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ORGANIZACION

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by

Lourdes Chavira

on 4 April 2014

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ORGANIZACIÓN
CONCEPTO
Son la dependencia y relación que tienen las personas dentro de la empresa.
Niveles Jerárquicos
ETAPAS DEL PROCESO DE ORGANIZACION
Por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a como debe ser una empresa.

IMPORTANCIA
El organigrama indica como están ligados los departamentos a lo largo de las principales lineas de autoridad.

Organigrama
La organización como parte del proceso administrativo;
Es la función que permite definir una estructura formal e intencional (determinación) que hace posible que los miembros de una empresa, sepan que y como va a realizar sus tareas, cual es su nivel de autoridad y responsabilidad en la consecución de los objetivos.
Manera de establecer las actividades en cierto orden a realizar.
JERARQUIZACION
Disposición de las funciones de una organización por orden de mando o importancia.
DEPARTAMENTALIZACION
División y agrupamiento de funciones y actividades en unidades especificas:
DESCRIPCION DE HABILIDADES
Recopila ordenadamente los factores y actividades
Consiste en la determinación de las actividades con el fin de realizar el trabajo con la mayor precisión, y eficiencia.
DIVISION DEL TRABAJO
CONSIDERA:
DESCRIPCION DE PROCESOS
DEPARTAMENTOS
COORDINACION
Proceso de sincronizar y armonizar los esfuerzos para llevar a cabo de manera eficiente una función, tarea o actividad.
Principios de la organización


Construye el punto de enlace entre los aspectos teóricos, que Urwick llama mecánica administrativa, y los aspectos prácticos, que el mismo autor conoce bajo la denominación de dinámica: entre lo que debe de ser y lo que es.


Nivel directivo
Este organismo constituye el primer Nivel jerárquico de la empresa, formado principalmente por la Junta General de Accionistas.



Se encarga de..
- Planificación global de toda la empresa
-Determinar metas, propósitos y dirección de toda la organización
- Tienen la “visión total” de todos los elementos de la empresa
- Realizar reglamentos
- Decretar resoluciones que permitan el mejor desenvolvimiento administrativo y operacional de la empresa.

Nivel ejecutivo
Es el responsable del manejo de la organización
su función consistente en:
-Hacer cumplir las políticas, normas, reglamentos, leyes y procedimientos que disponga el nivel directivo.
-Así como también planificar, dirigir, organizar, orientar y controlar las tareas administrativas de la empresa.
Nivel asesor
No tiene autoridad en mando, únicamente:
- Aconseja
-Informa
-Prepara proyectos en materia jurídica, económica, financiera, contable, industrial y demás áreas que tenga que ver con la empresa.
Nivel operativo
Es el responsable directo de la ejecución de las actividades básicas de la empresa, siendo el pilar de la producción y comercialización
Nivel auxiliar o de apoyo
Apoya a los otros niveles administrativos, en la prestación de servicios, en forma oportuna y eficiente.
Del objetivo
Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

Especialización :
Mientras más específico sea y menor sea el campo de acción del individuo mayor será su eficiencia y destreza.
Jerarquía:

Se establecen centros de autoridad desde el más alto ejecutivo hasta el más bajo en donde mánela comunicación necesaria para lograr los planes

Un destacado fabricante dijo en cierta ocasión que lo organigramas tienden a hacer a las personas demasiado conscientes de ser superiores o inferiores, que destruyen el espíritu de equipo pero este motivo para no trazar el organigrama carece de fundamentos. Las relaciones subordinado-superiores existen aunque no estén en un cuadro.
Dirección
Subdirección Tecnica
subdirección de planeación y desarrollo institucional
Subdirección Administrativa
Departamento de programación
y presupuesto
Departamento de sistemas de producción e investigacion
Departamento
de recursos humanos
Departamento de vinculación
Departamento de formación de docente
Departamento de recursos financieros
Departamento de recursos escolares
Departamento académico y de competencias
Departamento de recursos materiales y servicios
Principios de la organización



El propósito de la organización: El propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentran íntimamente relacionados, y son:

Paridad de autoridad y responsabilidad:
A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.
Unidad de mando:
Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior.
Difusión :
Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

Coordinación :
Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio.

Amplitud o cambio de control :


Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan
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