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ETAPAS O CICLO DE CONTROL

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by

Victor Muñoz

on 1 December 2014

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ETAPA DEL CONTROL
CONCEPTOS
CON EL OBJETIVO DE CONOCER LA DEFINICION DE ESTE CONCEPTO, A CONTINUACION NOMBRAREMOS DEFINICIONES DE TRATADISTAS RELEVANTES.
ROBERT C. APPLEBY
CONTROL ES LA MEDICION Y CORRECCION DE LAS REALIZACIONES DE LOS SUBORDINADOS CON EL FIN DE ASEGURAR QUE TANTO LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA COMO LOS PLANES PARA ALCANZARLOS SE CUMPLEN EFICAZ Y ARMONICAMENTE.
IMPORTANCIA DEL CONTROL
El control es importante porque detecta los vacíos que se dan en la planeación, organización, integración y dirección.
Determina las medidas correctivas para corregir las desviaciones detectadas.
Detecta las partes de la empresa en que se han generado los problemas.
Cuenta con la capacidad para el análisis de las variaciones y determina las soluciones más adecuadas.
Se desarrolla en las cosas, la persona, grupos y las actividades y aptitudes.
Proporciona información precisa y oportuna acerca de la situación de la dirección de los planes sirviendo como base para que en el futuro se mejore el proceso de planeación.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
TALLER DE ADMINISTRACIÓN - UNIDAD 4
EQUIPO #9
INTEGRANTES:
JUAN JOSE HERNÁNDEZ
VICTOR HERNÁNDEZ
ENRIQUE PEÑA
GEOGE R. TERRY
CONTROL ES EL PROCESO PARA DETERMINAR LO QUE SE ESTA LLEVANDO A CABO, VALORIZANDOLO Y, SI ES NECESARIO, APLICANDO MEDIDAS CORRECTIVAS, DE MANERA QUE LA EJECUCION SE DESARROLLE DE ACUERDO CON LO PLANEADO.
CONTROL
EL CONTROL ES LA ULTIMA FASE EL PROCESO ADMINISTRATIVO, EL CUAL VIENE A VALORAR LO QUE SE HIZO EN LA PLANEACION, ORGANIZACION, INTEGRACION Y DIRECCION. ES UNA ETAPA PRIMORDIAL EN LA ADMON, DADO A QUE UNA EMPRESA CUENTE CON PLANES EFECTIVOS, UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CORRECTA Y UNA DIRECCION EFICIENTE.
MUNCH / GARCIA
CONTROL ES LA EVALUACION Y MEDICION DE LA EJECUCION DE LOS PLANES, CON EL FIN DE DETECTAR Y PREVER DESVIACIONES PARA ESTABLECER LAS MEDIDAS CORRECTIVAS NECESARIAS.
SE DEFINE DE LA SIGUIENTE MANERA:
ES EL PROCESO QUE CONSISTE EN MEDIR, VALORAR Y EVALUAR LA PLANEACION, ORGANIZACION, INTEGRACION Y DIRECCION, CON LA FINALIDAD DE CORREGIR Y RETROALIMENTAR LAS VARIACIONES PARA ALCANZAR LO QUE PRETENDE LA EMPRESA.
PRINCIPIOS DEL CONTROL
Desde la perspectiva de un proceso administrativo, el propósito del control es de que los negocios funcionen dentro del marco de normas fijadas por el medio interno y externo.
A continuación se explican los principios de control:
Principios de declaración de objetos.
La función del control es percibir desviaciones posibles o reales de los planes trazados, con la suficiente anticipación para poder corregirlos.
Principio de eficiencia de los controles.
Las técnicas y enfoques de control son eficientes cuando perciben y destacan las causas de desviaciones reales o potenciales de los planes con un costo minimo o con muy pocas consecuencias no buscadas.
Principio de responsabilidad del control.
A mayor calidad de los gerentes y de sus subordinados, menor necesidad de los controles indirectos.
Principio de control directo.
A mayor calidad de los gerentes y de sus subordinados, menor necesidad de los controles directos.
De excepción.
El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales y representativas a fin de reducir costos y tiempos, delimitando adecuadamente cuáles funciones estratégicas requieren control.
De equilibrio.
Todo grupo conferido le corresponde un grado de control correspondiente. Con referente a la autoridad que se delega y a la autoridad que se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer la responsabilidad conferida y que la autoridad delegada esté siendo debidamente ejercida.
De la costeabilidad.
El control debe justificar el costo que éste representa en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que éste aporta.
De las desviaciones.
Las variaciones o desviaciones que resulten en relación con los planes deben de aclararse para saber las causas que las originaron, para prever el futuro.
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