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Período Administrativo.

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by

Antonella Garcia

on 24 September 2014

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Transcript of Período Administrativo.

Período Administrativo.
Se llama período administrativo al lapso de tiempo que comprende al ejercicio económico.
Por ejemplo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2010.
Ejercicio Económico
Se llama ejercicio económico al conjunto de hechos económicos que se suceden en un período administrativo.
Por ej. Las operaciones realizadas desde el 1 de enero al 31 de diciembre de 2010.
Podemos decir que el período administrativo es el continente y el ejercicio económico el contenido.
Resulta necesario dividir la vida del ente en Períodos Administrativos para comparar la evolución del mismo. Comparabilidad.
ESTADOS CONTABLES

REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE
Certeza: veraz
Verificabilidad: respaldo registral y documental
Uniformidad:mantener procedimientos y criterios
Comparabilidad: dentro y fuera de la hacienda
Sistematicidad: cumplir con la normativa
Integridad: no debe ser parcial
Oportunidad: preparado en el tiempo necesario
Aproximación a la realidad: reflejar la real situacion
Pertinencia: responder a los requerimientos de los usuarios
Equidad: no debe ser arbitraria e interesada a favor de una de las partes.
Programa sintético Contabilidad I

ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO
Muestra los cambios producidos en el período de información del Estado Contable sobre el Patrimonio Neto y su Evolución.
ESTADO DE FLUO DE EFECTIVO
Muestra desde el punto de vista financiero el origen de los fondos y su aplicación. Es importante por cuanto permite conocer como se generaron los recursos financieros y que destino se les dieron.
ESTADOS CONTABLES

ESTADO DE RESULTADOS
Informa sobre los resultados obtenidos en el ejercicio.
1. Detalla los Resultados Ordinarios y Operativos:
a. Ingreso de la actividad principal, costo de la mercadería vendida y utilidad bruta de venta.
b. Gastos operativos, clasificados en
comercialización, administración, etc.
c. Resultado Operativo
2. Detalla los resultados No Operativos
a. Ganancias No Operativos
b. Pérdidas No Operativa
3. Detalla los Resultados Extraordinarios
4. Resultado Neto del Ejercicio
ESTADOS CONTABLES

ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL
Debe mostrar la situación patrimonial a la fecha de cierre del ejercicio.
El Activo y el Pasivo se deben clasificar en corrientes y no corrientes. Corriente lo que se puede realizar o pagar dentro del año siguiente a la fecha de cierre del ejercicio y no corriente lo que supera ese plazo.
Los Activos Corrientes se ordenan por grado de liquidez (disponibilidades, inversiones temporarias, créditos y bienes de cambio).
Los Activos No Corrientes por la importancia relativa de cada rubro. (Créditos, Bienes de Cambio, Inversiones, Bienes de Uso, Activos Intangibles.)
Los Pasivos Corrientes y No Corrientes se ordenan primero por la deudas ciertas (Deudas) y luego por los pasivos contingentes (Previsiones)
ESTADOS CONTABLES

ESTADOS CONTABLES
ESTADOS CONTADOS BASICOS
ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
INFORMACION COMPLEMENTARIA
NOTAS DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
ANEXOS A LOS ESTADOS CONTABLES

ESTADOS CONTABLES

HOJA DE TRABAJO PARA BG

1) CORRECCIÓN DE ERRORES:
* Resultado de la falta de atención del personal involucrado
* Desconocimiento de la tarea a realizar
2) CORRECCIÓN DE OMISIONES:
* Pasar por alto la registración de un hecho económico
3) AJUSTES QUE SURGEN DE RECUENTOS:
* Faltantes y sobrantes por arqueos de caja
* Faltantes y sobrantes de inventarios físicos
3) AJUSTES ORIGINADOS EN CONCILIACIONES:
* Ajustes bancarios
* Depuración y análisis de deudores y acreedores
4) CALCULO DEL CMV
5) AJUSTES QUE SE RELACIONAN CON LA ASIGNACIÓN DE INGRESOS Y
COSTOS . Devengamientos
6) REGISTRACIÓN DE LA AMORTIZACIÓN CONTABLE BIENES DE USO

ESTADOS CONTABLES
AJUSTES

Tareas previas a los Estados Contables:
Pasivo
Deudas
Confirmación de saldos con Proveedores
Devengamiento de intereses, actualizaciones, diferencias de cotizaciones, etc.
Previsiones
Cálculo de las mismas.

ESTADOS CONTABLES

Tareas previas a los Estados Contables:
Activo
Bienes de Cambio
Inventario Físico
Diferencias de Inventario
Diferencias de Valores de Inventario
Bienes de Uso
Inventario Físico
Amortizaciones
Bienes Inmateriales
Inventario
Amortizaciones

ESTADOS CONTABLES

Principales tareas previas a los Estados Contables:
Activo
Disponibilidades
Arqueo de Caja
Conciliaciones de Cuentas Bancarias
Inversiones
Devengamientos de intereses, diferencias de cotización, etc.
Créditos
Confirmación de saldos de Clientes. Conciliaciones
Devengamientos de intereses, actualizaciones, diferencias de cotizaciones.
Depuración de incobrables
Cálculo de la incobrabilidad de los saldos de Créditos por Ventas. Previsión para Deudores Incobrables.
Calculo de la previsión para descuentos


ESTADOS CONTABLES

Tareas previas a los Estados Contables:
Confeccionado el Balance de Sumas y Saldos y para cumplir con el principio de confiabilidad se deben verificar que todos los saldos de las cuentas se correspondan con la realidad a la fecha de cierre del ejercicio.
Para ello se debe efectuar un análisis pormenorizado del significado del saldo y su correspondiente verificación con la realidad.
Cuando los saldos no expresen exactamente esa realidad se deben efectuar los asientos de ajustes necesarios.

