Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Final Presentation Astra1st ITB - 2

No description
by

Giovanny Agnes

on 15 January 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Final Presentation Astra1st ITB - 2

Project
Organigram PT Astra International Astra 1st ITB Student Champion:
1. Helen Listiani
2. Debora Patriwijaya (Sponsor) Nama Proyek : Astra 1st ITB for TPB ITB 2012
Informasi Umum
Perguruan Tinggi : Institut Teknologi Bandung
Core Process : Human Development
Comments : Peningkatan kualitas mahasiswa Tahun Persiapan Bersama ITB 2012 dari aspek time management, komunikasi satu arah maupun komunikasi dua arah, dan kepedulian terhadap masyarakat. Project Charter
Mahasiswa TPB ITB belum mampu menggunakan waktu dengan efektif dan memanfaatkannya secara optimal.
Mahasiswa TPB ITB belum mampu berkomunikasi dengan baik, termasuk didalamnya komunikasi satu arah dan komunikasi dua arah
Mahasiswa TPB ITB dalam peran dan posisinya sebagai mahasiswa, belum menunjukkan kepedulian terhadap masyarakat. Problem Statement
Mahasiswa TPB ITB yang mampu berkomunikasi dan dapat mengatur waktu dengan baik, serta menunjukkan kepedulian terhadap masyarakat dengan parameter yang sudah ditetapkan oleh panitia Goal Statement Project Scope Proyek difokuskan dan dikhususkan kepada mahasiswa dan mahasiswi Tahun Persiapan Bersama Institut Teknologi Bandung (TPB ITB) angkatan 2012 Milestone
Mahasiswa Institut Teknologi Bandung penerima program beasiswa Astra 1st Batch 2 Team Member/Resource Plan Project Review Project
Improvement Metode pengambilan data : Voice of Customer
Metode penelitian : kualitatif ( wawancara ), dan kuantitatif (kuisioner)
total responden 269 orang dan tingkat kepercayaan 85% Hasil Time
Management Hasil (cont) Kemampuan
Komunikasi Kepedulian terhadap Sekitar Pro Project Analysis Time Management Project Analysis Kemampuan Komunikasi Komunikasi Satu Arah Komunikasi Dua Arah Project Analysis Kepedulian terhadap Sekitar Hipotesis Root Cause Masalah 1 (Time Management)
Tidak memiliki kesadaran akan urgensi waktu di kehidupan sehari hari dan tidak memiliki visi misi atau tujuan hidup Masalah 2 (Communication Skill)
Kurang percaya diri dan jam terbang kurang; Tidak umum dengan penggunaan alat yang terlalu canggih atau sebaliknya; Kurangnya pengetahuan akan metode dan cara yang benar dalam berkomunikasi satu maupun 2 arah ; Tidak / kurang proaktif Masalah 3 (Social Awareness)
Adanya sikap menghambat dari dalam diri seperti apatis, egois, dan oportunis; Time management kurang; serta Tidak / kurang proaktif Problem - Solution Solusi Time Management yang Kurang Baik Masalah: Tema: Pentingnya time management serta visi misi hidup Seminar Outdoor Activities: Amazing Race Implementasi materi seminar Root Cause
Tidak memiliki kesadaran akan urgensi waktu di kehidupan sehari - hari
Tidak memiliki tujuan atau visi misi hidup Solusi Communication Skill yang Kurang Baik Masalah: Seminar Tema: peningkatan kemampuan berkomunikasi serta utilisasi media komunikasi yang tersedia dengan baik Focus Group Discussion (FGD) & Pemberian Tugas–tugas yang Relevan Implementasi materi seminar Root cause:
kurangnya pengetahuan akan metode dan cara yang benar serta tidak umum dengan penggunaan alat atau media yang terlalu canggih atau sebaliknya
kurangnya kepercayaan diri, kurangnya jam terbang dalam berbicara di depan publik Solusi Social Awareness yang Kurang Masalah: Seminar Tema: peningkatan kepedulian terhadap masyarakat sekitar dengan mengangkat tema realitas bangsa Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Sekitar Kampus ITB Root Cause:
Adanya sikap menghambat dari dalam diri seperti apatis, egois, dan oportunis
Tata cara dan teknik berkomunikasi yang baik di depan umum
Tips untuk meningkatkan kepercayaan diri agar dapat berbicara di depan umum dengan lancar dan pesan yang ingin disampaikan dapat ditangkap oleh audience
Materi tentang media komunikasi non konvensional, e.g. social media, forum jual beli, dkk
Materi tentang tools – tools yang biasa digunakan dalam berkomunikasi di depan umum (presentasi, public speaking) agar efektif dan tidak membosankan
Materi tentang visi misi hidup
Materi tentang motivasi kesadaran akan urgensi waktu, materi ini dapat diterapkan dengan cara sharing narasumber yang kompeten di bidangnya terkait kisah nyata penggunaan waktu dengan baik
