Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Создание и ведение эффективных презентаций

by

Catherine Nedelina

on 20 September 2018

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Создание и ведение эффективных презентаций

Екатерина Неделина
Elements:
Успех: 90% подготовки + 10% сама презентация
Презентация = проект
1 мин презентации = 20 мин подготовки
Момент самой презентации – квинтэссенция подготовительного этапа
18 мин = 6 месяцев
До
СОЗДАНИЕ
kate.nedelina@gmail.com
8-921-384-99-59

Разведка
Цель определяет путь (контент)

Что я хочу, чтобы аудитория сделала после выступления

Понять - усвоить - сделать
Сегментация аудитории = персонификация контента
Цель
Аудитория
Ожидания
Степень зависимости
Уровень мотивации
Состав слушателей
Уровень понимания предмета
Во время
После
Создание слайдов
Elevator Pitch
Если необходимо – направьте заранее с четкими задачами
https://color.adobe.com/ru/create/color-wheel/
Информационная презентация
Вводная информация
Инфоблок 1
Инфоблок 2
Инфоблок 3
Резюме
Призыв к действию
Убеждающая презентация
Вводная информация
Проблема
Предложения
Аргументы
План действий
Хронологический порядок
Пространственный порядок
Причинно-следственная связь
Выгоды
Цвет
Текст
Минимум декора
Не более 30 слов
Базовые правила
Цветовое колесо
Резюме
Подведение итогов
"Закрытие сделки"
Первый шаг
Кольцо
Дополнительные материалы
Инструменты структуры
Структура
Оформление
Название
A3 + стикеры
Mind mapping
Инструменты оформления
Canva
Лого или ФИО
'Mind the gap'
Минимум деталей
Структурные слайды вместо текстовых
Баланс
(факты/истории )
1 слайд = 1 идея
Максимальная визуализация
Короткие видео
Качественные фото
Пиктограммы
Визуальные образы
Инфографика
Яркие иллюстрации
Контраст
Максимум 3 цвета (1 основной)
Тезисность (max 7 буллитов)
Акценты - полужирным
Единый шрифт (без засечек)
Охват за 3 сек
Курсив
подчеркивание
CAPS LOCK
точки в заголовках и списках
р а с т я г и в а н и е
Подготовка на месте
Структурирование информации - важнейший презентационный навык
Тестовая запись
на камеру
Ментор
СКРИПТ
прочитать вслух
Тестовая презентация для друзей (5/85)
Проверка
фиксация времени +20%
Итоговая версия
Быть за 20-30 мин до выступления
Стакан воды
Контакт с аудиторией до начала
Позитивный настрой
Площадка:
Оборудование
Тест
Вампиры
Голосо-речевая разминка
Человек, которого знает аудитория
Факты, эпитеты, отношение к Вам
Обсудить заранее
Представление
Коммуникация с аудиторией во время презентации
Интерактив
Мимика и жесты
Терминология
Голос и речь
Зрительный контакт
Движение
Единообразие
Приветствие
Самопрезентация
Слайд-заставка
Почему + история
"Разогрев"
Найти общее с аудиторией
карточки
Частные - индивидуально после
Вопросы и ответы
80% можно предугадать - фокус-группы
• Ключевой элемент
• Один за раз (зрительный контакт с одним человеком на протяжении одной мысли)
• Техника W-M для большой аудитории
• Начинайте с позитивных слушателей
• Оптимальная продолжительность: 3-5 сек
• Точность, грамотность, лаконичность
• Отсутствие спец терминов и аббревиатур
• Образность мысли (метафоры, сравнения, случаи из жизни, примеры)
• Сила паузы (смысловые акценты)
• Интонации и эмоциональная окраска
(монотонность ведет к потере внимания через 1 минуту)
• Не нужно говорить громко – ориентируйтесь на тех, кто максимально удален
• Держите уровень громкости до последнего слова в предложении
• "Итак, мы поговорили о …, давайте перейдем к …"
• Естественность
• Контролировать «закрытые» позы
• Крупная жестикуляция, подчеркивающая ключевые моменты
• Взять что-то в руку
• Не держать руки в карманах, скрещенными на груди, за спиной
• Осанка
• Двигаться в меру, по диагонали между 3 точками
• Не поворачиваться спиной

