Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

LEY 594 DE 2000

No description

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of LEY 594 DE 2000

TÍTULO I: OBJETO, AMBITO DE APLICACION, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES
Se definen conceptos técnicos que tienen que ver con el vocabulario archivístico, con la finalidad de que las empresas y las personas se familiaricen con los términos y se manejen sin ningún inconveniente.
MAPA CONCEPTUAL LEY 594 DE 2000

LEY GENERAL DE ARCHIVOS
TÍTULO IV: ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
En este numeral de la ley nos dan los fundamentos para que el proceso de archivo en las organizaciones se desarrolle en óptimas condiciones para que a la hora de buscar un archivo no sea tan dificultoso, que el patrimonio documental este excelentemente salvaguardado y no existan perdidas dolorosas para nación u organización.

Se informa sobre el debido proceder de los funcionarios y enseña cómo se archiva y como se deben hacer los distintos documentos que se generan dentro de una entidad.

Art. 11. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos.
Art. 12. La admin pública responsable de documentos y de la administración de sus archivos
Art. 13. Instalaciones para los archivos.
Art. 14. Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos
Art. 15. Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos
Art. 16. Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las entidades públicas
Art. 17. Responsabilidad general de los funcionarios de archivo
Art. 18. Capacitación para los funcionarios de archivo
Art. 19. Soporte documental
Art. 20. Supresión, fusión o privatización de entidades públicas. 

TÍTULO VI: ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS
Art.  27. Todas las personas tienen derecho a consultar documentos archivos públicos y a copia de los mismos, sin carácter reservado a la Constitución o a la ley.
Art. 28.  30 años cesa reserva
Art. 29. Restricciones por razones de conservación. 

T I T U L O V:
GESTION DE DOCUMENTOS
Indica que las entidades deben desarrollar  Programas de gestión documental, soportados con nueva tecnología.

Nos indica los procesos de archivos comprendidos desde que se genera el documento hasta su disposición final, la clasificación de los archivos y el uso de las tablas de retención documental, la reserva legal, la conservación según la disposición de la ley, la obligatoriedad de elaborar un Inventario documental.
TÍTULO II: SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES,
COORDINADORES Y EJECUTORES
Art.  5º.  se incluyen principios generales que rigen la función archivística que posibilitan procesos archivo, para salvaguarda del patrimonio documental.

Se pretende lograr la toma de conciencia de la importancia de organizar los archivos.

Estos principios son:

Los fines de los archivos.
La importancia de los archivos.
El principio de institucionalidad.
El principio de Responsabilidad.
El principio de dirección, coordinación y administración de la función archivistica
TÍTULO III: CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS
Nos indica la clasificación de los archivos públicos dependiendo de:

Jurisdicción y competencia.
Archivos territoriales.
Organización del Estado

Con la creación de la Ley 594 del 200, el gobierno estableció las reglas y principios que rigen la función archivística en el país.
Full transcript