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Asignar recursos, costos y sobreasignaciones

Asignar recursos, costos y sobreasignaciones en la herramienta MS-Project 2010
by

Duvan Arley Aguilera Varela

on 13 October 2012

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Transcript of Asignar recursos, costos y sobreasignaciones

PROJECT 2010 Asignar recursos
costos
Sobreasignaciones Qué es project 2010 Introducir tareas modificar calendarios Crear recursos Cómo se usa? Asignar recursos Asignar recursos a una tarea

Una vez que hayamos definido los recursos en la hoja de recursos podemos asignárselo a las tareas.
Para ello en la vista Diagrama de Gantt, debemos:

1. Posesionamos el mouse sobre la tarea a la cuál le asignaremos el/los recursos.
2. En la barra de herramientas hacer clic en Asignar recursos.
3.Aparecerá el siguiente cuadro, donde elegiremos el/los recursos. Podemos asignar de una vez todos los recursos que necesitemos para llevar a cabo la tarea.
Observen que al asignar más de un recurso de tipo trabajo a una tarea, la duración de ésta cambia, esto se debe a la programación que le asignemos y al tipo de tarea. También puede suceder que si vamos a la hoja de recursos algunos de estos se encuentren en color rojo, esto es, por que esos recursos están sobreasignados. Estos temas los veremos más adelante. Los recursos de tipo material o costo no influyen en la duración de las tareas, pero sí en los costos.
En la siguiente imagen veremos como se ven las tareas en el diagrama de Gantt cuando le hemos asignado recursos: El campo unidades del cuadro de diálogo Asignar recurso.

Cuando asignamos recursos podemos, desde la columna Unidades del cuadro de diálogo Asignar recurso, definir cuanto tiempo (en porcentaje) o cuantas unidades (para los recursos de tipo material) vamos a asignar a la tarea.Los recursos de tipo Costo no tienen unidades.
Por ejemplo, en la siguiente imagen para la tarea 1 se le asigna: 4 unidades de cemento, Juan trabajará el 65% de su capacidad máxima en esa tarea y Pedro lo hará al 100%.(Dicho porcentaje es por defecto) El cuadro de diálogo Asignar recurso
Si quisiéramos podríamos ingresar recursos directamente desde este cuadro de diálogo, éstos aparecerán en la hoja de recursos.
En la siguiente imagen se describen las demás funciones de este cuadro de diálogo: NOTA: Al momento de asignar recursos a las tareas es necesario tener en cuenta los recursos a los que hemos cambiado la disponibilidad y/o el calendario, ya que éstos pueden demorar la finalización de la tarea asignada. Costos
Los costos son un factor muy importante en un proyecto, sobre todo si nuestro proyecto depende del factor económico.

5.1. Tipos de costo
Tenemos tres tipos de costos:

Determinado por Tasa:

Son las tasas de pago; para los recursos de trabajo, existe la Tasa Estándar y la Tasa Hora Extra. Ambas son el costo que tiene el recurso por hora.

Determinado por Uso:

Es decir que se determina un valor como el costo que tiene cada vez que se utilice el recurso.

Costo Fijo:

Esta enfocado a las tareas que, sin importar la duración o el trabajo elaborado se establece un costo en el que el recurso no interviene.
5.2. Ingresar costos
Ingresar un costo fijo:
1.Cambiar a la vista Diagrama de Gantt mediante el menú Ver .
2. Agregamos la columna costo fijo.
3.Ingresar el valor correspondiente en la celda que se relaciona a la tarea que queramos ingresar un costo fijo. Ingresar un costo de tasa estándar y hora extra.En la vista Hoja de recursos:1. En la columna Tasa estándar en la celda correspondiente al recurso que queremos asignar un costo ingresar el valor, tener en cuenta que el valor que ingresemos es por hora.2. En la columna Tasa horas extra en la celda correspondiente al recurso que queremos asignar un costo ingresar el valor, tener en cuenta al igual que en la tasa estándar que el valor que ingresemos es por hora.3. Para los recursos de tipo material sólo ingresaremos el valor en el campo Tasa estándar. En este caso el valor es por unidad, no por hora. Costos Ingresar un costo por uso:

En la vista Hoja de recursos:
1. En la columna Costo/Uso ingresar el valor correspondiente.
Ingresar un costo a un recurso de tipo costo: os recursos de tipo costo adquieren valores diferentes; por ejemplo, una cena puede haber salido para 'X' tarea un determinado valor y en otra tarea otro. Por eso el costo se ingresa una vez asignado el recurso a una tarea.
ara ello debemos:
1. Asignar el recurso a una tarea.
2. Abrir la vista Uso de tareas desde la barra de vistas o desde el menú Ver.
3. Estando en dicha vista buscar la tarea. Debajo de la tarea se encuentran los recursos que componen la tarea.
4. Hacer doble clic sobre el recurso tipo costo, se abrirá el cuadro de diálogo Información de la asignación.
5. En la ficha general, ingresar el valor en el recuadro Costo. Acumulación de costos.

La acumulación de costos es determinar como se pagaran los mismos, esto es, si al comenzar a trabajar, al finalizar o a medida que transcurra la tarea (prorrateo). Tener en cuenta que esto influirá en el seguimiento económico del proyecto.
Para ello:
En la vista Hoja de recurso en la columna Acumular elegir el tipo de acumulación que necesitemos. Por defecto todos los recursos se prorratean. Diferentes tasas de costo.

