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Planeación por escenarios.

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by

victor hernandez

on 7 September 2013

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Transcript of Planeación por escenarios.

Planeación por escenarios.
¿Que es la planeación por escenarios?
Fases para la planeación de escenarios.
Fase 2
"Desarrollo"
Fase 3
"Presentación - utilización"
Al planear muchas organizaciones asumen que todo será lineal
En la vida real las cosas no son siempre tan faciles.
La planeación de escenarios sirve para evaluar como es que pueden surgir escenarios alternativos en el ambiente externo, para generar opciones a fin actuar ante ellos, de tal manera que el plan sea flexible en el largo plazo.
Situación actual
Se analiza la situación actual del entorno.
Se define el entorno.
Se analiza como influyen los factores:

Económicos.
Normativo-jurídicos
Culturales.
Político administrativos.
Ambientales.
Sociales.
Científico - tecnológicos.
Actores sociales.
Definir objeto del estudio.
Delimitar el área a estudiar.
Se debe de acotar el alcance del tema del estudio para no desperdiciar recursos en la obtención de información no relevante.
¿Qué es un escenario?
Son mecanismos para predecir mejor el futuro, sus palabras claves son:

Planeación
Identificación
Proyección
Análisis
Conocimiento


Poner por escrito una definición del tema a estudiar.

Todos los involucrados deben tener muy claro de la definición para evitar confusiones.
Es necesario definir el alcance en años deseado para economizar recursos.
Definir los recursos asignados:
Definir el personal y presupuesto asignado al proyecto, así como otros recursos.
Definir técnicas a utilizar:

Consulta a expertos.
Análisis de series temporales.
Memoria de la empresa.
Fase 1
"Preparación"
Definir horizonte temporal:
Futuros: la opinión de los expertos.
Una vez recabada la información, es necesario acudir a expertos para solicitarle su opinión sobre la actividad.

Se debe clasificar a los expertos según su área: usuarios expertos, distribuidores y revendedores, operadores políticos, etc.

Es necesario aplicar cuestionarios claros, y sus resultados serán la base para la construcción de escenarios.
Definir las dimensiones clave:
Es importante en cada escenario definirlas cuidadosamente ya que deberán tener potencial para impactar los resultados del escenario, pueden incluir fuerzas como:

Crecimiento económico.
Entorno legislativo.
Difusión de la tecnología.
Capacidad competitiva.
Proyección de las dimensiones clave:
Para proyectarlas se usa el análisis de impacto de tendencias; y, utilizando el análisis de series de tiempo, se proyectan los datos históricos de cada dimensión clave.
Definición de eventos:
En cada escenario aparecerá una lista de eventos que pueden configurarlo a rumbos diferentes, y pueden impactar las dimensiones clave.

La probabilidad de ocurrencia de estos eventos serán diferentes en cada escenario.
Preparación de las descripciones:
Considerando los pronósticos cuantitativos, es posible realizar una narración que describa cada escenario futuro.
El documento:
El mejor documento para describir escenarios, suele ser una colección de gráficos o mapas y una narración de lo que describen.

Un resumen ejecutivo sirve para brindar una rápida captación de las características del mundo y los eventos que lo conforman, de acuerdo al escenario seleccionado.
Constatación de las implicancias en los mundos alternativos.
Se realiza sometiendo cada escenario a una serie de preguntas, que cumplan el rol de evaluación de criterios.

Se elaboran interrogantes para valorar cada escenario.
Comprobación de las políticas:
Para probar diferentes políticas se pueden emplear un conjunto de escenarios.

Siempre se prepara una serie de decisiones alternativas luego de estudiar los escenarios.
Puntos claves en la planeación de escenarios:
Definir el foco:
Los escenarios más útiles son aquellos que logran definir correctamente un tema y un alcance manejable.

Se centran en asuntos críticos que conciernen a la organización, y se pueden focalizar en forma muy precisa.
Utilidad:
La redacción de escenarios es solo el principio.

Su utilidad dependerá de que sean utilizados para imponer políticas.
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