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Programme d'échange étudiants à l'Université de Montréal

Les démarches essentielles pour effectuer un échange à l'UdeM - Présenter une demande
by

Daphne Levasseur

on 16 November 2017

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Transcript of Programme d'échange étudiants à l'Université de Montréal

Section 1 : Avant de présenter
une demande

Consultez votre bureau des relations internationales
Programme d'échange étudiants
Le Guide de l'étudiant étranger - Partie 1
Préparer votre candidature

Connaître l'UdeM
Périodes d’échange
Cycles d’étude
Conditions de participation
Obligations et privilèges des participants
Session1 (automne): septembre à décembre
Session 2 (hiver): janvier à avril
Session 3 (été): mai à juin (variable)
Le système d'éducation supérieur québécois se compose
de 3 cycles d'étude:
d'un premier cycle de trois ans (baccalauréat)
d'un deuxième cycle de deux ans (maîtrise)
d'un troisième cycle d'une durée minimale de quatre ans (doctorat).
Existe-t-il une entente entre votre institution et l'UdeM?
Respectez-vous les dates limites de présentation d'une candidature?
Assurez-vous que votre université ait l'une des ententes suivantes avec l'UdeM:
Bilatérale
Sectorielle
NSE
Pour la session d'automne et l'année académique complète (automne-hiver):
10 mars
- courriel de sélection des étudiants envoyé par l'université partenaire)
1er avril
- date limite de réception des candidatures

Pour la session d'hiver:
1er avril au 15 septembre
- date limite de réception des candidatures

Toutes candidatures reçues après ces dates seront rejetées.
Maintenant, vous êtes prêt à
préparer votre candidature !
Section 2: Préparer votre candidature
Réunir les documents obligatoires
Indiquez le programme choisi
Vous devez choisir UN SEUL PROGRAMME
Indiquez le cycle d'études choisi
Si vous êtes au 1er cycle, il est impossible de suivre un cours aux cycles supérieurs.
Si vous êtes aux cycles supérieurs, vous pouvez suivre UN seul cours de 1er cycle par session (3 crédits max).
Effectuer son choix de cours:
Le plan d'études doit obligatoirement être signé
par l'étudiant ET par le responsable pédagogique
de son université.
Il est important de respecter les limites de crédits énoncées, considérant:
1.La demande d’admission en ligne
2. Plan d'études
3. Lettre de motivation EN FRANÇAIS
4. Relevés de notes
5. Liste de cours auxquels vous êtes présentement inscrit, accompagnée d'une brève description (2 pages maximum)
6. Attestation de français
7. Lettre de recommandation
8. Pièces d'identité
9. Portfolio
Obligatoire pour tous les étudiants en provenance d’une université non-francophone.

Délivrée par un organisme reconnu (ex : département de langues/français de votre université d’attache, Alliance française, etc.)

Le niveau minimal habituellement accepté est intermédiaire ou intermédiaire/avancé, dépendamment du programme (niveau B2 fortement recommandé).
Les programmes de littératures de langue française et de kinésiologie exigent un niveau C2 et C1 respectivement. Pour ces programmes, le test DELF est fortement conseillé.
Attestent de
tous les cours universitaires complétés
et incluent les résultats de la dernière année d’études.

Traduction en français ou en anglais obligatoire:
Une traduction « maison » est acceptée uniquement si elle porte le sceau de l’Université d’attache.

Doivent inclure une légende des notes.
Obligatoire pour les étudiants qui postulent aux programmes d'architecture, de design et les étudiants de musique doivent soumettre une démo
acte de naissance (avec le nom des parents et de l'étudiant) ou livret de famille (avec le nom des parents et de l'étudiant).
Transmettre votre candidature
Le bureau des relations internationales de votre université d'attache doit nous envoyer votre candidature originale par la poste à l'adresse suivante:

Par messagerie (DHL, FEDEX...) - fortement recommandé :
Direction des affaires internationales, Université de Montréal
3744, rue Jean-Brillant, bureau 581
Montréal (Québec) H3T 1P1
CANADA

Par courrier régulier :
Université de Montréal
Pavillon 3744 rue Jean-Brillant, bureau 581, Direction des affaires internationales
C.P. 6128, succursale Centre-ville
Montréal (Québec) H3C 3J7
CANADA
Assurez-vous que votre dossier nous parvienne avant les dates limites:

Pour la session d'automne, l'année académique complète (automne-hiver):
1er avril

