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Presentaciones Digitales

Estrategias para la creación de presentaciones digitales mediante mapas conceptuales y líneas de tiempo.
by

L C

on 11 July 2014

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Transcript of Presentaciones Digitales

Estrategias para la creación de una presentación digital
2014

Introducción
Veremos diferentes herramientas y estrategias para crear presentaciones en forma profesional, poniendo especial atención al efecto que deseamos causar en los asistentes.
Evaluaremos cada medio de presentación.
Para esto debemos organizar nuestras acciones.
Requisitos iniciales
Analizar previamente:
El tema de la presentación.
La audiencia.
El ambiente o lugar de la presentación (enchufe cercano, oscuridad de la habitación, tiempo, capacidad y ventilación de elementos electrónicos).
El lenguaje que domina su audiencia.
Creación de una presentación
Utilizar alguna de estas herramientas para obtener esquemas y formatos consistentes:
Contraste entre fondo y letras (claros y oscuros), determinarlos en base al medio de exposición.
Inserción de objetos
Objeto
Diagramas y formas
Gráficos
Imagen
No ocupan demasiado espacio, no lentifican la presentación.
películas
videos
otros archivos (texto o pdf)
Lentifican la presentación.
Son muy expresivos.
autoformas, dibujos y líneas
Dirigen la atención.
No lentifican la presentación.
Pueden combinarse colores, tamaños y animaciones para mostrar secuencias.
Hacen muy significativa y entendible la información.
No usar más de 3 líneas o 10 sectores (o barras).
Tablas
Resumen muy bien la información.
No utilizar más de 5 columnas, ni más de 10 filas
Animación y efectos especiales
Utilizarlos para mantener la atención y mostrar secuencias en su presentación.
No “volar” saltando demasiado entre zonas. Debe seleccionar el momento y lugar apropiado para cada acción.
Mantener un formato consistente en cada tema de la presentación.
No usar sonidos muy fuertes, ni demasiados, ya que no le permiten hablar.
Utilice objetos especiales, animación y efectos especiales cuando sean necesarios.
Nunca pierda de vista su objetivo!!
Creación de un índice o esquema
Utilice secuencias y grupos para ordenar su presentación; en el caso de líneas de tiempo puede usar períodos.
Recuerde volver al índice (o esquema) para guiar a la audiencia.
Puede hacer conclusiones parciales y luego indicar en que parte (o porcentaje) de la presentación se encuentra.
Impresión y/o Publicación
Imprimir en escala de grises (en muchas filminas por hoja no se ven los colores).
Entregar en formato pdf para que sea portable.
Ofrecer la URL (dirección web) donde se encuentra publicado su recurso.
Descargarlo para contar con el recurso off-line.
Cuestiones que no deben faltar en una presentación
Tiempos de creación
Algunos pasos para ordenar su trabajo y aprovechar el tiempo:
Haga un boceto y organice la información.
Guarde su trabajo, publíquelo, descargue el contenido para que esté disponible off-line.
Busque los recursos que incluirá (imágenes, diagramas, videos, etcétera).
Realice su presentación y/o línea de tiempo.
Teniendo en cuenta el tiempo que tiene para la presentación, la audiencia, el tema y el lugar donde realizará la presentación: seleccione el contenido que incluirá.
Pruebe en el lugar en el que realizará la presentación y con elementos que contará el día de la presentación.
Lleve al menos una copia de la presentación.
Recuerde entregar el material off-line antes de la presentación para que su audiencia pueda seguir mejor su exposición.
Crear una presentación profesional puede demandarle mucho tiempo.
Uso de medios de exposición
Requiere el uso de un laboratorio con computadoras para realizar la presentación en cada máquina.
El costo es bajo, pero aumenta la preparación del laboratorio y las máquinas. Se deben hacer pruebas en todas las computadoras. La velocidad de ejecución disminuye y beneficia la distracción de los oyentes.
Requiere un retroproyector y la impresión de los recursos.
Aumenta el costo.
La calidad de presentación disminuye.
Se recomienda utilizar pocos colores (que sean contrastantes), no usar fondos en colores.
Pierde los efectos de animación.
Debe probar el cañon y la computadora desde la que proyectará por cuestiones de compatibilidad y visualización de fuentes y colores.
No utilizar colores muy claros ni sombras, ya que dificultan la visualización.
Forma Presencial requiere:
cañón,
conexión a internet,
Adobe Flash Player 10 o superior,
mínimo de 1GB de memoria,
un touchoad o mouse con scroll,
Explorador web (Internet Explorer 7 o superior, Firefox 3.0 o superior, Safari 3 o superior).
Demostración en forma remota, requiere que la audiencia se conecte a internet en el momento en que el presentador active “view together”.
Distribución de roles y tiempos durante la exposición
Si existe más de un orador no intercambiar muchas veces, ya que confunde y aburre a la audiencia.
Conclusión
Repasemos los elementos a tener en cuenta, debe identificar los temas que incluirá en su presentación, el ambiente y la audiencia antes de seleccionar las herramientas que utilizará.
Recuerde ser consistente en formato y diseño.
Realice un ensayo general antes de la presentación para solucionar problemas de compatibilidad.
No sea muy extenso en su presentación, no debe demorarse, si el tema lo amerita realice cortes y luego continúe.
Muchas gracias por su atención!!!!

Y mucha suerte con sus presentaciones...

ing. Lorena Carballo
carballolore@gmail.com
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ing. Lorena Carballo
carballolore@gmail.com
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