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Auditoría de Recursos Humanos

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Alfredo Gutiérrez Carrizoza

on 14 October 2013

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Auditoría de Recursos Humanos
La auditoría de recursos humanos tiene por objeto revisar y comprobar todas las funciones que en materia de personal se realizan en los distintos departamentos, para determinar si cumplen los objetivos y políticas fijados.
Por medio de esta auditoría se evalúa o audita a cada empleado, para ver si es el indicado en el puesto que está ocupando, revisar en que podría mejorar y que más podría aportar a esta.
La auditoría de recursos humanos debe de llevarse a cabo de manera periódica, con la finalidad de que la empresa pueda tener un mejor control interno y un constante crecimiento. La auditora de recursos humanos puede ser externa, interna o mixta.
• Verificar que las políticas y procedimientos de Recursos humanos ayuden al logro de objetivos de la empresa a largo plazo.

Ventajas de la Auditoría de Recursos Humanos
• Garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales.

Presenta una serie de objetivos.
• Estudiar la contribución de los recursos humanos al desarrollo empresarial.
• Control de la función de personal y dominio de sus costos.
• Diagnóstico de causas y efectos de los problemas en la función de personal.
• Saber el porqué de las bajas, ausentismos y deserción de personal.
• Asegurarse de que la empresa obtenga un buen rendimiento del dinero que invierte en planes de reclutamiento, capacitación o retribución.
• Detecta problemas críticos de personal.
• Clarifica los deberes y responsabilidades del departamento de personal.
• Estimula la uniformidad de las políticas y prácticas de personal.
• Reduce los costes de recursos humanos a través de procedimientos de personal más eficientes.
• Sensibiliza hacia la necesidad de cambios en el departamento de personal.
Etapas de la Auditoría de Recursos Humanos
Fase 1. Contacto Inicial con el cliente
El Auditor debe tener un contacto inicial con el cliente con la finalidad de obtener mayor información sobre la empresa y precisar el trabajo a realizar. Se elaborará una propuesta de trabajo en el que se acordará por escrito el objetivo y el alcance del trabajo, incluyendo: período que desea auditarse, informe o informes a emitir, fechas de realización de la actividad y de entrega de informes, honorarios, estimación del total de horas, entre otros puntos que esclarezcan el proceso.
Fase 2. Planificación y Programación de la Auditoría
Se realizará un proyecto global de actividades, fundamentado en las condiciones y alcance de auditoría establecido.
Fase 3. Ejecución de la Auditoría
El auditor deberá reunirse con los empleados y directivos que van a tener una participación directa en la auditoría, exponiéndoles el objetivo del proyecto y resaltar la importancia de su colaboración en la auditoria.

Se tendrá que aplicar las pruebas y los análisis de auditoría pertinentes tales como pase de cuestionarios, entrevistas, solicitud de documentación, etc.

Fase 4. Elaboración y Entrega del Informe
Por último el auditor será responsable de realizar un informe de auditoría, el cual deberá tener como finalidad los siguientes puntos:

La estructura adecuada de un informe de auditoría es la siguiente
• Objetivos y alcance de la auditoría.
Las actividades que el auditor se proponga llevar a cabo como consecuencia de los objetivos establecidos deberán estar estipuladas en dicho programa. Incluyendo: calendario de actuación, estimación de horas de trabajo a emplear en cada fase, naturaleza de las pruebas y procedimientos a aplicar y personal que participaran en cada fase.
• Describir las prácticas de RR.HH. de la empresa.
• Indicar cuáles prácticas son las correctas y cuáles son las incorrectas.
• Proponer sugerencias y recomendaciones con el fin de cubrir las deficiencias detectadas.
• Anexo (soporte documental de los resultados aportados).
• Recomendaciones del auditor.
• Informe del auditor.
• Resumen de las conclusiones.
• Presentación de resultados.
• Procedimientos de auditoría y aspectos metodológicos generales aplicados.
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