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Sistema Numérico

Exposición
by

Jennifer Castro

on 3 September 2012

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Transcript of Sistema Numérico

{ Que es tarjetero numérico? Tipos de sistemas numéricos para la organización de los archivos El color facilita la identificación del numero y la localización de los expedientes.
Con el uso de los colores se forman patrones de bloques de colores.
Se utilizan pestañas o gabinetes laterales. Uso de los colores en un archivo Numérico Ventajas y Desventajas Uso y organización del archivo numérico y tarjeteros. Organización del Archivo Numérico Uso de tarjeteros numéricos. Sistema de dígitos centrales El numero se lee de derecha a izquierda.
El numero generalmente se utiliza y se divide en 3 grupos, cada uno de los cuales, tiene 2,3, ó 4 dígitos. Clasificación del Sistema Numérico. El sistema Numérico se clasifica con: Model Model Pasos Los pasos a seguir para archivar la correspondencia con le archivo numérico son: Responsabilidad Honestidad Paciencia Disponibilidad Sistema Numérico Clínica de San Rafael de Heredia Sistema Numérico En este sistema los documentos se ordenan bajo números que se usan como índices, guías, subguías, y carpetas El sistema de archivo numérico es uno de los métodos mas recomendables a la hora de archivar los documentos.
Este es un sistema indirecto porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero.
Es necesario establecer patrones numéricos. Es muy utilizado pro su alto grado de confidencialidad y fácil expansión.
Los componentes del sistema numérico se componen de 4 partes básicas. El archivo principal.

Archivo misceláneo alfabético. Tarjetero índice

Registro Son piezas pequeñas de cartulina en las que se anota de manera breve y lógica cierta información. Estos se utilizan para guardar información como: Cuentas de los clientes
Inventario de Mercancía Empleados
solicitudes de empleo En un archivo los tarjeteros se utilizan como guía. Sistema numérico corriente En los dos dígitos se considera en el mismo orden que permanece de izquierda a derecha
Se asignan en orden ascendente, osea de mayor a menor Los números se dividen grupos.
Los expedientes se organizan primero, de acuerdo con los dígitos del centro.
Según los dígitos de la izquierda finalmente se toman en cuenta los de la derecha. Sistema de dígitos terminales Guías
Carpetas individuales
Índice
Registro numérico Inspeccionar.
Clasificar y codificar.
Distribuir.
Archivar. Instituto Nacional de Seguros
(INS) MUCHAS GRACIAS
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