Cara membuat agenda yang baik ( manfaat membuat agenda, cara menentukan skala prioritas, scaling keperluan yang urgent, mendesak, maupun keduanya) Materi Seminar Materi Seminar: Penjenjangan
Materi 1. Pembekalan materi
dalam bentuk seminar Uji Coba Implementasi Materi dalam bentuk workshop 2. Implementasi Materi di Lapangan dalam bentuk pengabdian masyarakat 3. Implementasi Nyata Time Management Workshop dalam bentuk amazing race yang akan menggali kemampuan time management peserta setelah materi diberikan.
Tugas tentang membuat visi misi hidup semenarik mungkin sesuai arahan pemateri
Weekly assignment yang akan dikumpulkan dalam jangka waktu seminggu. Communication Skills Focus Group Discussion dalam Workshop di mana peserta akan dilatih untuk berbicara dan mempresentasikan idenya mengenai suatu masalah di dalam lingkup kelompok kecil dan kelompok besar.
Weekly Assignment mengenai penerapan dari materi Communication Skill yang telah didapat saat seminar, yang berupa Wawancara dengan pedagang dan masyarakat sekitar ITB mengenai masalah yang terjadi di sekitar ITB
Mempresentasikan materi yang didapat oleh peserta seminar kepada teman-teman peserta sebanyak minimal 3-5 orang per peserta Social Awareness Analisis kondisi masalah desa dalam focus group discussion pada pertemuan sebelumnya.
Weekly assignment:
Melakukan suatu pengabdian masyarakat kecil-kecilan.Hasil dilaporkan dalam bentuk presentasi video bukti pelaksanaan dan laporan analisis
wawancara dengan pedagang dan masyarakat sekitar ITB mengenai masalah yang terjadi di daerah sekitar ITB.
Kegiatan-kegiatan kecil di sela-sela seminar yang akan mengukur tingkat inisiatif peserta dalam membantu masyarakat sekitar yang membutuhkan.
Direct Social Action Goal Statement Debora Patrawijaya Mahasiswa TPB ITB yang mampu berkomunikasi dan dapat mengatur waktu dengan baik, serta menunjukkan kepedulian terhadap masyarakat dengan parameter yang sudah ditetapkan oleh panitia Problem Statement Mahasiswa TPB ITB belum mampu menggunakan waktu dengan efektif dan memanfaatkannya secara optimal.
Mahasiswa TPB ITB belum mampu berkomunikasi dengan baik, termasuk didalamnya komunikasi satu arah dan komunikasi dua arah.
Mahasiswa TPB ITB dalam peran dan posisinya sebagai mahasiswa, belum menunjukkan kepedulian terhadap masyarakat. Goal Statement Proyek difokuskan dan dikhususkan kepada mahasiswa dan mahasiswi Tahun Persiapan Bersama Institut Teknologi Bandung (TPB ITB) angkatan 2012 Project Scope Milestone Team Member/ Resource Plan Mahasiswa Institut Teknologi Bandung penerima program beasiswa Astra 1st Batch 2
1. Seminar
2. Workshop
3. Pengabdian Masyarakat
4. Pembuatan Modul yg berisi materi untuk
mensolusikan rootcause
5. Training Berkala Alternative Solutions Tim merekomendasikan metode nomor 1-3 dengan sistem penjenjangan materi yang berkesinambungan
Pertimbangan utama tim memilih metode nomor 1-3 adalah didasarkan pada pengalaman Tim selama berkemahasiswaan di ITB, tim menilai metode penjenjangan materi dapat diimplementasikan secara efektif bagi mahasiswa ITB dan dapat berimpak lebih besar karena dapat menampung lebih banyak peserta dari semua elemen mahasiswa TPB Rekomendasi Tim merekomendasikan metode seminar, workshop, dan pengabdian masyarakat untuk mensolusikan root cause yang telah dipresentasikan Project Progress Adapun progress dari project ini sudah sampai tahap perencanaan, pengkonsepan acara serta pemateri, dan pembagian tugas persiapan teknis sebelum hari H proyek dilaksanakan. Hal ini mencakup pencarian pemateri seminar dan workshop, survey tempat pengabdian masyarakat, concepting publikasi dan marketing proyek di kampus, dan pencarian tempat penyediaan logistik keperluan proyek. Proyek ini akan dilaksanakan dalam bentuk seminar, workshop dan ditutup dengan kegiatan pengabdian masyarakat. Ketiga metode yang digunakan dalam proyek ini akan dilakukan secara berkesinambungan dan terintegrasi selama 1 bulan maksimal .

Target Pendaftar : 350 orang
Proyek ini juga di desain agar dapat menimbulkan dampak yang menyeluruh bagi mahasiswa TPB bukan hanya kepada 64 orang yang bertindak sebagai peserta.
Target Peserta : 64 orang Project Plan
Full transcript