Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Clasificación de la documentación recibida:

No description
by

jonnathan fuentes

on 17 June 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Clasificación de la documentación recibida:

Comunicaciones confidenciales recibidas
Comunicaciones recibidas por fax
Comunicaciones recibidas a través de correo electrónico
es la propiedad de la información por la que se garantiza que este accesible
la comunicaciones enviadas y recibidas de este medio transmitirán teniendo en cuenta la información que forma integral de las series establecidas en las tablas de retención documental.
las entidades que disongan de internet y correos reglamentaran su utilización y asignaran responsabilidades de acuerdo con la cantidad de cuentas habilitadas
integrantes :
Clasificación de la documentación recibida:
correspondencia personal

Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades a título personal, citando o no el cargo del funcionario.
Folletos, revistas y publicaciones seriadas
folletos
es un impreso reducido de hojas que sirven como instrumento divulgación o publicitario
revista
es una publicación impresa que es editada de manera periodica
publicaciones seriadas
se considera publicación seriada a cualquiera comunicación impresa en cualquier papel que se programe salir indefinidamente con un mismo titulo en partes sucesivas.
Comunicaciones oficiales recibidas: internas y externas
internas
son aquellas comunicaciones que se generan en cada oficina,con destino a las diferentes dependencias de la misma entidad
externos
son las comunicaciones oficiales que ingresan y que deben ser recibidas
grupo #5

jonnathan fuentes
(jhon lik )
osman ortiz

Importancia desde el punto de vista archivístico:

Permiten el manejo integral de los documentos.

Facilitan la organización de los documentos a partir
del concepto de archivo total.

Ayudan a controlar la producción y trámite
documental.
IMPORTANCIA DE LAS TRD
Los canales o medios de ingresos de los documentos
El servicio de mensajería, consiste en el transporte y entrega de documentos y otro tipo de bienes, por lo que se debe catalogar como una forma de transporte de carga en la medida que el servicio de mensajería no es otra cosa que el transporte de cosas.
mensajería
Se denomina fax, por abreviación de facsímil, a un sistema que permite transmitir a distancia por la línea telefónica escritos o gráficos (telecopia).

Un fax es esencialmente un escáner de imágenes, un módem y una impresora combinados en un aparato especializado. El escáner convierte el documento original en una imagen digital; el módem envía la imagen por la línea telefónica; al otro lado, el módem lo recibe y lo envía a la impresora, que hace una copia del documento original.
FAX
Es la prestación de servicio de giros postales y telegráficos, así como el recibo, clasificación y entrega de envíos de correspondencia y otros objetos postales, transportados por personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, debidamente autorizadas por concesión, vía superficie y/o aérea, a través de la red oficial de correos, dentro del territorio nacional e internacional
correo tradicional
es un medio de mensajería. El correo electrónico, es la carta que utilizamos en la actualidad. Antes de Internet, las personas tenían que enviar su correspondencia, vía mano.
correo electrónico
pagina web
Empezando por su definición, consideramos una página web a un documento disponible en Internet, o World Wide Web (www), codificado según sus estándares y con un lenguaje espcífico conocido como HTML. Es algo a lo que estamos acostumbrados a acceder si leemos este artículo pero no todos conocen realmente su funcionamiento.
que es interpretación
asignación de número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas. Fecha y hora de recibo o de envío, para oficializar el trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establece la Ley. Estos se empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento. Debes tener en cuenta no reservar números de radicación ni pueden existir números repetidos o corregidos. La numeración será asignada en estricto orden de recepción del documento.



que es radicación
procedimientos de radicacion





la radicación se efectúa mediante de un sello que, al imprimírselo al documento, indica que es de propiedad de la empresa
Interpretación, del latín interpretatio, es la acción y efecto de interpretar. Este verbo refiere a explicar o declarar el sentido de algo, traducir de una lengua a otra, expresar o concebir la realidad de un modo personal o ejecutar o representar una obra artística.
que es análisis
distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos “examen que se hace de una obra, de un escrito o de cualquier realidad susceptible de estudio intelectual”. Se denomina también de esta manera al “tratamiento psicoanalítico”.
que es síntesis de la información
es la composición de un todo (identidad cuerpo,conjunto) aprtir de sus elementos separados
procedimiento para el registro de documentos recibidos
recepción
calorificación
apertura
revisión
radicación
registro
reparto
dependencia
Full transcript