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CATÁLOGO DE CUENTAS Y GUÍA CONTABILIZADORA.

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by

Juan Carlos Zumaya

on 9 May 2015

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CATÁLOGO DE CUENTAS Y GUÍA CONTABILIZADORA.
Principios:
La clasificación debe ser bien fundada.
En la clasificación se procederá de lo general a lo particular.
El orden del rubro de las cuentas deben ser el mismo que tienen los Estados Financieros.
Los rubros o títulos de las cuentas deben sugerir la base de clasificación.
Debe preverse una futura expansión.

Objetivos:

Registro y clasificación de operaciones similares en cuentas específicas.
Facilitar la preparación de Estados Financieros.
Facilitar la actividad del contador general, de costos, auditor, etcétera.
Servir de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa.
Promover la eficiencia de las operaciones y la adhesión de la política administrativa prescrita.

Elementos:

Los elementos que integran el contenido de un catálogo de cuentas son dos:

A. El numérico: es empleado como símbolo, clave, etcétera, mismo que puede estar formado por números, letras, etcétera.
B. El descriptivo: está formado por el rubro, título o denominación de las diferentes cuentas de la empresa.

Esquemas de Clasificación

Existen diferentes esquemas de clasificación, pero desde un punto de vista limitado podemos mencionar los siguientes:
CATÁLOGO DE CUENTAS
Concepto: Es el listado de las cuentas, ordenado de acuerdo a su presentación en el Estado de Situación Financiera y en el Estado de Resultados; y puede ser alfabético, numérico o alfanumérico.
El presente catalogo tiene estructura su codificación de la siguiente manera:

Un dígito representa el elemento del estado financiero.
1 - Activo
2 - Pasivo
3 - Patrimonio
4 - Costos, Gastos y Pérdidas
5 - Cuentas de Ingresos y Ganancias
6 - Cuentas Liquidadoras

Dos dígitos representan los rubros de agrupación:
11- Activo Corriente
21- Pasivo Corriente
31- Patrimonio
ESTRUCTURA DE CODIFICACION
Cuatro dígitos se asignan a las cuentas de mayor: cuentas de primer orden
1101- Efectivo y Equivalentes de Efectivo
2101- Cuentas y Documentos por pagar
3101- Capital Social

Seis dígitos se asignan a las sub-cuentas: cuentas de segundo orden
110101 - Caja
210101 - Proveedores locales

Las cuentas de detalle cuentas de tercer orden, llevan dos dígitos adicionales así:
1101- Efectivo y Equivalentes
110101- Caja
11010101 Caja General
ACTIVO
En esta gran agrupación se clasifican todos los bienes, sean estos inventarios, cuentas por cobrar, bienes muebles y bienes inmuebles, representando así el activo en giro en la operación de la empresa y también agrupará aquellos por ley haya que presentarse en esta agrupación.

11 ACTIVO CORRIENTE
En este rubro se agruparán todas las cuentas que generan la liquidez de la empresa, representada por los depósitos en bancos, la inversión en bienes y/o productos para la venta y las cuentas pendientes de recuperación.
MANUAL DE APLICACIÓN
DE CUENTAS
1102 INVERSIONES EN VALORES NEGOCIABLES A CORTO PLAZO.

1103 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
1104 PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES
1105 INVENTARIOS
1106 DETERIODO ACUMULADO DE VALOR DE INVENTARIOS
1107 ESTIMACIOPN POR OBSOLECENCIA DE INVENTARIOS
1108 IVA CREDITO FISCAL
1109 INVERSIONES TEMPORALES
Registra las inversiones en Títulos Valores que la Empresa realiza en otras compañías y certificados de inversión en la bolsa de valores.
SE CARGA
Con las adquisiciones de Títulos Valores y con los pagos que se reciban en acciones.
SE ABONA
Con la venta de las acciones y con la liquidación de la inversión realizada.

X . X . XX . XX . XXX
CUENTA DE MOVIMIENTO

CUENTA DETALLE

CUENTA CONTROL

GRUPO FINANCIERO

SECCIÓN PRINCIPAL
+ SENCILLO Y CLARO

+ COMPLETO

+ ECONOMICO

+ FLEXIBLE

+ SISTEMATICO

+ FUNCIONAL
DEBE CUMPLIR CON LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS
A) QUE TIPO DE EMPRESA ES

B) LAS ESTRUCTURAS Y NIVELES QUE NOS OFRECEN LAS NIF QUE ACTUALMENTE RIGEN


¿QUE SE DEBE TOMAR EN CUENTA, PARA ELABORAR UN CATÁLOGO DE CUENTAS?
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