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Sistema de gestión documental

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by

santiago pesantez

on 17 May 2013

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Transcript of Sistema de gestión documental

Estrategias ¿Cuál es el problema? Las empresas crecen a gran velocidad y trabajan a un ritmo vertiginoso Este trabajo continuo y acelerado genera un océano de información El sistema de gestión documental permite encontrar información dentro del océano de datos Encontrar la información generada consume mucho tiempo En qué directorio está un archivo? La información no está sumarizada ni agregada ¿Cuántas ventas provienen de empresas de sectores priorizado? ¿Cuáles son los clientes del quintil superior en ventas por cada zona de planificación? La información se encuentra en diferentes áreas funcionales y no está integrada Gran cantidad de formatos y versiones ¿Cuál es la última versión? ¿O la última versión está en el correo electrónico? Se genera información que no se puede reutilizar ni buscar Estratégica genérica y ventaja competitiva Estrategias basadas en el análisis externo Conclusiones Estrategia El proceso de planificación estratégica puede ser más importante que el producto obtenido Sistema de Gestión Documental Cuántos trámites se encuentran abiertos en las sucursales de Cuenca y Guayaquil Análisis estratégico Clientes que generan gran cantidad de documentación
Utilizan TICs
Suficiente ingresos
Domiciliados en Pichincha Sector público y privado 190 entidades del sector público 231 empresas del sector privado Elaboración propia Fuente: CENEC - 2010 Análisis de las 5 fuerzas de Porter Barreras de entrada 3 categorías del sector de sofware Requerimiento de capital El negocio no requiere un uso intensivo de bienes de capital, sino más bien del trabajo intelectual de las personas Canales de distribución No existen puntos de venta, sino que se realiza una labor de ventas directa con el cliente Gobierno Las regulaciones gubernamentales no son barreras de entrada para empresas nacionales, pero sí para empresas extranjeras Represalias de las empresas “Guerras” entre las gigantes del software Lazos cooperativos con algunas de las grandes Poder de negociación de los clientes Concentración y volumen:
Aproximadamente 400 clientes
No compran en volumen Diferenciación:
El Sistema de Gestión Documetal posee características estandarizadas Costos de cambio:
El cliente enfrenta altos costos de cambio Integración hacia atrás:
El cliente dispone de equipo de desarrollo de software Productos sustitutos Fáciles de instalar y de menor precio Software open source
Organización de procesos con software simple
Aplicaciones en la nube Alta amenaza de entrada de sustitutos Presionan para la baja del precio de nuestro producto
Fáciles de encontrar Fuerza del Gobierno y Asociaciones Sector productivo priorizado: Hacia cambio de matriz productiva
Paquete de incentivos para potenciar esta industria.
Apoyo a empresas nuevas, pocas barreras de entrada, capacitación. AESOFT :
Capacitación permanente para las empresas que se dedican a áreas de TICs
Impulso a redes empresariales nacionales e internacionales
Otros: PROECUADOR, MIPRO LA fuerza del Gobierno es positiva Fomenta la entrada de empresas nuevas y el desarrollo de las ya existentes.
Impulso a través de incentivos
Constituye un obstáculo para la entrada de empresas extranjeras Productos complementarios Los productos complementarios ejercen un efecto positivo Hardware: computadoras y otros equipos informáticos donde se instala el software.

Internet: permite instalación o funcionamiento del software Equipos informáticos con mayor capacidad de procesamiento = Generación continua de versiones más poderosas + mayores ventas.
Mayor ancho de banda = Desarrollo de software en la “nube” + nuevos servicios + acceso a un mercado más amplio. Perfil competitivo Mercado: sector púbico y privado

Incremento en un 46% entre el año 2007 y 2012

Existen 600 empresas de software que ofrecen sus servicios y productos a más de 474 mil unidades productivas a nivel de país. Número de empresas en el sector Ventas y exportaciones en millones Concentración de empresas de software en el territorio Tamaño de las empresas de software Posición Competitiva Análisis DAFO Externo Interno Recursos y capacidades Tangibles Intangibles Análisis VRIO Actual de la empresa El mercado Poder de negociación de los proveedores Concentración:
Proveedores de equipamiento y capacitación poco concentrados
Consultores y programadores escasos Diferenciación:
No existe diferenciación en servicio de capacitación y en equipamiento
Los consultores y programadores proveen un servicio diferenciado Costos de cambio:
No afrontamos costos de cambio de equipos ni de capacitación
Los costos de cambio de programadores y consultores son altos Integración vertical:
Los programadores y consultores pueden integrarse hacia adelante Tamaño Ventas en milloenes "Llegar a instalar el Sistema de Gestión de Normativa SIGNO en las organizaciones y empresas líderes a nivel nacional" Visión Estrategias basadas en el análisis Interno Estrategias basadas en el análisis FODA Vrio Estratégico Cadena de valor Estrategias basadas en la gestión de conocimiento Estrategias basadas en la gestión de complejidad e innovación INTEGRA Tecnologías va a ser un sistema, formado por elementos interdependientes que cumplirán con la visión establecida.

Este sistema será diverso, independiente, con capacidad de conectividad y adaptación.

La industria del software es muy cambiante, por lo que nuestro sistema complejo tendrá la capacidad de renovar competencias ante cambios en un ambiente incierto

La trayectoria de nuestra empresa va a permitirnos buscar nuevas formas de innovar, aprender y asimilar conocimientos.

La dirección estratégica de nuestra empresa no va a ser rígida.

La estructura propuesta es descentralizada y en redes no jerárquicas, para que se fomente la autogestión, comunicación y creatividad. Complejidad Innovación Fase embriónica:
Objetivo: Estimular demanda y hacerse conocer
Lanzar un producto diferenciado a precios competitivos
Enfocarse exclusivamente en clientes fijos: sector público
Fase de crecimiento
Objetivo: Hacer que el cliente acepte el producto y que este se posicione como diseño dominante
Buscar nuevos nichos de mercado: sector privado
Innovar el proceso de producción del diseño dominante
Fase de madurez
Objetivo: Consolidarse como marca
Crear nuevos productos
Innovar al producto en base a nuevos requerimientos del cliente
Buscar un liderazgo en costos
Buscar nuevos segmentos y usuarios del producto Ciclo innovador del producto Gracias!
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