Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

ЦАГИЙН МЕНЕЖМЕНТ

No description
by

Od Od

on 7 May 2016

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of ЦАГИЙН МЕНЕЖМЕНТ

ЦАГИЙН МЕНЕЖМЕНТ
ЦАГИЙН МЕНЕЖМЕНТ
ЗӨВ цагийн менежментийн давуу талууд
Таны цаг хугацаа хаана байна вэ?
ОЮУНЫ ЗУРАГЛАЛ
Уламжлалт аргаар бичиж тэмдэглэх:
1. Энгийн хүүрнэх байдлаар бичсэн
2. Гарсан санаа бүрийг тоочих байдлаар жагсаан бичсэн
3. Шатлуулж, зэрэглэл тогтоох байдлаар дугаарлан бичсэн
Уламжлалт бичиж тэмдэглэх аргаар
Дуу, өнгө, уран сэтгэмж
Хэмжээ, орон зай
Тоймлон харах
Холболт хийх боломж тун хомс
Тархины бор гадарга-Оюун ухааны чадварын уурхай

Баруун, зүүн тархийг хоршин ажиллах боломжийг олгодог, бүтээлч сэтгэлгээний зураглал
Хэмнэл
Орон зай
Бүдүүвчлэх
Төсөөлөх
Мөрөөдөх
Өнгө
Хэмжээ
Үг
Логик
Тоо
Дараалал
Шугаман
Анализ
Жагсаах
ОЮУНЫ ЗУРАГЛАЛЫН ТАЛААР ХҮМҮҮС...
Хосгүй сэтгэлгээ, сод ухааны машин
Ирээдүйн хэл
Өөрийгөө нээх толь
Оюунаа хөгжүүлэх арга
Миний оюуны галт уул
Зорилгод төвлөрсөн сэтгэлгээний сүлжээ
Олон хэмжээстэй тогтоох арга техник
Супер логик сэтгэлгээний үр хөврөлийн баталгаа
ОЮУНЫ ЗУРАГЛАЛ БА СЭТГЭН БОДОХ ҮЙЛ
Сэтгэн бодох үйл ажиллагаагаа цэгцлэх
Асуудлыг бүтээлчээр шийдвэрлэх
Бүх хувилбарыг тооцох
Нөхцөл байдлыг дүрслэн илэрхийлэх бололцоог олгодог.

Хэв шинж:
Цацаргах сэтгэлгээ
Бүтээлч сэтгэлгээ
Латерал сэтгэлгээ
ЦАЦАРГАХ СЭТГЭЛГЭЭ
Ойлголт, санаа, нэр ... зэрэгцүүлэн олон зүйлийг сэтгэдэг

Оюуны санааныхаа төв цэг болгон аваад түүнээс гэрэл цацрах мэт тал тал тийш цацаргах байдлаар сэтгэдэг.

Бидний уураг тархи цацруулан сэтгэхээр бүтээгдсэн
БҮТЭЭЛЧ СЭТГЭЛГЭЭ
Энэ бүхэн бүтээлч сэтгэлгээний үр дүн
Шинжлэх ухааны нээлт
Техникийн дэвшил
Тээвэр холбооны хөгжил

Хурдтай өөрчлөгдөж байгаа өнөөгийн нөхцөлд бидэнд тавигдаж байгаа шаардлага

Бүтээлч сэтгэлгээ

=
Эерэг хандлага
+
Шинийг санаачлагч
+
Сониуч зан
+
Өөрчлөгч
ЛАТЕРИАЛ СЭТГЭЛГЭЭ
Өнөөгийн нийгмийн үндсэн шинжүүд:
Хөгжлийн өндөр хурд
Хурдтай өөрчлөлтүүд
Хөгжлийн чиглэлийн тодорхой бус байдал

