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CONJUNTO RESIDENCIAL CEDRO INFORME DE GESTIÓN

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by

Administración C.R. Cedro

on 24 June 2015

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Transcript of CONJUNTO RESIDENCIAL CEDRO INFORME DE GESTIÓN

Tareas pendientes de Asamblea y Consejo
Otras actividades administrativas
Proyectos en curso
Servicios Generales
Lagos Prados y Jardines J.A.
Adecuación del jardín de la entrada a la agrupación.
Evaluación con la empresa de seguridad para la implementación de un circuito cerrado de televisión.
Instalación de la cerca eléctrica perimetral por el costado sur de la agrupación.
$o,00
Corte - Mayo 2015
Vol I, No. 2
Equipo de trabajo
Administración
Actividades más representativas
Servicios de jardinería
INFORME DE GESTIÓN
CONJUNTO RESIDENCIAL CEDRO

Administración
Juan Gabriel Tovar R.
Representante Legal
Andrés Acevedo Escobar
Administrador General Hacienda



Adriana Paola Riaño
Delegada de Administración General
Marcela Riaño Camargo
Delegada Administración C.R. Cedro
Comité de convivencia
Consejo de administración
Personal externo
Seguridad
Coordinador de seguridad
Álvaro Quinayas
Supervisores de seguridad
De izquierda a derecha: William Aranguren, Anderson Patiño y Edwin Cruz.
Revisor Fiscal
María Paulina Lozano
Contadora
María Dolores Barrera
JARDINERÍA
LAGOS PRADOS Y JARDINES J.A.
Jaime Castillo
Gerente
Guardas de seguridad de la agrupación.
Operarios de jardinería
Tramites Administrativos
Gestión de la administración
Mantenimientos
Dotaciones
Solicitudes a la constructora
Acercamientos a los residentes
Socializaciones

Capacitaciones
Eventos
Implementaciones
Actividades más representativas
Seguridad
Se llevaron a cabo reuniones de seguimiento mensual con el supervisor de la compañía, con el fin de evaluar el desempeño del personal asignado al dispositivo interno de la copropiedad.

Por medio de la empresa de vigilancia se dio respuesta a las eventualidades que requerían de su apoyo, a través de la asistencia a las propiedades afectadas y con presentación de informes según cada caso.

Se realiza periódicamente la actualización de la base de datos de auxiliares domésticas y demás personal externo, al igual que la actualización en el sistema los dispositivos de acceso a la portería principal.
Actividades más representativas
Servicios generales
Horarios de atención
Lunes a sábado de 8:00 a.m. a 12:00 m
Teléfono Fijo : 8611564
Celular : 320 2135729
invermetros16@hotmail.com
Gracias por su atención !!!

Carlos Jover
Supervisor
Casa 8 Edgar Hernández Suplente
Casa 14 Liza Figueroa Suplente
Casa 31 Nelson Franky Principal
Casa 55 Aldo Andrés Cáliz Presidente
Casa 57 Esperanza Cáceres Principal
Casa 58 Silvia Beltrán Suplente
Casa 61 Pilar Garcés Principal
Casa 66 Pedro Castañeda Vicepresidente
Casa 71 Luis Jaime Sierra Suplente
Casa 72 Erick Cepeda Suplente

Casa 1 Marcela Latorre
Casa 63 María Fernanda Villamizar
Casa 74 Cesar Julio Rodríguez


Se recibió fallo a favor de la agrupación de parte de la superintendencia de servicios públicos, respecto a la reclamación que se instauró ante EMSERCHIA por el alto consumo facturado al macro medidor de agua potable de la agrupación.
Se dotó el cuarto de basuras con 5 canecas plásticas de 55 galones.
Se cambiaron los sistemas de los inodoros de los baños del salón social y del baño de portería por encontrarse fugas en los mismos.
Se han realizado las respectivas interventorías a las obras que exigen el servicio (Parqueaderos de las casas tipo Sauce C y Pérgolas de sombra).
Se llevo a cabo el lavado y desinfección del tanque de reserva de agua potable.
Se hizo seguimiento a los trabajos de garantía de la firma RV sobre las fugas del equipo de presión de agua potable. Persisten las fugas estas ya se informaron a la constructora.
Se sectorizó las líneas eléctricas de la iluminación de zonas comunes (tabacos y luminarias).
Equipos de eyección de aguas negras cada 20 días por el alto volumen de residuos solidos.
Mantenimiento a las puertas de entrada y salida de la agrupación.
Se realizó clase de yoga de cortesía.
Salado en tierra de la zona verde.
Arreglo de los espaldares metálicos de las bancas.
Inmunización de la madera de los módulos de juegos y casa de muñecas.

