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control de inventarios y existencias

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Diego Lenis

on 23 February 2014

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Transcript of control de inventarios y existencias

INTEGRANTES
DIEGO FERNANDO PARRA
JOSE MIGUEL ZABALETA
JESSICA ALEJANDRA ZUÑIGA
¿Que es el control de inventario?
CONTROL DE INVENTARIOS
Y EXISTENCIAS

Ventajas de hacer el control de existencias
Aprovechamiento del trabajo hombre y maquina
Mejora la relación con los clientes
Controla el capital destinado al inventario
Controla perdida por hurtos mal manejo del inventario

Recibir
El control de inventario se hace con el objetivo básico de toda
empresa el cual es la obtención de utilidades, ya que sin inventario
no tenemos un resultado esperado de las utilidades , el inventario
se puede definir como el registro que lleva una empresa donde
se ingresan los datos de materiales, materias primas
y productos terminados por la empresa.
¿Para que sirve el control de existencias?
Este control nos ayuda a hacer mas ágil el proceso de entrega,
mantener una estabilidad financiera y mejorar la calidad de
nuestros productos, ya que abastece las necesidades físicas necesarias
para la óptima producción en la empresa, también mantiene un
control global para comprobar continuamente los resultados.
Este control ofrece protección a los precios y las utilidades
donde el encargado de velar por el buen funcionamiento
de este metodo es un supervisor en el
control de existencias.
Objetivos
Mantener regulada la cantidad de stocks de materiales y piezas.
Estar presente en las diferentes fases de un problema de produccion.
Mantener una buena conservacion de los registros de manera detallada de cada una de las actividades
proporcionar la suficiente informacion para la elaboracion del estado financiero
Como precaucion
Siempre debemos controlar un factor tan importante que es la cantidad de las existencias debido a que tenemos grandes problemas si hay:
Existencias insuficientes
Existencias excesivas
Cuando se establece un
control de existencias?
Cuando hay baja calidad o la calidad no es uniforme
Si se producen lotes antieconomicos en la empresa
Cuando hay dificultad de cumplir con la produccion programada
Si crece en exceso inventarios en materiales y piezas determinadas
Paro de la mano de obra y de las maquinas por falta de materiales
Aumento excesivo del costo de produccion por desperdicios y desechos
Supervisor en el control de existencia
El supervisor se encarga de:
Que no haga falta los pedidos de la empresa detallando: calidad, cantidad, vencimiento, y finalidad del material
Sugerir materiales alternatintivos con el fin de evitar la produccion
Controlar materiales de despacho a su cargo
Disminuir y evitar desperdicios
Asegurar que el material llegue en las condiciones acordadas
debe registrar los formatos establecidos para el control de existencias
Asesorar al almacen y a la contabilidad sobre su sistema de inventario
Contar
Registrar
Ingresar
Precio
Etiquetar
Ubicacion
(categoria, costos, familia,etc)
Despacho
Procedimiento
en el control de
inventario
Por que es importante el control de inventarios
resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su descontrol se presta no sólo al robo hormiga, sino también a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades.
Elementos a tener en cuenta al momento de realizar un control interno de inventario
Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluye:
Conteo fisico por lo menos una vez al año
Buen almacenamiento como proteccion al robo, daños o descompocision
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables
Mantener registros perpetuos para las mercancías de alto costo unitario
Comprar en cantidades economicas
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit
Inventarios para el control de mercancias, materias primas y productos.
SISTEMAS DE INVENTARIO
Inventario continuo
Inventario periodico
lleva un registro contable permanente de cada unidad que sale o entra a las existencias
(tarjetas kardex)
Tambien llamdo inventario fisico y su fin es determinar con exactitud la cantidad de existencias disponibles en una fecha determinada, puede ser mensual, semestral o anual
registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
El control de cantidades y valores puede llevarse por separado y por eso es el sistema mas utilizado para fines de control

cantidades = almacen
valores = dpto contabilidad
tiene mas desventajas ya que la empresa no puede saber en determinado momento cuantas son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
solo se puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
GRACIAS POR SU ATENCION
CONTROL
DE
INVENTARIOS
Control contable
Control fisico
Control del nivel de ingresos de inversion
Control de la produccion
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