Вертикал-тухайн нөхцөл байдалд урьдын дадсан арга барил, хэвшмэл сэтгэлгээ

Латериал сэтгэлгээ
"Өөр өнцгөөс нь харж",
"Өөр арга барилаар хандаж"
, "Өөр хувилбарыг эрэлхийлж",
"Хэвшмэл бус сэтгэх"
ОЮУНЫ ЗУРАГЛАЛЫН АЧ ХОЛБОГДОЛ
Бичиж тэмдэглэх систем
Их хэмжээний мэдээллийг багцлан харуулдаг
Ой тогтоолтыг сайжруулдаг
Логик, уялдаа холбоог харуулсан
Уураг тархиа бүхлээр нь ашигладаг
Сурах, сургах үйлийг илүү хялбар болгодог
Тархины цацаргах сэтгэлгээг хөгжүүлдэг
Бүтээлч сэтгэлгээг хөгжүүлдэг
Хурдтай, үр дүнтэй бололцоог олгодог
Эмхлэн зохион байгуулалтын хүчирхэг хэрэгсэл
ОЮУНЫ ЗУРАГЛАЛ ХИЙХ АРГАЧЛАЛ
1-р зарчим: Арга техник
Онцлог байх
Ухагдахууныг дүрс зургаар илэрхийл
Дүрсийг дор хаяж 3 өнгөөр буд
Холбоостой байх
Зураас ашиглах
Өнгө будгаар ялгах
Кодлох
Тодорхой байх
Мөчир бүрт 1-2 үг бич
Үгийг том үсгээр дармалаар бич
Үгийн ртыг мөчрийн урттай адил байлга
Мөчир салаалах бүрт нарийсга
Өөрийн хэв маягийг тусгасан байх
2-р зарчим: Холбоост мөчир
Шаталсан байх,
Дугаарласан байх

3-р зарчим: Дадлага

100% - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -




àæëûí
á¿òýýìæ

      
àæèëä ñààä ó÷ðóóëàõ ç¿éëñ
öàã õóãàöàà






































Цагийн менежмент гэдэг нь өөрийн эрхэлж буй ажил болоод өөрийн цаг хугацаандаа эзэн нь байхыг хэлдэг.
Та өөрийн ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлж чадах бөгөөд үүний үр дүнд өөрийн орлогыг нэмэгдүүлэх болно.
Цаг хугацаа бол Мөнгө!
Та ажлаас бусад зүйлд зарцуулах цагтай болно. Та гэр бүлдээ, найз нөхөддөө, өөрийн сонирхдог зүйлдээ зориулах цагтай болно.

Цаг хугацаа бол Амьдрал!

»Цаг хугацаа бол салхи шуурга мэт, түүнийг амжиж зөв ашиглаж чадваас бид зорьсондоо хүрч чадна.«
 
Lothar Seiwert

Зорилго, төлөвлөгөө, үйл ажиллагааны дэс дараалал
»Хэрэв бид өмнөө тавьсан зорилгоо умартан мартвал өөрсдийн хүч тамирыг дахин илүү шавхах хэрэгтэй болно.«
 
Mark Twain

ЗОРИЛГОО ТОДОРХОЙЛОХ
Зорилго
Ажил мэргэжлийн
Хувийн
Амжилт, үр дүн
Ажил мэргэжлийн
Хувийн
1. Зорилгоо тодорхойлох
2. Арга хэмжээнүүдийг төлөвлөх
3. Үйл ажиллагаагаа тодорхойлох
4. Зорилгын биелэлтийг хянах
Descart-ийн Зорилго тодорхойлох зарчим
Өөрийн шийдвэрлэхийг зорьж буй асуудлаа бичгээр тодорхойлох (Зорилго, Төсөл)
Ерөнхий зорилгоо үйл ажиллагааны жижиг хэсгүүдэд хуваах
Үйл ажилагааны жижиг хэсгүүдээ цаг хугацааны дараалалд оруулан эрэмбэлэх
Үйл ажиллагаануудыг хэрэгжүүлэх, үр дүнг нь байнга хянах

ПАРЕТОГИЙН ЗАРЧИМ
Цаг хугацаа
Үр дүн
Цаг хугацаа
Үр дүн
80%
20%
80%
20%
Төлөвлөнө гэдэг бол цаг хожно гэсэн үг
Хүн өөрийн тухайн өдрийн ажлыг эхлэхээс өмнө, эсвэл урьд өдөр нь
"Найман минутын бэлтгэл"
хий.

Тэр хүн тухайн өдөр зөв зүйлийг хийх бөгөөд түүгээр үл барам ямар нэгэн чухал зүйлд зарцуулах цагийг хэмнэж чаддаг байна.
Ажлаа төлөвлөх !!!
Цаг төлөвлөлтийн хамгийн жижиг бөгөөд, урьдчилан харах хамгийн боломжтой хэсэг бол өдөр тутмын төлөвлөгөө юм.

Хүн ажлаа өдрөөр төлөвлөснөөр өмнөх өдрийн ажил бүтэл муутай байсан ч дараагийн өдрийн ажлыг шинээр төлөвлөж хийх боломжтой байдаг.

