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Organización de Mantenimiento

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on 12 January 2017

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Capítulo II
Organización de Mantenimiento y Abastecimientos


Niveles de la estructura organizacional
1. Nivel directivo
Jefatura de mantenimiento
Docente: Mayo. de MG Jhon Quiñonez
Tareas
Definir las políticas de la función de mantenimiento.

Proyectar, dirigir, evaluar y generar decisiones para mejorar las actividades de mantenimiento.

Velar por el cumplimiento de las políticas de mantenimiento.

2. Nivel de asesoramiento
Control de calidad
La misión principal que debe aplicarse dentro de la organización de mantenimiento es verificar el cumplimiento de las normas, estándares y procedimiento.

1. Órdenes técnicas
El cumplimiento de este procedimiento permite asegurar la calidad del trabajo de mantenimiento, basado en los estándares que indica el fabricante.
Actualizar la documentación técnica de los manuales.

Mantener un inventario actualizado de la biblioteca técnica.

Realizar las reproducciones necesarias de los manuales.
2. Inspecciones técnicas
Orienta la inspección de los trabajos técnicos y la inspección de la infraestructura que dispone la organización.
Mantener actualizados los verificadores de control de calidad.

Registrar cada prueba de funcionamiento.

Registrar las discrepancias encontradas en los formularios respectivos y conocimiento del personal responsable del taller o dependencia para su corrección (levantamiento de reportes).
Se fundamenta en el aprendizaje en el trabajo, realizando las actividades de mantenimiento y conservando el equilibrio en las habilidades, niveles de pericia y grado militar.

3. Nivel operativo
En este nivel es donde se llevan a cabo las acciones o actividades de mantenimiento y está conformado por estos tres procedimientos:
1. Ejecución del mantenimiento

2. Flujo de pedidos

3. Apoyo al mantenimiento
1. Ejecución del mantenimiento
Es el proceso responsable de llevar a cabo las intervenciones directas y comprende:

Recepción

Programación y estandarización

Ejecución del mantenimiento
Recepción
Recibir, analizar, validar, cuestionar y aprobar los requerimientos de mantenimiento, que se convertirán en órdenes de trabajo.

Llevar el control de los archivos y registros históricos del mantenimiento.
Programación y estandarización
Organizar la ejecución de un conjunto de tareas en un periodo generalmente preestablecido, distribuyendo los recursos frente a las necesidades derivadas de la “carga de trabajo”, con la finalidad de optimizarlos.

Ejecución del mantenimiento
Este procedimiento es la base central de la organización; es la razón de ser de la unidad de mantenimiento.

Ejecutar los trabajos de mantenimiento de acuerdo con los procedimientos descritos en los manuales técnicos.

Corregir los reportes de mantenimiento y registrarlos en los formularios establecidos.

Realizar los requerimientos de mantenimiento.

2. Flujo de pedidos
El responsable de la obtención y distribución de repuestos, componentes, partes y accesorios para el mantenimiento de los recursos logísticos es responsable también del abastecimiento de cada unidad logística.

Encargado de satisfacer oportunamente las necesidades de materiales, repuestos, componentes, partes, accesorios, aceites y lubricantes para que se ejecuten los trabajos de mantenimiento.

Llevar un control permanente y actualizado de los pedidos de repuestos, elementos y conjuntos de equipos así como de los diferentes recursos logísticos que están bajo su responsabilidad.


3. Apoyo al mantenimiento
Describe las tareas que se van a realizar en apoyo a la gestión de las actividades del mantenimiento de los recursos logísticos.
3. Adiestramiento en el trabajo
Proporcionar apoyo general o directo a todas las especialidades.

Registrar las órdenes de trabajo cumplidas y pendientes.

Mantener en condiciones de empleo las herramientas especiales, comunes y el equipo de que dispone cada taller.

El programa de adiestramiento en mantenimiento incluye:

El adiestramiento y capacitación que se proporciona a cada técnico para calificarlo en el desempeño de las funciones asignadas, de acuerdo con el equipo del que está formando parte o en el que va a operar y realizar el mantenimiento.
Aprender haciendo
Tareas
Tareas
Tarea
Tareas
Tareas
Tareas
Tareas
El proceso de control de calidad está conformado por tres procedimientos:

1. Órdenes técnicas

2. Inspecciones técnicas

3. Adiestramiento en el trabajo
1. Nivel directivo

2. Nivel de asesoramiento

3. Nivel operativo
Gracias por su atención.
Tareas
Proporcionar apoyo general o directo a todas las especialidades, en todos los trabajos que se realizan en el taller.

