Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

PROJECT 2010: INFORMES

No description
by

Gabriela Vélez

on 10 December 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of PROJECT 2010: INFORMES

En la sección PROYECTO:
1. Informes 2. Generales 3. Inf. Generales 4. Modificar 5. Aceptar
Un informe de Texto en Microsoft Project nos permitirá llevar a físico los resultados de nuestra recopilación de tareas, asignación de recursos, etc, de manera ordenada.

En la ficha de INFORMES se encuentra la opción para crear un NUEVO INFORME con la información general del proyecto o añadir el texto a su gusto.
Informes de Texto
Al seleccionar la opción de INFORME DE COSTOS podremos escoger entre toda la recopilación de información financiera del proyecto. Desde Flujo de cajas, Presupuestos y Valor Acumulado
Informe de Costos
Informes Visuales
Los informes de la categoría ACTIVIDADES ACTUALES le proporcionan el estado de las tareas del proyecto.
Informe de Actividades
PROJECT 2010: INFORMES
GESTION DE INFORMACION PARA PROYECTOS
PROFESOR: JONATHAN VEGA

1. Uso de tareas: Este informe muestra las tareas y los recursos asignados a cada tarea. También muestra la cantidad de trabajo que es asignada a cada recurso en incrementos semanales.
2. Uso de recursos: Es igual que el anterior, la diferencia es que se enfoca más en los recursos que en las tareas.
Puede utilizar esta categoría para producir informes del uso de tareas y recursos en nuestro proyecto. Las opciones de esta categoría son:
Informes de Cargas de Trabajo
Informes Personalizados
Microsoft Project nos proporciona informes predefinidos pero, si ninguno de ellos se ajusta a nuestras necesidades de información, podemos usar una plantilla para crear informes personalizados.

Al dar click en INFORMES PERSONALIZADOS aparece el siguiente cuadro, con el que podemos diseñar informes con características específicas, añadiendo o restando detalles dependiendo de la necesidad del informe.
Uso de Tareas
También existe para informes visuales
Ejemplo de Informe Uso de Tareas y Recursos
Informe de Asignación
Guardar Información de Reportes en
una Base de Datos
GRACIAS!
Glenda Oyola
Mario Oyola
Gonzalo Palacios
Jorge Rodríguez
María Gabriela Vélez Sánchez
Diego Villegas
Karen Wilches
INTEGRANTES
Una vez aceptados estos comandos se envía a imprimir

Con esta opción podemos crear nuevos informes personalizados de tareas, recursos, calendario y general.
Tareas y Recursos:

Estos muestran el ID de la tarea, el nombre, duración, fecha inicial y final planificada, predecesores y nombre de los recursos. Características modificables: Definición, Detalles y Ordenar. En TAREAS, la opción Ordenar viene con “Conservar la estructura del esquema”
En Recursos esta opción se cambia por “Ordenar recursos por Proyecto”
Calendario:

Podemos crear un filtro para las tareas y seleccionar el tipo de calendario que se desee.
General: 
Es un reporte tabular que muestra la información de las tareas y recursos en filas, y el incremento del tiempo en columnas.
Permiten ver los datos del proyecto en informes de tabla dinámica de Excel y en vistas de diagrama dinámico en Microsoft Visio.
Estas vistas proporcionan una forma de elegir que campos se mostrarán en un informe cuando se presente.
Permite modificar rápidamente la presentación del informe sin tener que volver a generarlo.
Gracias a esta flexibilidad, los informes visuales ofrecen una solución de informes más ágil que los informes básicos.
Las plantillas de informe están divididas en seis categorías en el cuadro de diálogo Informes visuales: Crear informe (menú Informe)
Categoría Uso de Tareas:

Estos informes se basan en los datos de tareas con fase temporal.
Categoría Uso de Recursos
Categoría Uso de la Asignación
Categorías de Resumen de Tareas, del Recurso y de la Asignación
Uso de Recursos
También existe para informes visuales
Sirve para ver un diagrama de los valores de trabajo y costos de cada uno de los recursos del proyecto. El porcentaje de trabajo completado se indica mediante sombreado en cada uno de los cuadros del diagrama. El sombreado es más oscuro a medida que el recurso se aproxima a la finalización del trabajo asignado.
Se pueden ver por:

Tareas y Recursos Humanos, Tareas, RH y Fechas, Lista de Tareas Pendientes y Recursos Sobreasignados
Se puede exportar todos los datos del proyecto como una base de datos de informes
Full transcript