Instalación de marquesina en la cubierta de la salida de portería de la agrupación.
Encuesta para dotar el gimnasio con equipos. Con la colaboración de los residentes, se votó por la compra de una trotadora, elíptica y multifuerza.

Se llevó a cabo capacitación sobre las modalidades de hurto a las residencias.
Se llevó a cabo actividad de detección de fugas en zonas comunes por alto consumo facturado en el macromedidor de la agrupación.
Se instalaron tres (3) espejos como adecuaciones para el gimnasio de la agrupación

Capacitación de Emermedica en primeros auxilios.
Se está tramitando la renovación de la la personería jurídica.
Actividades del día a día
• Se les dio atención y solución oportuna a las diferentes quejas y reclamos entablados por los residentes en diferentes situaciones.
• Se han llevado a cabo las reuniones mensuales ordinarias de Consejo de administración para atender los asuntos de la copropiedad.
• Se han realizado los respectivos seguimientos a los servicios de seguridad, mantenimiento de jardinería y servicios generales con el fin de garantizar el correcto desempeño dentro de la agrupación.
• Se ha hecho entrega oportuna de la facturación por concepto de administración, con el respectivo seguimiento de cartera para contar con el flujo de caja para atender los gastos del conjunto.

Se radicó un derecho de petición ante Codensa firmado por todos los residentes de la urbanización, por las constantes fluctuaciones del servicio de energía. Se copia a la superintendencia de servicios públicos.
Compra de tres (3) equipos de eyección
Se dotó con tres (3) equipos el gimnasio de la agrupación.
Se hizo el reemplazo de los conos de señalización.
Se compró una carretilla.
Dispensador de jabón antibacterial.
Dispensador de agua

Interventor
Ing. Luis Miguel Ortega
Adecuaciones para el gimnasio de la agrupación
Cartelera
Instalación de película para garantizar privacidad
zonas comunes
Atención de fisuras en las edificaciones de zonas comunes, reparación de humedades, cambio de andenes en concreto salado, cintas, hundimientos de bancas del parque insonorización de tapas de colectores y cajas de inspección.

Clase de Sushi: Evento realizado como celebración del día de las madres.
Se gestionó ante la Secretaria de Hacienda la expedición de los recibos de impuesto predial de las 80 casas los cuales fueron entregados por casillero.
Se realizó jornada de control de roedores.
Antes Después
Internas de la agrupación
Eventos especiales
Sensibilizaciones
Otras convocatorias
Comunicaciones
Generales de Hacienda Fontanar del Río
Fecha de corte - Abril de 2015
Se envían recordatorio de pagos a los 30 días
Se hace un seguimiento y se envía comunicaciones formales a las personas que entran en mora de 60 y 90 días.
Información financiera
Se realizaron los respectivos acercamientos y se generaron comunicados con llamados de atención a los residentes, por hacer caso omiso a las normas contenidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y el Manual Interno de Convivencia.
Estado de Cartera
Tenencia de mascotas.
Exceso de velocidad.
Instalación de elementos no autorizados.
Afectaciones a vecinos.
Estacionamiento en zonas prohibidas.
Cumplimiento de alturas de setos en eugenias.
Comparendos pedagógicos
Corte de setos en eugenias cada tres meses
Fertilización
Poda de árboles de zonas comunes y unidades privadas
Se realizaron las actividades diarias del servicio de acuerdo a la programación mensual.
Se atendieron las quejas o sugerencias por la prestación del servicio.
El personal tiene el compromiso de utilizar los elementos de protección personal para su protección y cuidado, al igual que el uso de polisombras y demás elementos para evitar daños en las unidades privadas y los vehículos.
Fumigación en zonas comunes
Se realizan las actividades de recolección de basuras, la respectiva separación y reciclaje.
Se realiza cada 20 días la limpieza de las rejillas y cañuelas de las zonas comunes.
En época de verano se realiza el riego a los jardines, prados y árboles de la agrupación.
Desacolillamiento del parque y zonas comunes.
Limpieza de las edificaciones comunes y cuartos de bombas.
Demás actividades propias del cargo.
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