ESTADOS CONTABLES

Balance de Sumas y Saldos
Objetivos:
Control
Servir como base para la confección de los Estados Contables.
Periodicidad: Es conveniente que se realice mensualmente.
Limitaciones: No todos los errores cometidos en la registración se detectan con el Balance de Sumas y Saldos. Como por ejemplo:
Pase de un debito o crédito de una cuenta a otra que no corresponde.
Omisión de mayorizar un asiento completo.
ESTADOS CONTABLES

Balance de Sumas y Saldos
El Balance de Sumas y Saldos constituye una tarea previa a la confección de los Estados Contables.
Se utiliza una hoja de cuatro columnas. Las dos primeras para Sumas (Deudor y Acreedor) y dos para los Saldos (Deudor y Acreedor).
Se transcriben todas las cuentas, siguiendo el orden del plan de cuentas, con sus respectivos importes (Totales de débitos, Totales de Créditos y Saldos Deudor o Acreedor.
Los totales de sumas deben dar iguales lo mismo que los totales de los saldos deudores y acreedores.

ESTADOS CONTABLES

Balance de Sumas y Saldos
Por aplicación de la partida doble
En cada asiento registrado en el Libro Diario los totales debitados deben ser iguales a los acreditados.
Por lo tanto el total de los importes debitados y acreditados en las cuentas del Libro Mayor deben ser iguales.
Consecuentemente en todo momento las sumas de los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas utilizadas del Libro Mayor deben ser iguales entre sí.
ESTADOS CONTABLES

Pasos para su realización:
Una vez registrados todas los hechos económicos efectuados en el ejercicio se debe:
Confeccionar el Balance de Sumas y Saldos.
Verificar que los saldos contables sean coincidentes con la realidad.
Practicar los asientos de ajustes que correspondan para que las registraciones contables se ajusten estrictamente a la realidad económica del Ente.
Confeccionar la Hoja de Trabajo.
Redactar los Estados Contables Básicos.
ESTADOS CONTABLES

Elección de la Fecha de Cierre del Ejercicio.
La mayoría de los entes, de acuerdo al objeto de su actividad principal, tienen ciclos de mayor y de menor actividad en el año calendario. Estos ciclos suelen ser diferentes, tanto en la magnitud con que se manifiestan, como en las distintas fechas del año calendario en que se producen según las distintas actividades productivas.
Para la elección de la fecha de cierre del ejercicio debe contemplarse la necesidad de que el ciclo económico completo quede comprendida en el mismo.
ESTADOS CONTABLES

Principales Cualidades de la Información Contable:
Pertinencia
Confiabilidad
Aproximación a la realidad
Esencialidad
Neutralidad
Integridad
Verificabilidad
Sistematicidad
Comparabilidad
Claridad
ESTADOS CONTABLES

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:
Internos:
Área de Decisión: Accionistas, Directores, Propietarios
Área de Ejecución: Gerentes, Subgerentes.
Área de Control: Síndicos, Auditores
Personal de la empresa.
Externos:
Estado: Obligaciones fiscales, previsionales, laborales.
Estadísticas. Evolución de la Economía
Clientes, Proveedores, Acreedores, Bancos, Instituciones Financieras, Futuros Inversores, Sindicatos, Competencia, Profesionales, Estudiantes, Investigadores, Analistas de mercados, etc.
ESTADOS CONTABLES

Importancia y fines.
La importancia de los Estados Contables esta dada por la trascendencia del contenido de los mismos y por la variedad de los usuarios de la información, internos y externos, los que tomaran importantes decisiones basados en los mismos.
La finalidad de los Estados Contables es proporcionar información, tanto a los usuarios internos como a los externos, sobre la situación patrimonial, financiera y jurídica al cierre del ejercicio así como también de la evolución del patrimonio neto producida en el ejercicio.
ESTADOS CONTABLES

Concepto:
Es el producto final del Sistema Contable podría definirse como la información última, sintética y descriptiva del patrimonio del ente en un momento determinado y su evolución dentro del período administrativo.
Informa sobre la situación patrimonial, financiera, económica y jurídica del ente a un momento determinado
ESTADOS CONTABLES

ESTADOS CONTABLES
Ultima etapa del proceso contable

ESTADOS CONTABLES

Estados Contables: Concepto. Importancia. Fines.
Ejercicio Económico. Ciclo operativo. Elección de la fecha de cierre del ejercicio.
Balance General. Pasos para su realización. Balance de comprobación de sumas y saldos. Ajustes. Cierre y reapertura de libros.
Estados Contables Básicos:
a. Estado de Situación Patrimonial.
b. Estado de Resultados.
c. Estado de Evolución del Patrimonio Neto.
d. Estado de Flujo Efectivo
UNIDAD I
ESTADOS CONTABLES

Contabilidad I


Facultad de Ciencias de la Administración

Carrera:
Contador Público y Licenciatura en Administración
Normas
Legales

Información
Complementaria

E.S.P
E.R.
E.E.P.N.
E.F.E

Según
Requerimientos

USO INTERNO

ESTADOS
CONTABLES
BASICOS

INFORMES
ADICIONALES

ESTADOS
CONTABLES

TERCEROS

INFORMES
CONTABLES

ESTADOS CONTABLES
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