Un recurso puede tener diferentes tasas de costo, éstas pueden ser de dos maneras:
• Diferentes tasa de costo en períodos diferentes.
• Diferentes tasa de costo para trabajos diferentes.
Establecer diferentes tasas de costo en períodos diferentes:
1. Doble clic sobre el recurso al cuál vamos a modificar las tasas de costo. Se abrirá el cuadro de diálogo Información del recurso.
2. La pestaña Costos tiene una tabla donde la primer fila está reservada para los valores que hemos ingresado en la Hoja de recursos (Si es que lo hemos hecho).
3. En la segunda fila de la columna Fecha efectiva se despliega un calendario para que marquemos la fecha a partir de la cuál este recurso se va a regir por una tasa diferente.
4. Para ingresar el nuevo costo de cualquiera de los tres tipos, podemos ingresar el número directamente ó un porcentaje del costo de la fila de arriba. Por ejemplo, si a partir de esa fecha el recurso va a tener un costo de un 15% más, sólo deberemos escribir +15% (si fuera menos escribiríamos -15%), Project hará los cálculos correspondientes, siempre basándose en la fila superior. Establecer diferentes tasas de costo para trabajos diferentes:1.Doble clic sobre el recurso al cuál vamos a aplicar nuevas tasas de costo. Se abrirá el cuadro de diálogo Información del recurso.2.En la pestaña Costos tenemos 5 tablas de costos, la predeterminada es la pestaña A, pero podemos definir otras tasas en las pestañas B, C, D y E. Observar que también podemos definir en cada una distintos costos para distintas fechas. Horas extras.

El hecho de haber puesto un valor para las horas extras de un recurso no hace que estas se rijan, sino que debemos decidir nosotros cuáles horas de un recurso asignado a una tarea son horas extras.

Aplicar horas extras.

1. Abrir la vista Uso de recursos.

2. Agregar la columna Trabajo de horas extras.

3. Buscar el recurso al cuál le tenemos que asignar horas extras, en la fila de la columna Trabajo de horas extras de la tarea que queramos, escribir que cantidad de las horas que nos muestra la columna Trabajo son horas extras. Es decir, no estamos agregando más horas a la tarea sino que estamos diciendo que del total de horas de la tarea, ‘X’ cantidad son horas extras. Obviamente esto va a influir en los costos del proyecto. Diseñado por
Duvan Aguilera
Docente
Compensar Unipanamericana
Institución Universitaria Imágenes tomadas de www.aulaclic.es 1.Abre el archivo Aplicacion_NombreEstudiante.mpp.
2.Realizar las siguientes asignaciones:
Marcar el terreno: Luis Rojas.
Hacer los cimientos: Luis Rojas, Laura Ardila, Ladrillos 1000 unidades, Cemento 40 bolsas, Hierro 20 mts, Mortero 120 mts.
Levantar las paredes: Laura Ardila, Ladrillos 2000 unidades, Cemento 80 bolsas.
Colocar las cañerías del agua: Laura Ardila, tuberias 30 mts.
Hacer los desagües: Luis Rojas Laura Ardila tuberias 40 mts, Cena.
Hacer el tendido eléctrico: Manuel Roa, (Disponible para esta tarea el 80%), cables 45 mtrs.
Colocar el techo: Luis Rojas tejas 1000 unidades.
Revocar: Luis Rojas, Cemento 40 bolsas, Arena 3 mts, Pintura 80 litros, Cena.
Colocar los pisos: Manuel Roa, Alejandra Diaz, Cena, cerámica 50 mtrs2.
Colocar puertas y ventanas: Alejandra Díaz, 100 pies de Madera, Viaje.
3.Asignar a los siguientes recursos los costos. (para tasa estándar el primer monto y el segundo para tasa hs. extras)
Luis Rojas: $30000 y $45000.
Manuel Roa: $40000 y $60000.
Laura Ardila: $30000 y $45000.
Alejandra Diaz: $35000 y $50000.
Cemento: $30000.
Ladrillos: $30000.
Pintura: $45000.
Tuberias: $18000.
Cables: $14000.
Madera: $45000.
Tejas: $15000.
Arena: $ 40000.
Ceramica: $70000.
Hierro: 15000.
Tanque de plástico: 120000
Mortero: 20000
4.Las tejas tienen un costo por uso de $50000.
5.La primer cena tiene un costo de $80000, la segunda de $120000 y el viaje de $280000.
6.Todas las tareas se prorratean menos Marcar terreno que se abona al principio.
7.El recurso Laura Ardila, tiene una segunda tasa de costo de $35000 y $50000. Aplicar dicha tasa a la tarea Colocar las cañerías.
8.En la tarea Hacer los cimientos Laura Ardila, tiene 2 hs. extras.
9.Si hay recursos sobreasignados redistribuirlos.
10.Indicar que la tarea 'Hacer los cimientos' no se puede dividir.
11.Guardar la línea de base del proyecto.
12.Comparar la línea de base con el plan real.
13.Ver los datos de manera gráfica en la vista correspondiente.
14.Hacer algún cambio en el proyecto y guardar una segunda línea de base.
15.Ver cuáles tareas tienen tiempo de demora.
16.Guarda el proyecto con el nombre Aplicacion_NombreEstudiante.mpp.
Finalmente, no olvide enviar por este medio la evidencia de su actividad (Modalidad Ejercicio individual).
Aplicación 4 material de
apoyo http://www.ambientales.una.ac.cr/files/admin/AI2012/U5_ManualProject2007Spanish.pdf

HERNANDEZ SÁNCHEZ, Jose Miguel. Gerencia de proyectos con project 2010. Ed. ECOE EDICIONES; 2012.
Localización Biblioteca Unipanamericana
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