Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Untitled Prezi

No description
by

Andrea Wantulová

on 1 April 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Untitled Prezi

Současný stav Zjišťování dotazníkama 1. studenti VŠB Fakulta: koleje ANO

Slyšel/a jsi někdy o Exchange Student Club VŠB-TUO?

ANO


NE

Víš, co tato organizace dělá?

ANO

NE


Zdá se ti toto logo povědomé?

ANO

NE Fakulta: koleje NE

Slyšel/a jsi někdy o Exchange Student Club VŠB-TUO?

ANO


NE

Víš, co tato organizace dělá?

ANO

NE


Zdá se ti toto logo povědomé?

ANO

NE Fakulta: Koleje ANO

Popiš, co ESC VŠB-TUO podle tebe dělá

Péče o zahraniční studenty

Párty

Akce

Buddy System

Orientation Days

Něco se zahraňákama

Výjezdy do zahraničí Fakulta: Koleje NE

Popiš, co ESC VŠB-TUO podle tebe dělá

Péče o zahraniční studenty

Párty

Akce

Buddy System

Orientation Days

Něco se zahraňákama

Výjezdy do zahraničí Na každé fakultě 1 člověk, 4 papíry, dělá jen čárky.

"Ahoj, prosímtě, je to jen 45 vteřin a im to moc pomůže na diplomku, můžu ti dát pár rychlých otázek?"

Za zodpovězení dostane nějký náš leták. 2. Erasmáci How did you enjoy this event?1 = worst10 = best
12345678910
What was the best part in yur opinion?
What was the worst part?
If you organized it, what would you do different? Feedback na jednotlivé events Overall feedback na ESC Can you name all ESC events of the semester that you remember at the moment, without searching?

Which one was your favorite?

Which one – in your opinion – is boring and useless?

Do you read the weekly Newsletter?Why/Why not?

How would you evaluate the range of events? 1 = there are not enough kinds of events, I miss something different.10 = the range of events is wide, from drinking to sports and trips and culture, nothing is missing.12345678910

If you miss some kind of events, tell us what kind:

How would you evaluate the quality of events? Are they well organized or can you see any possibilities for improvement? 1 = events are horrible, confused, organization sucks.10 = everything is perfectly organized and works very well.12345678910

If you find organization bad, tell us what exactly is wrong:

How often do you visit website escvsb.cz?

For what reason?

Do you always find there what you are looking for? 3. Buddies Fakultní BC si zajistí feedback od buddíků, abychom efektivněji cílovali nábor Jak ses dozvěděl o ESC
•Od známého
•Od učitele
•Z letáků
•Ze stránek školy
•Na kolejích
•Na jedné z akcí ESC
•Jiné: _____________________________________ Co tě přimělo stát se buddym?
•Pobyt v zahraničí
•Známý mě přemluvil
•Procvičování angličtiny
•Poznávat lidi z celého světa
•Chci pomáhat
•Jiné: ____________________________________ A přidat zmínku o tom, že se mohou přidat a jak se mohou přidat. 4. Členové Abychom i nábor na nové členy správně zacílili Jak ses dozvěděl o ESC
•Od známého
•Od učitele
•Z letáků
•Ze stránek školy
•Na kolejích•
Na jedné z akcí ESC•
Pobyt v zahraničí
•Jiné: _____________________________________
Co tě přimělo stát se členem?
•Pobyt v zahraničí
•Word of mouth – někdo mě ukecal
•Procvičování angličtiny
•Poznávat lidi z celého světa
•Chci pomáhat
•Jiné: ____________________________________

V čem vidíš hlavní výhody členství v ESC? 5. WEB Web má vystihovat naši činnost. CÍLE ESC 1. Návštěvnost akcí

2. Růst členské základny

3. Kvalitní web

4. Efektivní komunikace uvnitř i vně CÍLOVÉ SKUPINY Domácí studenti (VŠB,OU)


Zahraniční studenti (VŠB,OU)


