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Juntas Efectivas

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by

stefy mayen

on 22 February 2016

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Transcript of Juntas Efectivas

Minutas
Mails
Acuerdos
Juntas
.
.
¡Otra vez junta!
*Se trata de resolver un tema con alguien en particular, ¡visítalo en su oficina!

*Lo puedes comunicar en un mail o llamada



En Roche el asiste a juntas que se extienden del horario establecido.

82%
de los encuestados han asistido a juntas donde el tema no esta claramente relacionado a su trabajo


Como hacer una junta
efectiva
Social
Existen otras fuentes para comunicarnos:
|
Juntas y correos efectivos
GEOS
¿En realidad necesitas la junta? La respuesta es
NO,
si:
¿Convoco la junta?, esa es la pregunta....
Repite con nosotros:

Yo, _______ me comprometo a seguir las instrucciones que se describen a continuación para hacer mas llevadera la bandeja de entrada de mis compañeros.
97%
Define claramente de qué trata:
El objetivo debe caber en una oración
Elige bien a los asistentes:
Encuentra quién tiene que resolver el problema y quién puede aportar ideas, evita que vaya gente sólo a enterarse
Define la estructura:
¿Qué material debe utilizarse para comunicar correctamente el objetivo?
Generar agenda por más pequeña que sea
Escoge responsables y objetivos:
Tiene que existir un moderador y un tomador de minutas
Siempre comienza a tiempo:
El tiempo bien utilizado en una reunión es proporcional a la atención y el interés prestado por los asistentes
59%
no reciben los acuerdos a los que se llegaron el la reunión

74%
utiliza el correo electrónico como medio de comunicación

46%

de las personas recibe al menos la mitad de mails sin especificar la acción a seguir o el requerimiento


Da ejemplos:
La gente se familiariza más con el tema si en lugar de ideas abstractas lo aterrizas a ejemplos claros que ya identifican
Cierra con los acuerdos:
Es importante que todos los participantes estén conscientes de lo que les toca hacer
Analiza si el objetivo requiere trabajo previo:
Pide a los asistentes que lleven la información necesaria, evita que la junta se convierta en "taller"
Evalúa resultados:
¿Se cumplió el objetivo?
¿Qué se hizo bien y qué faltó?
¿Todos participaron conforme lo esperado?
No envíes las urgencias por correo
Escribe correos breves y claros
¡Stop!

Aún no le des enter
Copia sólo a las personas involucradas
¿Lleva algún adjunto?
haz double check
¡Ahora si!
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