Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

PARTICIPACIÓN EN FERIAS

Caracteristicas y metodologia para la perticipacion en una feria
by

Diego Carrasco

on 4 June 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of PARTICIPACIÓN EN FERIAS

FERIAS INTERNACIONALES
Son grandes eventos organizados con el objetivo de facilitar las transacciones comerciales entre empresas de todo el mundo y se caracterizan por reunir en un solo lugar y en un mismo tiempo la oferta y la demanda de ciertos productos o servicios.
PRINCIPALES MOTIVOS PARA PARTICIPAR EN UNA FERIA INTERNACIONAL
• Construir o ampliar la lista de clientes potenciales
• Potenciar el proceso de venta
• Vender directamente
• Reafirmar las relaciones con los futuros y actuales clientes
• Estudiar su mercado, proceso de decisión de compra de los visitantes
• Estudiar a la competencia
• Introducir nuevos productos
• Reforzar la imagen de la empresa
• La costumbre («Siempre hemos estado»)
• La obligación («Los clientes esperan que estemos», «La competencia esta»)
• El placer («por celebrarse en un mercado, para encontrarse con los clientes»)
• El prestigio
• Los negocios («Queremos aumentar nuestras ventas»)
COMO
ELEGIR
UNA FERIA

Se trata de un mercado real o potencialmente importante para mis productos?
Cuanto estoy dispuesto a invertir en tiempo y dinero para desarrollar el mercado después de la feria?
Post
Feria
Durante
la Feria.
Pre-Feria
Programa
Ferial.
CLAVES PARA PARTICIPAR CON EXITO EN UNA
FERIA INTERNACIONAL
"Las actividades previstas durante la realización de la feria pueden ser consideradas como un 10% de las actividades a realizar"
- No es suficiente la simple recolección de tarjetas de visita.
- Diseñe una ficha que le permita medir los objetivos de participación de los visitantes.
- La ficha debe ser practica y que le facilite la labor de seguimiento.

1°. COMPRADORES NETOS = Total visitantes - No compradores.
2°. COSTOS POR CONTACTO CALIFICADO =
Costos de participación ferial / No. de contactos calificados.
3°. COSTOS POR VENTAS REALIZADAS =
Costos de participación ferial / No. ventas concluidas.
4°. RENDIMIENTO =
Volumen de ventas concluidas / costos del programa ferial.
INDICADORES DE RESULTADOS SUGERIDOS
¿QUÉ SON LAS FERIAS INTERNACIONALES?
CONCLUSIONES
TIPO DE PUBLICO
TIPO DE MUESTRA
TIPOS DE FERIAS
Dirección Ejecutiva de Proyectos de Cooperación Internacional
Asistente Ejecutiva
Inicio de operaciones:
Febrero '11
La mayoría de las ferias internacionales efectúan actividades paralelas como talleres técnicos, seminarios, rondas de negocios, degustaciones, entre otras actividades de interés para el participante, que le permiten capacitarse, actualizarse y especializarse al mismo tiempo que cierran negocios.
SE PUEDE CONOCER EN UN SOLO LUGAR Y EN MENOR TIEMPO EL MOMENTO DEL SECTOR .
SECTORIAL Y/O ESPECIFICAS
MULTISECTORIAL Y/O GENERALES
- Representan productos y/o servicios de un solo sector.
- Abiertas a visitantes profesionales del sector.

FERIAS VERTICALES
Son mas efectivas que las ferias generales, ya que el visitante es un potencial comprador con tiempo escaso para hacer negocios.
- Representan toda clase de productos y servicios.
- Abiertas al publico en general.
- La exhibición y venta de productos esta permitida.
- Tiempo de duración y horarios son mas extensos.

MANIFESTACIONES HORIZONTALES
Son menos efectiva que las ferias especializadas , ya que el visitante no sabe con que va a encontrarse, sus objetivos de compras son menores.
ESPECIA
LIZADAS
SECTORIAL
MULTI
SECTORIAL
GENERALES
PREGUNTESE PRIMERO...
Satisfacen mis productos/servicios las exigencias del mercado?
Podre producir lo suficiente para atender la demanda probable de un modo constante?
Cuales son mis problemas de comercialización de mi producto/servicio?
Sera la participación en una feria el mejor modo de resolver tales problemas?
Cuales deben ser mis objetivos específicos en la feria?
Cuanto costara lograr una buena presentación de mis productos/servicios?
El programa ferial
se basa en el análisis, planificación, desarrollo y control de las diferentes acciones desarrolladas para la participación en un evento comercial.
Este programa debe ser seguido a cabalidad, permitirá a las empresas alcanzar los objetivos marcados así como la evaluación de los resultados obtenidos.
En la Pre-feria
se deben tomar las siguientes decisiones:

- Establecer objetivos , fijar el presupuesto, y definir target.