Поднимите руку, запуская цепную реакцию
"Скажите, пожалуйста, с какой целью задан вопрос?"
Избегать диалога, спора, критики; блефа и дезинформации
Слушайте до конца
Одна из форм обратной связи: вопросы на понимание от спикера (зависит от ситуации)
Когда отвечать?
Что делать
со сложными
вопросами?
5-6 вопросов
На какое количество вопросов отвечать?
Как отвечать?
Стимулирование
Заготовки
Что делать если вопросов нет?
Не экзамен
Озвучьте принцип в начале или при первом вопросе
Простые вопросы - сразу
Остальные - в конце
Не давайте увести себя в сторону
Отвечайте всем
Начинайте с "да"
Уточняйте
ответ в течение 24 часов
Не знаете: переадресация или
3 в 1 = 1
Долго - кратко
"Я воздержусь от ответа на этот вопрос…."
"Я бы и сам с большим удовольствием задал Ваш вопрос кому-нибудь..."
Сообщите после ответа на 4
Подсады
Самовопрос
Призыв к коммуникации!
Спасибо за внимание!
Финальный слайд
Включить в рассылку
Связаться через соц сети
Задавать вопросы
Как мы запоминаем информацию?
Спасибо!
Терминология катастрофы
Терминология достижения
У нас проблема
Перед нами стоит задача
Если мы не сделаем ... мы не получим
Если мы сделаем ... то получим
У нас нет другого выхода
Наша единственная возможность
Вопросов больше нет
Это все, что я хотел узнать
Сопротивляться этому невозможно
Этому можно уступить
Продумайте 3 основных заранее
Финальная мысль
Цитата
Риторический вопрос
Интересный факт (по теме)
Яркое, сильное заявление
Актуальное событие
Пример из жизни
Вымышленный сценарий
Статистика
1 минута
"Когда я ехал к вам сюда"
ФИО
Контакты
Спасибо за внимание!
Финальный слайд
20%
20%
60%
Вступление
Основная часть
Заключение
Формула ЦВО

