Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Centrale personeelsplanning

No description
by

PO Accell NL

on 21 February 2018

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Centrale personeelsplanning

Centrale personeelsplanning
afdeling Logistiek
Apeldoorn


AGENDA
1. Hoe was het?
2. Waarom centrale personeelsplanning?
3. Waarvoor?
4. Wie betreft het?
5. Welke voordelen voor de medewerker?
7. Welke voordelen voor de organisatie?
6. Hoe werkt het?
7. Rooster in Iplan
8. Vakantie en verlof
9. Ziek- en herstelmelding
10. Testperiode/informatie
11. Vragen?
Waarom centrale personeelsplanning?
Ambitie
'elke dag beter'
Draagt bij aan:
voorkomen van overplanning
'customer satisfaction en lowest cost of delivery'
èn een gestandaardiseerd en geautomatiseerd personeelsplannings proces
Levert inzicht voor de medewerkers:
rooster meteen inzichtelijk
Leidinggevenden
focus productiviteit en duurzame inzetbaarheid medewerkers
Waarvoor?
inroostering
verlof/snipperdagen aanvraag
Wie betreft het?
Vaste,- en flex medewerkers Accell NL logistiek
Voordelen medewerker
vrij vragen op elk gewenst moment
vrij vragen op elk gewenste plek
rooster altijd zichtbaar, niet afhankelijk van alleen planbord
Voordelen voor de organisatie
Minder procesverstoringen
Meer stabiliteit
Meer rust op de werkvloer
Meer rust binnen de organisatie
Meer focus op het primaire proces
Hoe werkt het?
Volledig digitaal m.b.v. 'Randstad app':
inzicht rooster
aanvraag verlofdagen/uren
Rooster in Iplan
Regels:
Randstad plant rooster tot 2 uur van tevoren in Iplan.
Hierna plant Accell NL rooster om, indien nodig

Let op: planbord is leidend!
Vakantie en verlof
Drie procedures:

1. Vakantie aanvragen hoogseizoen of vakantieperiodes
2. Losse vrije dagen en uren
3. Verlof op de dag zelf
1. Vakantie aanvraag hoogseizoen of vakantieperiodes

Vaste medewerkers:
vóór 15 januari aanvragen bij Hoofd Logistiek (standaard formulier);
Hoofd Logistiek communiceert met Randstad;
Vóór eind januari goedkeuring of afwijzing (onderbouwd) via Hoofd Logistiek;
Flex medewerkers:
Vóór 1 maart in dienst bij Accell NL, vóór 1 maart indienen bij Randstad via de 'Randstad app'
Goedkeuring of afwijzing via Randstad
2. Losse vrije dagen en uren
Vaste en flex medewerkers:
via de 'Randstad app';
bij voorkeur minimaal1 week van tevoren of zodra bekend i.v.m. inroostering;
uitzondering calamiteitenverlof loopt via Hoofd Logistiek;
Minimale opname is een uur;
Vóór definitieve afwijzing is er altijd overleg tussen Randstad en Hoofd Logistiek.
3. Verlof op de dag zelf
vaste en flex medewerkers:
via leidinggevende van de afdeling
leidinggevende overlegt met Randstad inzake de planning indien nodig
Ziek- en herstelmelding
Algemeen:
Voor de
vaste medewerker
geldt:
Het beleid van het ziekteverzuim zoals opgesteld in het personeelshandboek van Accell NL is leidend.
Er verandert niets!
ziekmelding vóór 8:00 uur telefonisch melden bij leidinggevende
dag- én middagdienst;
herstelmelding bij leidinggevende bij voorkeur dag voorafgaand aan werkhervatting.

Voor de
flex medewerkers
geldt:
Ziekmelding vóór 8:00 uur telefonisch bij Randstad èn medewerker voert ziekmelding in "Mijn Randstad" in;
Herstelmelding bij voorkeur dag voorafgaand aan werkhervatting. Op dag zelf uiterlijk tussen 8:00 - 8:30 uur (afhankelijk van werktijden)
Testperiode.....
Vragen?
24/7
Hoe was het?

- Veel mensen bezig met de planning
- Op verschillende plaatsen info over aan/afwezigheid
- Veel overleg en afstemming over planning
- In de testperiode zijn er een aantal problemen opgelost.
- Loop je, ook na de testperiode, tegen problemen aan.... Graag melden bij Caroline of Melinda!!
Informatie
Om deze informatie na te kunnen lezen is er een map met informatie, de factsheets en de handleiding van 'Mijn Randstad' aanwezig bij het planningsbord en bij de afdeling Service & garantie, Arne Kornegoor.
Full transcript