità di back-up. Con l’utilizzo di Citrix, sono collegate oltre 50 postazioni dislocate nelle varie sedi.
L’accesso remoto da postazioni esterne al sistema e agli uffici permette di collegare gli operatori da qualsiasi postazioni e ubicazione esterna agli uffici aziendali.
a. Software
Gestionale
booking e prenotazioni
archiviazione documenti
posta elettronica ed invio documenti automatici integrati con il sistema gestionale
gestione cost saving
statistiche operative
amministrazione e rendicontazione
gestione flussi finanziari
tracciabilità delle operazioni degli addetti e storico delle attività realizzate
gestione scadenze e della pianificazione delle attività
interfaccia web per clienti e fornitori
Struttura Organizzativa
b. Sistemi Operativi sul WEB
- gestione richieste prenotazioni servizi operanti con siti personalizzati dedicati ai clienti
- interfaccia con il cliente per la visualizzazione on-line dello status delle prenotazioni/richieste effettuate
- visualizzazione dei prezzi, orari e dei servizi di trasporto

c. Sistemi Integrati per le Prenotazioni
- piattaforma per le prenotazioni alberghiere con la gestione delle best available
- rate che interfaccia 10 operatori specializzati a livello internazionale
- sistema Sipax per le prenotazioni ferroviarie
- sistema Amadeus con interfaccia per le prenotazioni delle principali
- compagnie aeree, alberghiere e di noleggio autovetture
CONTATTI
Telefono: +39 041 2960832
Fax: +39 041 5334870
www.oltrex.it
4M SpASede Legale: Santa Croce 466/E-F. I 30135 Venezia
Partita IVA e Codice Fiscale: 02452830272
CCIAA Venezia R.E.A. 218063 Reg. Imprese 34737 Capitale Sociale Euro 600.000,00
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