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CICLO DE INGRESOS

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on 30 July 2014

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Abarca diferentes cuentas como son cuentas por cobrar y sus respectivas provisiones, además de los gastos e impuestos que se generan a partir de la operaciones de venta.
CONCEPTO
FUNCIONES TÍPICAS
• Otorgamiento de crédito
• Toma de pedidos
• Entrega o embarque de mercancía y/o prestación de servicio
• Facturación
• Contabilización de comisiones
• Contabilización de garantías
• Cuentas por cobrar
• Cobranza
• Ingreso del efectivo
• Ajuste a facturas y/o notas de crédito
• Determinación del costo de ventas

INTRODUCCIÓN
El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios.
Para efectos del ciclo de ingresos que se han identificado 21 objetivos específicos de control interno, los cuales han sido clasificados en cuatro clases:
MOVIMIENTOS CONTABLES COMUNES
Dentro del ciclo de ingresos podríamos distinguir los siguientes asientos contables más comunes:

• Ventas
• Costo de ventas
• Ingresos de caja
• Devoluciones y rebajas sobre ventas
• Descuentos por pronto pago
• Provisiones para cuentas de cobro dudoso
• Cancelaciones y recuperaciones de cuentas incobrables
• Gastos de comisiones
• Creación de pasivos por el impuesto a las ventas
• Provisiones para gastos de garantía

FORMAS Y DOCUMENTOS IMPORTANTES
Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de ingresos podrían ser:

• Pedidos de clientes
• Ordenes de venta y embarque
• Conocimientos de embarque
• Facturas de venta
• Notas de crédito por devoluciones y rebajas sobre ventas
• Avisos de remesas de clientes
• Formas especiales para llevar a cabo ajustes a cuentas de clientes

CICLO DE INGRESOS
Es el proceso que las empresas utilizan para describir la evolución financiera de sus cuentas por cobrar desde el principio, la primera vez que adquieren productos.
OBJETIVOS
De autorización
Tratan de todos aquellos controles que deben establecerse para asegurarse que se están cumpliendo las políticas y criterios establecidos por la administración y que estos son adecuados.
De procesamiento y clasificación de transacciones
Tratan de todos aquellos controles que deben establecerse del correcto reconocimiento, procesamiento, clasificación, registro e informe de las transacciones ocurridas en una empresa, así como los ajustes a éstas.
De verificación y evaluación
Tratan de todos aquellos controles relativos a la verificación y evaluación periódica de los saldos que se informan, así como de la integridad de los sistemas de procesamiento.
De salvaguarda física
Tratan de todos aquellos controles relativos al acceso a los activos, registros, formas importantes, lugares de proceso y procedimientos de proceso.
Este ciclo cruza información con otros, por lo que los controles deben ser extensivos. Los ciclos con los que se relaciona son: ciclos de tesorería (por los ingresos a caja) con el de transformación (por los despachos) y con el de informe financiero (porque suministra información para que estos informes se puedan realizar.
RECEPCION DE DINERO
• CONTABILIZACION OPORTUNA
• REGISTRO EN AUXILIARES
• CONTROL DE COBROS
• CONTROL ADICIONAL
• CONCILIACIÓN
• INGRESOS SEPARADOS DE EGRESOS
• CONTABILIZARSE CONTRAPARTIDAS
• SEPARACION DE FUNCIONES: OPERACIÓN Y REGISTRO.

C.I. EN EL CICLO DE INGRESOS O VENTAS
1. Verificar la validez de las conciliaciones de todas las cuentas bancarias.
2. Obtener carta de confirmacion por parte de los clientes.
3. Examinar los archivos de crédito.
4. Razonabilidad en ventas y sus devoluciones
5. Verificar ventas al finalizar el periodo.







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