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Descripción y análisis de cargos

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by

Mateo Ramírez

on 5 April 2011

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Transcript of Descripción y análisis de cargos

Descripcion Descripción y análisis
de cargos Tar Descripción del cargo Análisis del cargo Requisitos que el cargo
exige a su ocupante Introducción "Las necesidades básicas de la
organización, sea en cantidad o calidad dependen
de la descripción y especificación del cargo" Estructura del análisis Evalación comparativa de las exigencias del cargo Requisitos intelectuales Requsitos físicos Responsabilidades implícitas Condiciones de trabajo Requisitos que el empleado
debe poseer Instrucción básica Experiencia básica Adaptabilidad al cargo Iniciativa necesaria Aptitudes necesarias Cantidad y continuidad de energía,
esfuerzo físico y mental requeridos Esfuerzo físico necesario Capacidad visual Destreza o habilidad Constitución física necesaria Responsabilidad que tiene el ocupante
del cargo, además del trabajo normal y
sus funciones Supervisión de personal Material herramientas o equipo Dinero, títulos, valores o documentos Contactos internos o externos Información confidencial Condiciones ambientales del lugar
de trabajo.
Evalúa el grado de adaptación del
elemento humano al ambiente Ambiente de trabajo Riesgos Métodos de descripción y
análisis de cargos "La prestación de servicio de obtención y manejo de información es responsabilidad del staff, representado en primera instancia por el analista de cargos" Los métodos más
utilizados son: Trabajos que comprendan operaciones manuales
o sean sencillos y repetitivos Caracteristicas Método de observación directa Recolectar datos de la observación directa Analista participa activamente y
el ocupante pasivamente Características Ventajas Veracidad en los datos No requiere dejar de trabajar Ideal para cargos sencillos y repetitivos Desventajas Alto costo y tiempo Faltan datos importantes para el análisis Método del cuestionario Elaborar un cuestinario que permita tener respuestas correctas e información útil. Características Recolección de datos mediante un cuestionario Analista es pasivo y el ocupante activo Ventajas Ocupantes y jefes llenan el cuestinario Más económico Abarca más personas Analizar cargos de alto nivel Desventajas Planeación y elaboración cuidadosa Superficial o distorcionado Método de la entrevista Enfoque flexible y productivo, puede hacerse con relación a las habilidades para el cargo. La interacción entre el analista y el empleado elimina dudas y desconfianzas Consiste en recolectar elementos relacionados con el cargo que se pretende analizar Características Preguntas y respuestas verbales Analista y ocupante estan activos Ventajas Analizar a aclarar mayor cantidad de dudas Cualquier tipo o nivel de cargo Desventajas Reacción negativa a una mala entrevista Costo elevado Métodos mixtos Es la combinación de dos o más métodos, para contrarrestar las desventajas y aprovechar mejor las ventajas. Cuestionario y entrevista con el ocupante al cargo Cuetionario con el ocupante y entrevista con el superior Cuestionario y entrevista con el superior Observación directa y entrevista con el superior Custionario y observación con el ocupante Custionario con el superior y observación del ocupante Etapas del análisis de cargos ¿Cómo llevar a cabo el análisis y descripción de cargos? Etapa de planeación ¿Qué se va a hacer? Determinación de los cargos que deben describirse
Ubicación de los cargos en el organigrama
Elaboración del cronograma de trabajo
Elección de los métodos de análisis
Selección de los factores de especificaciones
Dimensionamiento de los factores
Gradación de los factores Factores de especificaciones Criterio de universalidad Criterio de discriminación Se refiere a los factores que tienen en común los cargos.
Se refiere a los factores que varían en cada cargo. Un factor puede satisfacer simultáneamente ambos criterios. Etapa de preparación ¿Cómo va a hacerse? Reclutamiento, selección y entrenamiento de los analistas de cargos
Preparación del material de trabajo
Disposición del ambiente
Recolección previa de datos Etapa de ejecución ¡Hagámoslo! Recolección de los datos
Selección de los datos obtenidos
Redacción provisional del análisis
Presentación de la redacción provisional
Redacción definitiva del análisis del cargo
Presentación de la redacción definitiva Objetivos de la descripción
y el análisis de cargos Ayudar en la elaboración de los anuncios
Determinar el perfil del ocupante del cargo
Material necesario para la capacitación del personal
Determinar la escala salarial
Estimular la motivación del personal
Guía del supervisor y empleados
Responsable de la higiene y seguridad Funciones que lo conforman
y lo diferencian de los demás cargos Actividades Actividad 3
Por grupos, analizar cada método para el análisis de los siguientes cargos: Docente de Matemáticas, Secretaria, Vicepresidente (de una empresa). ¿Qué método(s) crees que es (son) mas eficiente(s) y por qué? Describe brevemente.

Grupos:
1, 2, 3 Observación directa

4, 5, 6 Entrevista

8, 9,10 Cuestionario
Actividad 2
Imagina que eres el jefe de Recursos Humanos en la CIA y tienes que contratar a un espía que haga las veces de agente encubierto y jefe de operaciones en su área; así como otro empleado para que sea conserje.
Llena el siguiente formato con el análisis y descripción del cargo. Ejemplo
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