Zaměstnanci univerzity


Členové ESC


Potenciální partneři


Ostatní veřejnost Aktivní členové
Pasivní členové Návštěvnost akcí Domácí studenti LETÁKY, PLAKÁTY - 1 zodpvědný člověk za distribuci letáků na přísušnou akci - na nástěnky, do menzy, na OU, na KTVS - dle charakteru akce.
Zodpovědný neznamená, že to všechno oběhá, ale že se pokusí najít lidi, co by to oběhali + něco sám vezme. Jak plnit cíle Buddies Je třeba více komunikovat s buddies, jsou to potenciální noví členové. Zahraniční studenti Ostatní veřejnost Potenciální partneři ŠKOLNÍ MÉDIA - 1 zodpovědný za to, že se pozvánky na naše akce a reporty z akcí budou objevovat v Sokolské33 a Undergroundu. Obsahuje i spolupráci s audiovizuálním centrem VŠB (Mojmír Žáček) BANNERY - 1 zodpovědný za to, že se bannery na naše akce dostanou na vsb.cz, escvsb.cz, fakultní weby, web isc, ou, ... NEWSLETTER - organizátoři akce vždy ve ČT pošlou všechno info o akci + 2-3 lákavé body - PROČ by člověk měl přijít. Buď EC-PR spojce, nebo přímo NL creatorovi. FB EVENTS - organizátor akce se stará, aby FB event byl včas, ale ne příliš brzy, aby v něm bylo živo, aby měl jednotný vzhled s letáky, plakáty apod. ESCVSB.CZ - EC-PR spojka zajistí, aby byl banner včas, s vhodným obrázkem, odkazem na FB event (dle instrukcí IT responsible na fóru) VSB.CZ/EN - spojka taky zajistí (v případě nechlastacích akcí) banner na vsb.cz/en MÉDIA - 1 zodpovědný za to, aby se o ESC mluvilo i mimo VŠB. Konkrétně chceme mít sloupeček v některém z regionálních deníků, články o naších akcích pro veřejnost v tisku, televizi i rádiích. Spadá zde i tvorba tiskových zpráv a vytváření seznamu kontaktů na novináře. MOŽNOSTI PROPAGACE ONLINE - 1 zodpovědný, který zmapuje stránky (např. propagující akce v OV) a zjistí, kam bychom se mohli umístit za jakých podmínek. PLAKÁTY - 1 zodpovědný za distribuci plakátů po VŠB zařídí také distribuci po Porubě / centru v případě akcí pro veřejnost. Je vhodnné oslovit kavárny, kina, divadla, sportoviště - dle charakteru akce. KAMPANĚ - 1 zodpovědný člověk za kreativní kampaně jednotlivých akcí / náborů.
= např. maškarní - maškary rozdávaj letáčky po škole. Partnerství na akcích

Propagace akcí na webech

Poradenství, pomoc Růst členské základny Cíleno na buddies Cíleno na studenty VŠB Aktivní erasmáci FILLUP - Na FILLUPech si všímat aktivních erasmáků a přímo je oslovovat s nabídkou spolupráce v oblasti: EMAIL - Lépe a častěji s buddíky komunikovat e-mailem. Například: na co máš nárok jako buddy - Welcome dinner, ESN Card apod. KAMPAŇ ESCAPE - Video "razítko na čelo".

MASOVÁ KAMPAŇ - Na zápise, na přednáškách, na vybraných předmětech. Noví responsible: 1. Media relations

2. Event promotion (banners + NL)

3. Hlavní grafik

4. Distribution responsible

5. HR-PR kreativec

6. Opportunity researcher

7. Feedback responsible

8. Nástěnka responsible Školní časopisy, pravidelné rubriky v médiích, tiskové zprávy, ... escvsb.cz, vsb.cz, vsb.cz/en, Newsletter Přijímá zadání, rozdává úkoly a tvoří Od hlavního grafika dostává výstupy, zajišťuje jejich distribuci na správná místa Tvorba náborových kampaní pro různé cílové skupiny. Vyhledává možnosti propagace ESC (online, živé akce, ... ) SPOJKA ISC-ESC zajistí aby se naše akce propagovaly na OU a naopak. Zajišťuje feedback na všechno MOTIVACE - HR na pravidelných schůzkách s Faculty BC bude brainstormovat a vybírat nejlepší myšlenky ohledně toho, jak buddies motivovat k užší spolupráci. S pomocí lidí ze všech fakult se stará o aktuálnost nástěnek Web... oh the web! Podle našeho webu jsme skupina amatérů, kteří pořádají nějaké akce pro erasmáky.