Pour la session d'hiver:
1er avril au 15 septembre

Toutes candidatures reçues après ces dates seront rejetées.
Les cours doivent correspondre à UN seul programme.
Il est possible de choisir UN seul cours de langue (3 crédits) par session: frais de matériel didactique de 75$.
Vérifiez que les cours sont offerts à la session désirée.
Pour participer à un programme d'échanges, vous devez:
Avoir fait l’équivalent d’au moins une année d’études à temps plein dans le programme auquel vous êtes inscrit dans votre établissement d’attache et rester inscrit à ce même programme pendant votre séjour à l’Université de Montréal;
Posséder un très bon dossier scolaire;
Avoir une connaissance de la langue française de niveau intermédiaire ou intermédiaire-avancé;
Obtenir de votre université d’attache l'approbation du plan d'études que vous comptez poursuivre à l'UdeM;
Répondre aux exigences particulières imposées par l'unité académique où vous désirez étudier.
Vous désirez effectuer un séjour de recherche?
Veuillez prendre connaissance des procédures spécifiques liées à ces séjours
ATTENTION!
Sauf exception, les cours de type "séjour de recherche", "stage" ou "travail dirigé" ne sont pas offerts aux étudiants admis en programme d'échanges.
Ces cours sont réservés aux étudiants admis spécifiquement en séjour de recherche (ou stage).
Les documents suivants doivent être présentés:
(Originaux transmis par la poste selon les mêmes modalités)
•Vous devez compléter la demande d’admission en ligne. Ce lien vous sera communiqué lorsque vous aurez envoyé la lettre d'invitation du professeur de l’UdeM qui aura accepté de vous superviser
•Un document d'accord de la part du professeur‐chercheur de l’Université de Montréal qui encadrera l’étudiant (lettre d'invitation).
Ce document devra préciser la durée du séjour ainsi que les sigles des crédits de recherche attribués à l’étudiant pour la validation de l’échange.
Les crédits doivent obligatoirement correspondre à un statut à temps plein: minimum de 6 crédits aux cycles supérieurs et minimum de 12 crédits au premier cycle.

•Une copie des relevés de notes de l’étudiant attestant les cours universitaires complétés.
•Une lettre de recommandation du directeur des études, du conseiller ou de l’autorité appropriée de l’université d’attache.
•Une copie d’une pièce d’identité officielle:
- acte de naissance (indiquant le nom des parents et de l'étudiant) ou
- livret de famille (indiquant le nom des parents et de l'étudiant).
•Veuillez noter que pour les séjours de recherche, l’attestation de français est appréciée, mais non obligatoire sauf si l'étudiant souhaite s'inscrire à un cours.
Inscrire le sigle correspondant au cours choisi:
- Les sigles des cours de 1er cycle débutent par 1-2-3 ou 4: un minimum de 12 crédits et un maximum de 15 crédits par session sont exigés
- Les sigles des cours de cycles supérieurs débutent par 6 ou 7: un minimum de 6 crédits et un maximum de 9 crédits par session sont exigés
Complétez tous les champs demandés à l’écran et ensuite
sauvegarder
la demande d'admission en ligne
Sélectionnez un programme d’études
dans le menu déroulant
Attention!! Vous devez choisir UN SEUL PROGRAMME
Avant d'effectuer le choix du programme, veuillez lire attentivement
la liste des programmes avec particularités
et veuillez vous assurez que vous respectez les conditions énoncées:
Choisissez le cycle d’études
L'étudiant doit:
demeurer inscrit à temps plein à son établissement d’attache et y acquitter ses droits de scolarité;
être inscrit à l’UdeM où il s’engage à étudier à temps plein à des cours reconnus par son université d'attache, pour un minimum d'un trimestre et maximum d'un an;
Assumer tous les frais exigibles (administratifs, assurance médicale obligatoire) ainsi que les frais d'hébergement, de transport et de séjour;
Obtenir les autorisations de séjour requises (visas).
L'étudiant en échange obtiendra une carte étudiante. Celle-ci comporte de nombreux avantages dont:
L'accès aux bibliothèques de l'UdeM et l'emprunt de documents;
L'accès au centre sportif CEPSUM;
Des tarifs réduits pour l'impression et des photocopies de documents;
Des tarifs réduits offerts à la communauté universitaire.
Bonne chance!
Veuillez consulter la Partie 2 du Guide de l'étudiant étranger pour les procédures à suivre une fois votre demande déposée.
Veuillez remplir attentivement tous les renseignements obligatoires.
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