Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

PLANEACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN

No description
by

Lis Vans

on 28 February 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of PLANEACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN

PLANEACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN
Historia
La planeación se encuentra desde los años 1300 a.c.
Lo mismo pasa con los chinos, la muralla china es un excelente ejemplo de planeación, organización y control.
¿Que es?
La Planeación es la forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específico, que los Gerentes quieren para sus Organizaciones.
(Stoner 1996)
Brenda Iguaran Gonzalez
Lissette Jiménez Van-Strahlen
Lijeys Montiel Cantillo
Melissa Murillo Vergara
Wendy Ortega Garcerant
Mayerli Sánchez Zuluaga
Dilia Sierra Mendoza
Jeison Solano Molina

Diana Goyeneche Leon
Tutora


Universidad de La Guajira
IVESAD
Salud Ocupacional
Habilidades Gerenciales Y Pedagógicas
VII Semestre. Grupo 2




Maicao– Guajira
2015



ion
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr las cosas
Crea un sistema racional para la toma de decisiones
Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades
Al constituir un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales funcionará la organización
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo
Permite a la cabeza de la organización evaluar alternativas antes de tomar una decisión
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la organización.



¿Cómo logro hacer una Planeación?

Establezco el futuro deseado.
Selecciono el futuro mas deseable.
Planteo algunas formas de agrupar.
Clasifico los propósitos.
Se sintetiza y se desarrolla el estilo prospectivo.
Reflexiono sobre los beneficios





Favorece el desarrollo de la organización

Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr las cosas
Crea un sistema racional para la toma de decisiones
Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación

Permite a la cabeza de la organización evaluar alternativas antes de tomar una decisión
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la organización.



Es un proceso permanente y continúo
Es una práctica de coordinación e integración
Es una técnica cíclica
Es un método de cambio e innovación
Es sistémica
Busca la racionalidad en la toma de decisiones
Está siempre orientada hacia el futuro



PASOS DE LA PLANEACION




Está limitada por la poca precisión de la información y por la incertidumbre de los hechos futuros.

Es imposible predecir con exactitud lo que va a ocurrir en el futuro, es fundamental que el administrador trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de tolerancia.

La planeación tiene un alto costo.


Puede demorar en algunos casos las acciones.

¿Por que hay que hacer una
Planeación?
Logra y valida (con evaluaciones)
resultados y propósitos
Genera credibilidad organizacional y compromete a los miembros de la organización
Tiene efectos positivos en la organización a largo plazo
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÒN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACION
DESVENTAJAS DE LA PLANEACION.
Otra clasificación de los tipos de planes, dice que hay dos tipos principales de planes:
Planes Estratégicos. - Diseñados para cumplir con los objetivos generales de la organización.
Planes Operacionales. - Proporcionan los detalles de cómo se realizarán los planes estratégicos. Estos a su vez se dividen en: programas, proyectos, presupuestos, políticas, procedimientos, reglas.
 


Planes de un solo uso
Se elaboran para alcanzar propósitos específicos y se disuelven una vez que estos se consiguen. Son cursos detallados de acción que seguramente no se repetirán de la misma manera en el futuro. Los principales tipos de planes de un solo uso son:
Programas
El programa comprende un grupo relativamente extenso de actividades, muestra; los pasos principales que se requieren para conseguir un objetivo, la unidad o miembro de la organización encargado de cada paso y el orden y la sincronización de cada paso.
Proyectos:
son las partes más pequeñas e independientes de los programas. Cada proyecto posee una extensión limitada y directivas bien definidas acerca de las asignaciones y el tiempo. Cada proyecto quedará bajo la responsabilidad del personal asignado a quien se darán recursos y plazos específicos.
Presupuestos
Planes Permanentes
Siempre que las actividades de una organización se repitan varias veces, una sola decisión o un conjunto de decisiones pueden guiarlas en forma adecuada. Las situaciones se manejan de modo uniforme y previamente establecido. Los tipos principales de planes permanentes son:
Políticas:
La política es una pauta general para la toma de decisiones. Establece los límites de las decisiones, especificando aquellas que pueden tomarse y excluyendo las que no se permiten. De ese modo canaliza el pensamiento de los miembros de la organización para que sea compatible con los objetivos de ella.
Reglas:
Establecen que una acción específica debe o no llevarse a cabo en determinada situación. Son los planes permanentes más explícitos y no son pautas del pensamiento ni de la toma de decisiones.
Procedimientos
El procedimiento ofrece un conjunto de instrucciones pormenorizadas para ejecutar una serie de acciones que ocurren a menudo o periódicamente. Estas instrucciones detalladas guían a los empleados que realizan estas tareas y ayudan a asegurar una manera uniforme de tratar una situación concreta.
Son estados de recursos financieros que se reservan para determinadas actividades en un período determinado de tiempo. Son ante todo, medios de controlar las actividades de la organización. Detallan los ingresos y también los gastos.
13. Planeación Sistemas de Información