-Proceder al análisis y selección de las ferias que mas se ajustan al logro de los objetivos.
Una vez
seleccionado
el evento, la empresa debe
planificar y organizar
el programa de participación donde se destacan:

-Contratación del stand.
-Diseñar el programa de captación de visitantes.
-Selección del Staff que estará presente durante el evento.
La preparación PRE-FERIAL representa el 70% de la logística de participación.
PASO 1.
DEFINIR OBJETIVOS DE PARTICIPACIÒN
Generar ventas , las cuales deben apoyarse en términos de la situación del mercado, el volumen actual de ventas y producción, cartera de clientes y competencia.
- Obtener contactos de interés.
- Introducir y promocionar nuevos productos y servicios.
- Mantener a sus clientes actuales y ampliar la red de ventas.
- Desarrollar un control de calidad.
- Analizar el mercado y la competencia.
PASO 2.
DEFINIR DONDE PARTICIPAR
Criterios de selección:
- Sectores participantes.
- Perfil de expositores.
- Visitantes.
- Tarifas de participación.
- Recinto ferial.
- Reconocimiento del evento.
PASO 3.
DEFINIR EL
PRESUPUESTO DEL EVENTO
Es necesario diseñar un presupuesto que contemple todos los gastos a realizar, sin omitir algunos items que deben ser tenidos en cuenta.
PASO 3.
DEFINIR EL PRESUPUESTO DEL EVENTO
PASO 4.
EL STAND
Algunas sugerencias a tener en cuenta al escoger su stand:
- Conozca las empresas que rodean su Stand.
- Las vías de acceso a su Stand.
- Trate de ubicarse en las mismas lineas de su producto.

PASO 4.
EL STAND
PASO 5.
DEFINIR PROGRAMA DE COMUNICACION
PRE-FERIA
- Invitaciones especiales.
- Correos electrónicos directos y personalizados.
- Coctel de la empresa en el marco del evento.
- Actividad.
- Fecha de iniciación y terminación de la actividad.
- Descripción de acciones.
- Responsable.
- Alquiler del espacio y stand.
- Construcción y decoración de stand.
- Contratación de personal.
- Desplazamiento y estadía del personal.
- Publicidad.
- Instalación y consumo de servicios.
- Limpieza, mantenimiento y vigilancia.
- Despacho aduanero en ambos países.
- Eventos especiales.
- Agasajo a los potenciales clientes.
- Tarjetas de invitación.
- Envío y retorno de los productos.
- Embalaje
- Transporte.
- Seguros
- Imprevistos.
FACTORES QUE DETERMINAN EL RECONOCIMIENTO DE LOS VISITANTES

PASO 6.
DEFINIR CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PASO 1.
QUE HACER Y NO HACER DURANTE LA FERIA.
PASO 1.
QUE HACER Y NO HACER DURANTE LA FERIA.
PASO 2. REGISTRAR LA INFORMACION OBTENIDA
En esta etapa la empresa se concentra en el seguimiento y la evaluación del evento. Con base en los objetivos trazados inicialmente.
Un contacto sin el seguimiento correspondiente tendrá pocas posibilidades de concretarse en negocio. Es necesario cumplir lo ofrecido, elaborar un informe de acceso rápido con información sobre lo sucedido en feria, y mantener el contacto hasta lograr concretar una venta.
Son muy importantes las gestiones y seguimiento que se realizan
después
de la feria, aunque representen el 20% de la organización.
SI ES SU PRIMERA VEZ, VAYA EN CALIDAD DE OBSERVADOR, SE EXPONE MENOS Y APROVECHA MAS!!!
Puede realizar contactos, nadie se lo impide...
Puede conocer de cerca la competencia, las tendencias de los productos y del mercado.
Puede recoger información estratégica para su plan de negocios.
Puede analizar la importancia y la calidad de la feria y la viabilidad de su participación como expositor posteriormente.
"UNA FERIA SE PREPARA DURANTE ALGUNOS MESES, SE REALIZA EN UNOS DIAS Y SE APROVECHA DURANTE AÑOS".
TIPO DE MUESTRA
TIPO DE PUBLICO
RAZONES Y MOTIVOS
Cuales son sus metas al momento
de considerar ir a una feria?
- No precisamente debe estar elaborado en materiales de alto costo, pero si que predomine el buen diseño y la creatividad en su decoración.
SEGUIMIENTO
GRACIAS
casartesana@gmail.com
DIEGO CARRASCO
Full transcript