Jako bonus na web umístili pár informací o životě v Ostravě.

Není třeba dotazníků pro zjištění stavu. => ESC RINGS A BELL! BUDDY NEWSLETTER - zasílat jednoduchou formu newsletteru pro buddies. INDIVIDUÁLNÍ POZVÁNKY - posílat individuální pozvánky na akce. Kromě Fundraisingu je dobré oslovovat i neziskový sektor, tedy organizace, které mají podobný cíl, jako my. Dlouhodobá i jednorázová spolupráce dle charakteru akce. Organizace vlastní akce
Moderování akcí
Pomoc s propagací
Audiovizuální záznamy a fotografie

Ve 2. semestru pomoci na OD
(dormitory & faculty guided tour) OCENĚNÍ - aktivní zahraniční studenti budou oceněni zvláštní cenou na konci semestru. "Responsibles" se každý snaží do svého teamu alespoň 1 zahraničního studenta (pokud je to možné - např. PR, Event, Parties, HR) SOUTĚŽ - který buddy sežene více nových buddies. EVENT - po provedené masové kampani by měl (nejlépe tentýž den, případně následující) se odehrávat event, na který studenty v rámci masové kampaně pozveme. Musí to být velmi dobře zorganizovaný event s dobrou návštěvností (bye-bye party, například), na kterém budou lidi přímo od toho, aby se bavili s neznámýni tvářemi. AKCE UNIVERZITY - Kariéra PLUS, Týden mobilit a podobně

VYUČUJÍCÍ - pomoci nám mohou například na katedře jazyků. DŮKAZY O ČINNOSTI - Fotky z akcí, vzkazy starých erasmáků

PŘÍBĚHY - Náborové (Mirka, Adam), Best Semester (Dovydas, Diogo)

ÚSPĚCHY - SISL, nejlepší responsible party, Zdeněk - nejpilnější SD, lidi v National Boardu, ...

BANNERY - Správné velikosti fotografií!

VIZE - kde na webu bude naše vize
Založení blogu ... ? = "ESC rings a bell" Navštěvované akce Kvalitní web Růst členské základny and it sounds good... + + Učitelé
Správa Ziskový sektor
Neziskový sektor Účastníci akcí
Potenciální členové Účastníci akcí
Potenciální členové Znalost skutečné činnosti ESC Efektivnější komunikace
Větší loajalita Zatraktivnění pro potenciální partnery Vytváření povědomí o ESC CÍL č. 1: Návštěvnost akcí CÍL č. 3:
Kvalitní web CÍL č. 2: Růst členské základny CÍL č. 3:
Efektivnější komunikace Efektivní komunikace SPOJKY - každý team, který ve větší míře komunikuje s jiným teamem, si zvolí spojku (PR-EC spojka za PR = Romana, PR-EC spojka za EC = Eva) Uvitř Vně 1 responsible má na starost komunikaci s vedením školy, její informování o úspěších a o činnosti. Dobrá komunikace + VIZE ESC Motto a jeho realizace




Text vize

Proč (Smysl)



Jak (Blue Ocean)



Co (DHV) Ostrava do světa, svět do Ostravy
Ostrava to the World, the World to Ostrava Děláme Ostravu světovou
Making Ostrava worldwide SÉRIE FOTEK - zahraniční studenti i my se budeme fotit s nějakým předmětem, který obsahuje OSTRAVA!!! či STODOLNÍ!!!, bude z toho krásná koláž, ideální podklad pro vizi.

PŘÍBĚHY - jezdí zde generace Portugalců, kteří by se o Ostravě jinak nedozvěděli.

Přijíždí čím dál více zahraničních studentů, kteří tak dělají Ostravu multikulturním místem a dělají jí dobré jméno v zahraničí i dáky tomu, že my minimalizujeme jejich špatné zážitky SÉRIE FOTEK - cizinci na typickkých místech v Ostravě - přijeli tady díky nám a tato místa poznali také díky nám. Zároveň jich sem jezdí ještě víc a z čím dále zajímavějších zemí.