Цель

Важность

Обзор
Слайд-заставка
Фото
ФИО
Должность, компания / Род деятельности
Контакты
Конфликт
Доказательства
Критичность
(что не так и к чему ведет)
В чем идея
Как работает
Достижения
Избегания
Подражания
Кульминация
Завязка
Пирамида Минто
Презентация – часть цепочки действий по выстраиванию взаимоотношений
Делать отметки на визитках
Внести в базу данных
Отсортировать по категориям
Обработка контактов
Соблюдение договоренностей
Наметить следующие шаги по каждому из них
Направить доп материалы, ссылки, КП
Развитие контактов
Информационная презентация
Убеждающая презентация
https://prezi.com/user/pitch-templates/
Вторая презентация с расширенными данными для раздачи
Не стоит раздавать перед выступлением - отвлекает внимание
выучить первые и последние 60 сек
приоритеты
pdf
Режим 'без звука'
Делаем
Участвуем в обсуждении
Видим
Слышим
90
70
40
10
Вопросы залу
Мячик,
мягкий микрофон
Вовлечение в принятие решений
Простое действие
Подарки
Приемы
Закрытые вопросы, на которые знаете ответы
Позитивно заряженные и предполагающие наибольшее количество включенных
Скажите, какой реакции ждете
Идеям нужен голос
Запишитесь на тренинг
Инициируйте обучение
Действуйте!
Список литературы
Полезные ресурсы
Slideshare.com
Slideklowd.com
Presentain.com
Best3minutes.com/blog
Westfallonline.com/blogs
Pinterest.com
Visual.ly
Екатерина Неделина
www.facebook.com/catherine.nedelina
kate.nedelina@gmail.com
8-921-384-99-59
ПРЕЗЕНТАЦИЙ
СОЗДАНИЕ И ВЕДЕНИЕ
РОССИЙСКИЙ ОПЫТ
МЕЖДУНАРОДНЫЙ И
Power Point (90%)
Сlearslide (продажи)
Prezi
Emaze
www.xmind.net
infogr.am
piktochart.com
adioma.com
goanimate.com
animoto.com
powtoon.com
thenounproject.com
flickr.com
pixabay.com
unsplash.com
II уровень - 28-32
I уровень - 36-44
III уровень - 24
IV уровень - 10-12
Пробуйте
Обсуждайте
Читайте
Изучайте
Станьте тренером
www.mann-ivanov-ferber.ru/tag/presentation-books/
Алексей Каптерев
"Мастерство презентации"
Дмитрий Лазарев
"Корпоративная презентация. Как продать идею за 10 слайдов"
Джин Желязны
"Бизнес-презентация"
Джин Желязны
"Говори на языке диаграмм"
Радислав Гандапас
"К выступлению готов. Презентационный конструктор"
Nancy Duarte
'Slide:ology. Resonate'
Garr Reynolds
'Presentation Zen'
David Beckett
'Three minute presentation'
Classics
Fresh
Предложите помощь
Опыт взаимодействие с различными аудиториями: от небольших групп первых лиц компаний и дипломатов до залов на 700 человек
Более 300 успешных презентаций
на английском и русском языках
в России, Литве, Турции, Италии, Испании, Германии, Швеции, Сингапуре и других странах мира
Аудит презентационных материалов
Ведение презентаций, публичные выступления
Создание эффективных презентаций
ПРОВЕДЕНИЕ
АНАЛИЗ
flaticon.com
- смогли ли применить информацию
- к каким изменениям в работе/жизни она привела
Как мы воспринимаем информацию
STORYTELLING
Выгоды для аудитории
: решает задачи, помогает в достижении цели
«Совершенствуйтесь в дизайне: руководство по использованию базовых инструментов и техник»

Специфичные детали
: подчеркивает актуальность и ценность
«7 навыков высокоэффективных людей»

Позиционирование
: контент для конкретной целевой аудитории
«Партизанский маркетинг для писателей», «Красное вино для чайников»

Содержит побудительные глаголы
: ориентируют на конкретное действие
«Думай и богатей»

Краткие заголовки
привлекают больше внимания аудитории
«Гении и аутсайдеры»
Краткость (30 сек - 2 мин)

Понятность (исключить технические термины, аббревиатуры и т. д.)

Вовлечение (покажите свой энтузиазм и заинтересуйте на продолжение)
Предложение, которое поможет эту проблему решить; его уникальность

Важно:

Не нужно говорить все - только несколько самых основных моментов

Оставьте место для диалога - получите обратную связь

Практика, практика, практика: репетируйте и совершенствуйте
Сюжет, а не разрозненные цифры и факты
Завязка - кульминация - развязка
Герой и антигерой
(личная история, ситуация в целом)
Закрыть сделку (документ с ROI)
Как презентовать
топ-менеджменту
Структура
Имя, род занятий
Ваши навыки, опыт, достижения (общее - контрастное)
Проблема/потребность, на которую ориентирован Ваш продукт/услуга/проект; ее актуальность и масштаб
Следующий шаг/призыв к действию
Выгода для человека, с которым Вы разговариваете
Ключевые условия
"Лифтовая презентация"
"Это отличный вопрос. Как жаль, что прямо сейчас у меня нет такого же отличного ответа!"
venngage.com
https://docsend.com/view/p8jxsqr
Быстро
Индивидуальный подход
Общая картина
(ключевая мысль, основные показатели, время на вопросы)
ЭФФЕКТИВНЫХ
Full transcript