Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

MACHINEORDERVERLOOP B

Order-acceptatieprocedure vanwege CE-verplichting vastleggen bedoeld gebruik van de machine + mogeliojkheden tot standaardisatie
by

Arnold Stroo

on 19 February 2011

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of MACHINEORDERVERLOOP B

MACHINEORDER VAN OFFERTE TOT LEVERING Waarom iets anders gaan werken? Verloop van de order Voor- en nadelen Aanpak, werkwijzen, zaken er rondom Offertestadium Start Interne Order Procedure Schriftelijke order van klant Engineering en Verkoopbinnendienst CE-verplichting
("bedoeld gebruik" vastleggen naar de klant toe om
risicoanalyse voor de machine te kunnen maken) Voordelen

• We voldoen aan onze CE-verplichting mbt bedoeld gebruik van ons product
• Minder heen- en weer bellen tussen areamanager en verkoop binnendienst.
• Minder werk voor Verkoopbinnendienst
• Meer standaardisatie en kortere compactere text (je hoeft niet meer 20 regels door te lezen om de uitvoering te kennen) in de interne Order
• Completere OB
• Minder vragen van Engineering na ontvangst Interne order
• Minder werk voor Engineering bij het maken van de structuur
• Minder wijzigingen tijdens de bouw van de machine
• Minder fouten (waardoor minder “puntjes” na Eindcontrole en lagere nacalculatieprijs)
• Minder discussies bij de inbedrijfstelling over wat de machine moet kunnen
• Na verloop van tijd zal er ook misschien minder onnodige afgeweken worden van de standaard uitvoering als er ook een bestand komt met standaard offertes Nadelen

• In een vroeg stadium moet meer vastgelegd worden met de klant (dit kan waarschijnlijk meestal niet gelijk al tijdens het afsluiten van de order, maar kan dan bij het invullen van het application sheet in een telefoongesprek een paar dagen later). De areamanger kan dit eventueel ook voor een gedeelte aan de Verkoopbinnendienst overlaten, maar beter is dat hij het zelf doet omdat alleen hij weet wat hij verkocht heeft.
• Concentratie van het werk aan het begin van de order voor de areamanager (daar staat tegenover dat de totale tijd die hij in de order steekt, minder zal zijn en ook zit alles aan het begin van de order nog vers in je hoofd).
• Het is een extra bijlage bij de interne order (naast het calculatiesheet). Mogelijk is dit later een voordeel a. De bladen met de omschrijving van de standaard machine in de prijslijst wordt de vastlegging van deze standaard voor iedereen. Deze moet derhalve aangepast worden als de standaard gewijzigd wordt. b. Er moet een procedure komen voor wijzigingen van deze standaard. B.v. in een verkoopvergadering komt een gewenste wijziging naar voren en het hoofd binnendienst bespreekt het voorstel met Engineering. Als iedereen accoord is, past degene die de prijslijsten beheert de standaard daar in aan en verspreidt die. c. Er kan een bestand komen met standaard offertes (qua technische omschrijvingen) in een aantal talen (dat samen met de prijslijsten ge-update moet worden). Als je dit steeds pakt als basis voor een offerte, beperk je je automatisch tot de echt noodzakelijke afwijkingen. Productie en Eindcontrole Klaar en leveren Om niet voor iedere order het "bedoeld gebruik" in zijn geheel steeds weer opnieuw op te moeten schrijven, ligt het voor de hand te gaan werken met een formulier of lijst waarop je gegevens aan kunt vinken (met ook nog ruimte voor geschreven aanvullingen) per machinetype. Deze gegevens gelden dan voor een "standaard bedoeld gebruik" van dat machinetype. We kunnen dit doen analoog aan de standaardisatie die er nu al is. Dat is de indeling in series van ons leveringsprogramma met de standaard uitvoeringen zoals die reeds vastgelegd zijn in de machineprijslijst. Als we hier het "standaard bedoeld gebruik" aan toevoegen, kunnen we op een zeer eenvoudige manier en met weinig werk alles vastleggen, ook de machineuitvoering op de interne order.
Full transcript