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Copy of ¿Gestión de riesgos en el proyecto?

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on 28 May 2014

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¿Qué es la Gestión de riesgos en el proyecto?
Procesos de la gestión de riesgos en el proyecto
-Planificar la gestión de riesgos.
-Identificar los riesgos.
-Realizar el análisis cualitativo de los riesgos.
-Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos.
-Planificar la respuesta o tratamiento de los riesgos.
-Monitorear y controlar los riesgos.
Riesgo.
Evento o condición incierta con efectos positivos o negativos.
-Se ubica en el futuro.
-Puede tener una o más causas (requisito, supuesto, restricción).
-Por tanto, uno o más impactos.
Ejemplo
Causa
Riesgo
NO Obtener permiso ambiental a tiempo
Que la agencia que otorga el permiso tarde más de lo previsto
Impacto
Costo,
Cronograma, desempeño del proyecto.
Gestión del riesgo en el proyecto
Procesos relacionados con llevar a cabo la planificación, la identificación, el análisis, la respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en el proyecto.
Planificación de Riesgos
¿Qué es?
Es el proceso por el cual se define como realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.
Herramientas
Reuniones de planificación y análisis
Salidas
Plan de gestión de riesgos
Entradas
Factores ambientales de la empresa
-Actitudes y tolerancias respecto al riesgo.
Activos de los procesos de la organización
-Estrategias de la empresa para encarar el análisis y la gestión de riesgos (fondo de contingencia).
-No aborda riesgos individuales.
-Describe como se estructura y lleva a cabo la:
*control de riesgos.
*supervisión y
*planificación de respuestas,
*análisis cualitativo,
*análisis cuantitativo,
*identificación,
Características
Incluye:
Categorías de Riesgo
Periodicidad
Roles y responsabilidades
Metodología
Formatos
Tolerancia de los interesados
Los riesgos del proyecto
- Tienen su origen en la incertidumbre que está presente en todos los proyectos.
- Pueden ser conocidos y desconocidos.
- Existe una tolerancia al riesgo.
- Riesgo ocurrido = Problema.
Identificación
de riesgos
Es un proceso interativo por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características.
Identificar
Nuevos riesgos
Riesgos evolucionados
Entradas
Factores ambientales de la empresa
Técnicos, de calidad o desempeño.
Tecnologías nuevas, metas irrealistas, cambios en estándares.
Riesgos de administración del proyecto.
Asignación de tiempo y recursos, calidad del plan, mala disciplina.
Organizacionales
Inconsistencia de objetivos, costos, prioridades.
Externos
Entornos políticos, problemas laborales, clima.
Activos de los procesos de la organización
Archivos de proyecto
Reportes finales, planes de respuesta a riesgos, lecciones aprendidas, experiencia de accionistas.
Información publicada
Bases de datos comerciales, estudios académicos, estudios comparativos.
Herramientas y técnicas
¿Que puedo hacer para identificar riesgos?
Análisis de mediante listas de control (información histórica, proyectos similiares)
Tormenta de ideas
Análisis de asunciones (validez de supuestos
Análisis FODA
Diagrama de flujo
Diagrama de causa y efecto
Entrevistas
Técnica Delphi
Salidas
Registro de riesgos
Decláralo de manera que todos lo entiendan.
Causas.
Asunciones.
Probables respuestas.
Causas.
Categorías.
Detonadores.
cuantitativo
cualitativo
Análisis
Se evalúa el impacto y probabilidad de un riesgo identificado, para establecer prioridades de acuerdo a su efecto potencial.
Impacto
Probabilidad
Que tan factible es que ese riesgo ocurra, se convierta en problema.
El efecto que va a tener en los objetivos del proyecto si ocurre.
Matriz de probabilidad e impacto
Evaluación de la calidad de los datos sobre el riesgo
Entendimiento del riesgo.

Información disponible.

Calidad de la información.

Confiabilidad e integridad.

Categorización de riesgos
Agrupar los riesgos por categoría o por fuente de riesgo puede ayudar a tratarlos adecuadamente.
Salida
Registro de riesgos
Lista de riesgos, prioridades o clasificaciones relativas a los riesgos del proyecto.
Riesgos agrupados por categorías:
-Clasificación.
-Orden del WDT.
-Urgencia de respuesta.
Analizar la probabilidad de cada riesgo, y sus consecuencias a los objetivos del proyecto, así como el riesgo total del proyecto para:
- Determinar la probabilidad de alcanzar un objetivo específico.
- Determinar reservas de costo y tiempo que se puedan necesitar.
- Identificar riesgos que requieran más atención.
- Identificar metas realistas de costos, fechas o alcance.
Herramientas
Entrevista
Equipo
Interesados
Expertos
Distribución de probabilidad
Representan la incertidumbre de los valores.

Análisis de sensibilidad
- Ayuda a determinar que riesgos tienen el mayor impacto posible sobre el proyecto.
- Examina la medida en que la incertidumbre de cada elemento del proyecto afecta al objetivo que está siendo examinado.
Análisis del valor monetario esperado
- Concepto estadístico que calcula el resultado promedio cuando el futuro incluye escenarios que pueden ocurrir o no.
- Generalmente se expresa en valores positivos mientras que los riesgos son negativos.
Simulación
Estima las incertidumbres y su impacto potencial sobre los objetivos.
Salidas
Análisis de probabilidad del proyecto
- Fechas de fallas potenciales.
- Fechas probables de término.
- Duración estimada del proyecto.
- Costos estimados.
- Niveles de confianza.
Probabilidad de alcanzar objetivos de tiempo y costo.
Lista priorizada de riesgos cuantificados.
Tendencias en resultados de análisis cuantitativo.
Riesgo= Contingencia o proximidad de un daño.

En sentido estricto, el riesgo implica solamente la posibilidad de sufrir pérdida.

En el contexto del proyecto, la identificación del riesgo también se refiere a las oportunidades (resultados positivos) así como las amenazas (resultados negativos).

La administración de riesgos son los medios a través de los cuales la incertidumbre se maneja de forma sistemática, para aumentar la probabilidad de lograr los objetivos del proyecto.
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