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ORGANIZADORES DE EVENTOS

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by

Manuela Ramirez

on 18 February 2013

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Transcript of ORGANIZADORES DE EVENTOS

Manuela Ramírez, Viviana Vargas
Sofía Pardo, Erika Zarate. Organizadores de eventos. ¿Que son eventos? Un evento es aquel que proyecta o da publicidad a un producto o una marca ya sea para buscar clientes o dar un acercamiento directo para la empresa.
Los eventos son situaciones en grupo que realizan en un lugar y tiempo determinado y tienen objetivos
pre-determinados Clases de eventos Existen muchas clasificaciones de eventos como:
Religiosos: Bautismo, comunión, casamientos etc.
Eventos sociales: Nacimientos, cumpleaños, desfiles etc.
Escolares: Fiestas patrias, ferias, festivales etc.
Festejos populares: Conciertos, concursos etc.
Culturales: Muestras de arte, prestaciones etc.
Deportivos: Torneos, competencias, intecolegiados etc.
Politicos: Congresos, campañas, homenajes etc.
Empresariales: lanzamientos, workshop etc. Personal que interviene. 1.Organizadores: Son personas que se encargan en la
organización que deben tener demasiada demasiada
responsabilidad en la ejecucion del evento.
2.Conferencistas: Tienen el cargo de la parte técnica
3.Participantes o invitados: Quienes existen como
receptores y a quienes van dirigidos todos los esfuerzos ¿Cuales es el propósito de los organizadores de eventos? - Intercambiar experiencias o resultados
- Transferir conocimientos
-Publicidad de productos
-Divulgar ideas Organigrama de eventos. Empresas Organizadoras de Eventos Servicios:
Centro de Convenciones, alojamiento, transporte, publicidad, intérpretes, guías, sonido, audiovisuales, etc. Organizador de Eventos (PCO) Comité Organizador Cliente Servicios: Transporte, Alojamiento, Alimentación, Audiovisuales, Montaje de Salones, recorridos turísticos, etc.
Personal de Servicio
Precio de los Servicios
Políticas de Pago Pre-Evento Empresas Organizadoras de Eventos 1.- Contacto con el Cliente- Solicitud de Servicios. Tipo de Evento
Fecha.
Hora de Inicio y Duración.
Número de Pax.
Alimentos y Bebidas.
Servicios requeridos.
Presupuesto Estimado. Gerente Pre-Evento Empresas Organizadoras de Eventos 2.- Elaboración Cotización.

3.- Contrato- Facturación.

4.- Contratación Proveedores y Recurso Humano necesario para el Evento. Montaje de los Salones Evento Empresas Organizadoras de Eventos Evento Empresas Organizadoras de Eventos Montaje de los Salones Transporte Evento Empresas Organizadoras de Eventos Supervisar Servicios y Personal Comidas Personal de Servicio Equipos Evento Empresas Organizadoras de Eventos Supervisión durante Desarrollo del Evento Post-Evento Empresas Organizadoras de Eventos 1.- Evaluación
2.- Facturación – Cierre de Cuenta Cliente
3.- Pago a Proveedores
4.- Pago al personal contratado para el evento
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