Хэн тухайн өдрийн ажлаа үл төлөвлөнө, тэр хүн урт хугацааны буюу жилийн, сарын ажлаа ч төлөвлөж үл чадна.
Та өдрийн төлөвлөгөөг хэрэглээрэй !
А В С шинжилгээ
"А"
- Маш чухал ажил

(өдөрт нэг А ажлыг төлөвлөх ба үүнд 1 цаг зарцуулах)
"В"

- Чухал ажил

(өдөрт 2-3 В ажил төлөвлөх, үүнд 2-3 цаг зарцуулах)
"С"
- Чухал бус аар саар ажлууд
(өдөрт С ажлуудыг 30-45 минут төлөвлөх)

Нийт цагийн 50%-60%-ийг төлөвлөх
А В С шинжилгээ
Ажил үүргийн үнэ цэнэ
Чухал буюу В
Маш чухал буюу А
Аар саар зүйлс буюу С
А В С шинжилгээ
Ажлын цаг ашиглалт
Чухал буюу В
Маш чухал буюу А
Аар саар зүйлс буюу С
Та өөртөө хэрэгтэй зүйлийг хийгээрэй !
»Өдөржин эрхлэх муурын зулзага аяга сүүг хоромхон зуур долоож орхидгийн адил, Цаг хугацаа гэдэг нүд ирмэхийн зуур урсан өнгөрдөг.«
 
Henry Ford
Био хэмнэл
Өглөө эрчимтэй ажилладаг хүний Биохэмнэл
Хэрэв та ӨГЛӨӨ илүү эрч хүчтэй, бүтээмж сайтай ажилладаг бол:
Аль болох өглөө эртлэн ажлаа эхлэх хэрэгтэй (хамт ажилладаг хүмүүсээ ирэхээс өмнө, утасны хонх дуугарч эхлэхээс өмнө албан өрөөндөө ирж ажлаа эхлэх хэрэгтэй),

Хамгийн эхэнд чухал ажлаа хийгээрэй, өдөр тутам хийдэг ажлуудаа чухал ажлынхаа дараа буюу үдээс хойш хийх хэрэгтэй.
Орой эрчимтэй ажилладаг хүний Биохэмнэл
Хэрэв та ОРОЙ илүү эрч хүчтэй, бүтээмж сайтай ажилладаг бол:
Чухал үүрэг даалгавруудаа үдээс хойш буюу оройн цагаар хийх хэрэгтэй.

Өөрийн ажил мэргэжилдээ зориулах цаг болон чөлөөт цагаа та сайтар зохицуулах хэрэгтэй. Та үргэлж үдээс хойш буюу оройн цагаар ажилладаг учир гэр бүлдээ болон өөрийн хувийн асуудалдаа зориулах цаг дутагдалтай байж мэднэ шүү.
Хувийн сахилга бат амжилтын үндэс
»Үр дүнд хүрэхийн тулд, өөрөөр хэлбэл та амжилтанд хүрэхийг хүсвэл өөрийгөө хязгаарлах хэрэгтэй.«
 
Charles Augustin Saint-Beuve

Eisenhower
-ийн зарчим
Ажил үүрэг шилжүүлэлтийн удирдлага
Ажил үүргийн шилжүүлэлтийг хийхэд бэлэн байгаа эсэх
/Хүсэл/
Ажил үүргийг шилжүүлэх чадвар
/Чадамж/
 
Хэн ажил үүргийн шилжүүлэлтийг зөв хийж чадахгүй байна, тэр хүн мөн л цагийн менежментийг зөв хийж чадахгүй байна гэсэн үг юм. Хүсэл гэдэг бол таны хувийн шийдвэр. Харин Чадамж гэдэг бол таны зохион байгуулах авъяас чадвар болон зоригтой алхам хийх чадварыг харуулдаг.
Ажил үүрэг шилжүүлэлтийн удирдлага
Ажил үүрэг шилжүүлэхэд баримтлах дүрэм:

Юу хийх ёстой вэ?
(Агуулга)
Хэн хийх ёстой вэ?
(Ажилтан)
Яагаад тухайн хүнд шилжүүлж байгаа вэ?
(Идэвхижүүлэлт, зорилго)
Энэ ажил үүргийг хэрхэн хийж гүйцэтгэх хэрэгтэй вэ?
(Ажлын хүрээ ба нарийвчлал)

Хэзээ хийж гүйцэтгэсэн байх хэрэгтэй вэ?
(Цагийн хуваарь)
Яаралтай
Чухал
В даалгавар
А даалгавар
С даалгавар
Хэзээ хийх цагаа товлох, шилжүүлэлт хийх боломжтой
Нэн даруй хийх хэрэгтэй
Бүрэн шилжүүлэлт хийх боломжтой
Цаг төлөвлөлтийн үндсэн 10 зарчим
ТАНЫ АМЖИЛТЫН ТҮЛХҮҮР
1. Зорилго

Та цаг хугацааг, сурчин хүн байгаа шагайж байгаатай нэгэн адилаар зорилго руугаа зөв чиглүүлэн, зөв зүйлд нь маш сайн хуваарилах хэрэгтэй. Та тухайн өдөр юу хийх ёстойгоо өөрийн зорилготой уялдуулан төлөвлөж байгаарай!
Цаг төлөвлөлтийн үндсэн 10 зарчим
ТАНЫ АМЖИЛТЫН ТҮЛХҮҮР
2. Бэлтгэл