PŘÍBĚHY - Zahraniční studenti se sem vracejí i se svými přáteli ze své země a více lidí tak pozná Ostravu. Smyslem naší práce je
přispívat k multikulturnímu životu v Ostravě
pomoci oběma stranám, místním i cizincům, spolu nejen vycházet, ale také se scházet
formovat novou generaci s otevřenou myslí
připravit cizincům v Ostravě příjemný život Ostrava.
Feel home. Feel free. Nejlépe vystihuje naši skutečnou činnost, ne naši vysněnou činnost.

PŘÍBĚHY - Ignacio, Jose

REALIZACE - ??? Děláme to
s tvořivostí a nadhledem
využíváme potenciálu mladých lidí
dáváme prostor realizovat jejich myšlenky
neustálý kontakt mezi čechy a cizinci
neděláme z toho business dva roky existence = tisícovka zahraničních studentů
stovky zahraničních studentů ročně
několik akcí pro veřejnost týdně
již stovky akcí pro veřejnost
akce na kterých se ostravané setkávají s lidmi z celého světa
vlastní zkušenosti ze zahraničí BUDDIESAKCE PRO BUDDIES - akce speciálně pro buddies, otevřené pro současné buddies, zájemce o buddy system, zahraniční studenty. - každoroční dotazník pro buddies o tom, jaké to bylo být buddies. Cílem je zjistit nejčastější problémy a nejoceňovanějšAKCE PRO BUDDIES - akce speciálně pro buddies, otevřené pro současné buddies, zájemce o buddy system, zahraniční studenty.í výhody buddy systému. AKCE - pro buddies, zahraňáky a vůbec pro všechny Jazyková vize Smyslem naší činnosti je zvyšovat jazykovou gramotnost mladých lidí v našem regionu.

Přímým kontaktem se zahraničními studenty usilujeme o vytvoření nové generace lidí s otevřenou myslí a bez problému v cizím jazyce komunikovat.

Za dva roky naší činnosti jsme zorganizovali několik set akcí pro veřejnost, na kterých se mísily kultury z celého světa. Ročně se staráme o stovky zahraničních studentů a umožníme tisícům lidí se s nimi seznámit. Vize "Titul nestačí" Smyslem naší činnosti je rozvíjet potenciál studentů VŠB-TUO.

Dáváme prostor mladým lidem realizovat jejich kreativní myšlenky a získat tak zkušenosti v oblasti managementu organizace. Naše činnost, která je vidět navenek, je pořádání stovky akcí pro veřejnost ročně, na kterých se setkávají Ostravané se zahraničními studenty z celého světa. Za touto zábavou je však mnoho práce v oblasti plánování, organizování, promotion, human resources, správy financí, public relations a podobně. Právě zde umožňujeme studentům realizovat jejich potenciál. Ročně pořádáme stovku akcí pro veřejnost, na kterých se setkávají Ostravané se zahraničními studenty z celého světa. Svou činností přispíváme nejen ke zvyšování úrovně studentů a s nimi i celé univerzity, ale také zkvalitnění jazykové vybavenosti studentů a k rozšiřování jejich kulturních obzorů. Pokud zbyde čas... STO events za semestr - kampaň spojená se "stovkou" člověk denně sní sto ...
každý rok sto lidí ...
každý stý člověk ... JAZYKY - kampaň na rozuzlování jazyků uzel na jazyku
razitko esc na jazyku
pes&jazyk - rozumej (skoro) vsem NÁLEPKY - pro erasmaky i pro lidi Remember, remember, the _____ (datum byebye party)
Sorry, I am erasmus
Ostrava sucks. Dafuq you said?! TRIČKA - propojené s nálepkama Co takhle nějaký punk? Trička+nálepky na téma Titanic (every night in my dreams I see you I feel you) - udělat vlastní foto Jacka a Kate na pecích (nějaký erasmus zamilovaný pár)

Trička+nálepky - nějaký drsňák proti kterému post-erasmus syndrom nemá šanci // pak doma: Dafuq??

Něco s dormitory lady

Využít memes (nakolik můžem?)

... ? Členové ESC pozdrav

Vlastní trička na akce

Nějaká soutěž - sbírání bodů za činnost v ESC (např. pomoc s organizací na main events, ...) a ocenění

Maskot

Posvátné místo (hospoda)

... = zvyšování loajality
Full transcript