Registrar las órdenes de trabajo cumplidas y pendientes.

Mantener en cada uno de los talleres la adecuada organización, control, orden, señalización, limpieza y seguridad.





ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL DE ABASTECIMIENTO
ORGANIZACIÓN DE ABASTECIMIENTO
Jefe de abastecimiento
Administrará, dirigirá, ejecutará, vigilará y controlará que se cumplan de la mejor manera las actividades del personal a su cargo:

a. Adoctrinar al personal de abastecimiento sobre la observancia de las normas de seguridad, poniendo énfasis en las ventajas de su aplicación.

b. Controlar y vigilar que todas las instalaciones de abastecimiento se mantengan en forma ordenada y limpia (almacenes, oficinas, hangares).

c. Supervisar el correcto almacenamiento de los repuestos, especialmente de aquellos que requieren de climatización, como binóculos, GPS, cauchos, llantas y otros.

d. Cumplir y hacer cumplir a sus subordinados las normas, métodos, instructivos y procedimientos vigentes y aplicables al abastecimiento.
CONTROL DE LA CALIDAD
Encargado de edición
El encargado de edición, como parte del control de calidad, tiene a su cargo las siguientes responsabilidades:

1) Establecer parámetros técnicos para las adquisiciones.

2) Asignar valores estimados de acuerdo con las ofertas de los proveedores para reparaciones, validaciones, calibraciones y “overhaul”, en base a los requerimientos técnicos y al manual del fabricante.
3) Comprobar la aplicabilidad, intercambiabilidad y fungibilidad de los repuestos, partes, accesorios y componentes, optimizando el uso del “stock” existente.

4) Recomendar las fuentes de reparación y talleres autorizados por los fabricantes en el país y en el exterior.


Supervisor de abastecimiento
El supervisor, como parte del control de calidad, cumple con las siguientes funciones:

1) Supervisar el cumplimiento de las actividades relacionadas con la recepción, ingreso, almacenamiento, preservación, registro y egresos del abastecimiento que está bajo su responsabilidad.

2) Interpretar y dar a conocer a los grados inferiores los manuales de abastecimientos y de seguridad industrial establecidos.

3) Mantener informados a los subordinados sobre las disposiciones relacionadas con el trabajo de su superior.

4) Verificar que el “stock” de los abastecimientos esté acorde a la capacidad de la bodega.
El adiestramiento en el trabajo se fundamenta en aprender en el trabajo, realizando las actividades de abastecimiento y conservando el equilibrio en las habilidades, niveles de pericia y grado militar, e incluye:

1) El adiestramiento y capacitación que se proporciona a cada técnico, para calificarlo en el desempeño de las funciones asignadas.

2) El programa para ascenso prevé el adiestramiento necesario para la concesión de niveles profesionales de pericia en cada una de las especialidades técnicas.
Abastecimiento
Amanuense técnico
Tiene asignado el abastecimiento para cada servicio, y debe cumplir con las siguientes responsabilidades:

1) Elaborar las órdenes de ingresos y egresos de los almacenes.

2) Realizar los trámites administrativos relacionadas con el abastecimiento.

3) Elaborar la documentación administrativa de los abastecimientos.

Encargado de almacén
Tienen a su cargo el abastecimiento para cada servicio, y deben cumplir las siguientes funciones:

1) Realizar la recepción e ingreso de los artículos, verificando su calidad.

2) Efectuar el almacenamiento, cumpliendo con las directivas del Manual de logística y del Manual de abastecimientos vigentes.

3) Llevar a cabo el egreso de los abastecimientos, verificando el cumplimiento de la documentación vigente.

Algunas tareas que se realizan en este procedimiento son:
1) Llevar a cabo una capacitación continua, con la finalidad de brindar al personal la oportunidad de progresar hasta el límite máximo de sus habilidades técnicas y administrativas.

2) Mantener un programa de evaluaciones y exámenes permanentes.

3) Mantener el control y registro del personal técnico debidamente capacitado, realizando un seguimiento del adiestramiento en el trabajo.
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