Та энэ өдрийнхөө орой нь маргаашийнхаа ажлыг заавал бичиж төлөвлөж байгаарай. Мөн та урьдаас төлөвлөөгүй буюу гэнэтийн ажилд ч зориулах цагаа бодолцоорой!
Цаг төлөвлөлтийн үндсэн 10 зарчим
ТАНЫ АМЖИЛТЫН ТҮЛХҮҮР
3. Дэс дараалал тогтоох

Та юуны өмнө чухал ажлуудаасаа эхлээрэй. Харин чухал биш зүйлсээ хойш нь тавих хэрэгтэй. Гэхдээ хойш тавьж буй ажлуудынхаа бас хир зэрэг яаралтай эсэхийг нь анхаарахгүй байж болохгүй шүү!
Цаг төлөвлөлтийн үндсэн 10 зарчим
ТАНЫ АМЖИЛТЫН ТҮЛХҮҮР
4. Дахин нягтлах

Та ижил төрлийн ажлуудаа цагийн хуваарийн тодорхой нэг хэсэгт төлөвлөөрэй! Тухайлбал: утсаар ярих, тушаал заавар өгөх, шуудангаа унших, богино уулзалтууд гэх мэт ажлуудаа цагийн хуваарийн тодорхой нэгэн хэсгийг эзлэхээр байрлуулах нь чухал юм!
Цаг төлөвлөлтийн

ү
ндсэн 10 зарчим
ТАНЫ АМЖИЛТЫН ТҮЛ
ХҮҮР
5. Хялбарчилах

Та хүнд хэцүү ажил үүргүүдээ энгийн хялбар алхмуудаар хийж гүйцэтгэх хэрэгтэй. Эдгээр үйл ажиллагааны жижиг хэсгүүдийг ямар дарааллаар, ямар хугацаанд хийж дуусгахаа мөн тодорхойлох хэрэгтэй!
Цаг төлөвлөлтий
н үндсэн 10 зарчим
ТА
НЫ АМЖИЛТЫН ТҮЛХҮҮР
6. Бусдаар гүйцэтгүүлэх

Та ажил үүргийн шилжүүлэлт хийхээ мартуузай. Юуг? Хэнд? Яагаад? Ямар хугацаагаар? гэдгээ сайтар тунгаагаарай. Та хэн нэгэнд "Үгүй" гэж хэлэхээс, цаг дэмий үрдэг зүйлсээс татгалзахаас битгий санаа зовоорой!
Цаг
төлөвлөлтийн үндсэн 10 зарчим
ТАНЫ АМЖИЛТЫН ТҮЛХҮҮР
7. Өөрийгөө тусгаарлах

Та бүхий л зүйлсийг хийж амжуулахад бэлэн байх албагүй. Зарим үед өөртөө зориулан ганцаар тайван ажиллах боломжтой цагийг товлож байгаарай. Харин та энэхүү цагаа илүү үр өгөөжтэй ашиглахыг зориорой!
Цаг төлөвлөлтийн үндсэн 10 зарчим
ТАНЫ АМЖИЛТЫН ТҮЛХҮҮР
8. Харгалзан үзэх

Та элдэв төрлийн саад бэрхшээл, ажлын давхардал, цаг хугацаандаа амжихгүй байх зэрэг сөрөг үр дагавруудыг сайтар тооцох хэрэгтэй. Та зорилгод чиглэсэн цагийн төлөвлөгөөгөө хатуу мөрдөөрэй!
Цаг төлөвлөлтийн үндсэн 10 зарчим
ТАНЫ АМЖИЛТЫН ТҮЛХҮҮР
9. Утсаар ярих

Та түншийнхээ утсаар ярихад тохиромжтой байх тэрхүү үеийг нь асуугаарай. Тэгээд түнштэйгээ утсаар холбогдох хугацаа болон хэрэв эргэн утасдахаар амласан бол түүнийгээ бүү мартаарай!
Цаг төлөвлөлтийн үндсэн 10 зарчим
ТАНЫ АМЖИЛТЫН ТҮЛХҮҮР
10. Амжилтаараа бахархах

Та өөрийн хийж бүтээсэн болон үзүүлсэн амжилтаараа бахархах хэрэгтэй. Та амжилтынхаа үр шимийг өөртөө болоод бусдад хүртээгээрэй!
АНХААРАЛ ТАВЬСАНД БАЯРЛАЛАА
Creative Business Group

Tel: +976-91113521
+976-99109312
Full transcript