10. Planeación Participativa.

11. Planeación a Largo Vs Corto Plazo

12. Planeación Financiera.

6. Planeación de Investigación.

5. Planeación Prospectiva.

4. Planeación Táctica.

7. Planeación contingente.

8. Planeación Permanente.

9. Planeación Direccional.

3. Planeación Operacional.

2. Planeación estratégica.

1. Las Circunstancias.

Generalmente los estilos de planeación están asociados con la elaboración de planes.
Estos son los estilos de planeación utilizados.

Estilos de planeación.

Este tipo de planeación basada fundamentalmente en el entorno el cuál define su rumbo.

Se justifica cuando los resultados apoyan una decisión.

Las decisiones son tomadas en base de objetivos producto de los planes que desarrolla.

1. Las Circunstancias.

Estilos de planeación.

2. Planeación Estratégica.

E
Es una Planeación que se concibe a largo Plazo.
Sus principales características son:
Proyectar a varios Años.
La organización se concibe como un todo.
Esta es definida por la cima de la organización.

Características:

Corto Plazo e inmediato.
Actividades por separado.
Alcance de metas específicas.
Definida a cada tarea o actividad.


Consiste en establecer el plan estratégico conforme a los objetivos específicos. Esta planeación debe ser fácil de entender comprometiendo las actividades que se deben realizar y el tiempo para completarlas.

3. Planeación Operacional.

Características:

Mediano Plazo.
Su cobertura es en cada departamento.
Planeación en cada elemento de la empresa.

Dirigida a los niveles departamentales de una compañía, se describe lo que se debe hacer para cumplir los objetivos.

4. Planeación táctica.

Formula los objetivos del futuro deseado y define los medios para lograrlo.
Identifica tendencias.
Muestra posibles escenarios futuros.
Identifica alternativas futuras y su posible efecto.

5. Planeación prospectiva.

Permite la innovación de nuevos proyectos de productos y servicios.
Se fundamenta en los cambios de una organización buscando la transformación del conocimiento.

6. Planeación de Investigación - Acción.

Su principal función es la de identificación de un dominio y la dirección de la empresa.

9. Planeación Direccional.

Esta interactúa con toda la organización especificando las operaciones que se deben seguir paso a paso. Lograr del mismo modo con los empleados tener una clara idea de lo que desea la organización ayudando a un objetivo final.

8. Planeación Permanente.

Comprende metas mas específicas, trabaja para tareas o actividades bien establecidas.

7. Planeación Contingente.

10. Planeación Participativa.

Esta planeación permite generar propuestas , su construcción es colectiva generando alternativas. Involucra a todas las personas de una organización ayudándoles a llegar a un solo objetivo común.

Este tipo de planeación es empleada para determinar que tipo de objetivos desea alcanzan la organización y que tan rápido se desean ver los resultados. Existen los siguientes plazo:
Largo: Mayor a 5 años
Mediano: Entre 1 año y 5 años.
Corto: Menor a 1 año
Las mas empleadas son de largo y corto plazo.


11. Planeación largo vs Corto plazo.

Presupuesto de Ventas.
Presupuesto Financiero.

Presupuesto de operación.

Control

Con esta planeación se establecen pronósticos financieros y metas económicas que buscan alcanzar propósitos medibles en costo beneficio.


12. Planeación Financiera.

Fases de la administración de un presupuesto:

Las Cinco funciones

Establece prioridades sobre los sistemas de información y el trabajo de la empresa.
En este se diseña de forma sistemática las necesidades.

Fases:
Estudio
Definición
Análisis de áreas.

13. Planeación de Sistemas de Información.

Por quién = Responsable

Dónde = Lugar

Cuándo = Secuencia

Cómo = Medios

Qué = Objetivo

Responden a lo siguiente:

Plan: es el evento intermedio entre el proceso de planeación y el de implementación.

Tipos de planes

Planeación, organización, ejecución, dirección y control

“Quien fracasa al planificar, planifica su fracaso"

Benjamin Franklin.
PLANEACIÓN
Características:

Corto Plazo e inmediato.
Actividades por separado.
Alcance de metas específicas.
Definida a cada tarea o actividad.

By: Lis Vans
Full transcript