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Herramientas Google

Presentación de apoyo al curso de introducción de herramientas Google
by

Borja Pérez

on 7 February 2016

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Transcript of Herramientas Google

Cuenta unizar
calendario
Drive
Blogger, Sites, ...
Google Docs
Herramientas

Google

Google Docs
Almacenamiento
en la nube
Espacio disponible 5GB
Sincronización con dispositivos
Intercambio de archivos
Publicación de documentos
Práctica:
Habilitar Google Drive en la cuenta
Añadir algún documento
Instalar aplicación Google Drive en el PC
Subir documentos con la nueva aplicación
Comprobar la sincronización
Cuenta unizar como
cuenta Google Apps
Podemos
e
nviar

mensajes
No podemos recibir mensajes
Chat
Vídeo chat
Agenda
Práctica:

Configurar la cuenta de correo
Añadir en la agenda un par de direcciones
Enviar un mensaje y comprobar como llega a unizar
Crear un grupo con varias cuentas de correo
Editor de texto
Hoja de cálculo
Dibujo
Presentación
Formularios
Opciones de visibilidad

Público en

la Web
Cualquier persona en Internet podría encontrar el documento
No es necesario abrir sesión para acceder

Cualquier usuario que reciba el enlace
Cada documento tiene una URL asociada
No es necesario abrir sesión para acceder

Universidad de Zaragoza
Cualquier cuenta @unizar.es

Usuarios de la Universidad de Zaragoza que reciban el enlace
Cualquier cuenta @unizar.es que reciba el enlace

Privado
Para el editor y las direcciones que se indiquen.
Es necesario abrir sesión para acceder al documento
Es la forma por defecto al compartir un documento
Práctica:
Ver documentos compartidos
Crear un nuevo documento, cambiar el título y poner vuestro nombre como título del documento.
Subir documentos y descargar en diferentes formatos
Crear dos carpetas
Clasificar los documentos en las carpetas creadas, la mitad en una carpeta y la otra mitad en las dos carpetas.
Compartir un documento con cuatro compañeros, dos tendrán privilegios de edición y otros dos sólo de lectura.
Acceder a los documentos que hayan compartido con vosotros y comprobar si podéis modificarlos o no.
Comprobar la edición de un documento de forma simultanea por varios editores.
Opciones de acceso:

Editar, comentar o ver

Permisos de usuarios con acceso:
Añadir usuarios y cambiar permisos
Comunicar con editores
Revisar versiones
Compartir
Práctica:
Acceder a los documentos que han compartido con vosotros y editarlos añadiendo un trozo de texto con un color determinado.

Abrir un documento e incluir comentarios generales y sobre alguna parte del texto (marcado en amarillo) del documento compartido.
Práctica:
Ver el listado de modificaciones que ha sufrido nuestro documento.
Después veremos con detalle las diferentes modificaciones.
Dejar el documento en algún estado anterior (eliminar alguna de las modificaciones que han hecho los compañeros)
Volver a un estado anterior comprobando que no se ha perdido ninguna versión
Los
comentarios
son la herramienta para la comunicación entre los editores de un documento

Dentro del documento podemos acceder a los comentarios desde el menú insertar (comentario)


Comentarios generales
: cuando se inserta un comentario sin haber seleccionado ningún texto

Comentarios sobre un texto seleccionado:
Cuando se inserta un comentario sobre un texto seleccionado

Los comentarios pueden generar hilos de discusión (parecidos a los de los chats) y pueden cerrarse cuando ya no son necesarios.
Google guarda copia de todas las modificaciones hechas en cada documento. Con la opción
Ver historial de revisión
en el menú Archivo
podemos acceder a todos esos estados por los que ha pasado el documento.

En la información del historial podemos ver el autor de la modificación, la fecha y la hora.

Recuperación de estados anteriores sin perder modificaciones posteriores.
Compartir, comunicar y revisar versiones igual que en el editor de texto
Creación de formularios:

Directamente desde la herramienta de crear formularios

Desde una hoja de cálculo

Los datos recogidos sobre hoja de cálculo
Formulario
Hoja de
cálculo
Definir formulario
Transferencia de datos
Definir formulario
Práctica:

Crear una hoja de cálculo con 4 casillas para recoger los siguientes datos:
Nombre, apellidos, y Centro

Generar un formulario con esta hoja de cálculo
Compartirlo a través de mensaje con 4 compañeros:
Sólo para usuarios de unizar
Incluyendo el identificador de usuario en el formulario

Rellenar los formularios que recibamos con nuestros datos

Analizar los datos en la hoja de cálculo

Modificar el formulario añadiendo los siguientes datos
Elegir un día de la semana por la mañana, y otro por la tarde tarde para la sesión
Una valoración de 0-10 a la pregunta: Valore los cafés de su centro
Seleccionar el/los géneros de películas que le gustan (terror, comedia, del oeste...)
Grupos
Dispone de transiciones y animaciones
Comentarios, compartir, revisión de versiones y edición simultánea
Práctica:

Crear un dibujo, incluir unas formas y unos textos
Compartir el dibujo con dos personas
Comprobar la edición simultanea del dibujo
Analizar las versiones del documento: modificaciones y autores
Gestión de calendarios
Con los calendarios podemos:

Crear múltiples calendarios

Importar y exportar

Crear eventos y espacios para citas

Definir la notificaciones

Invitar a eventos

Compartir calendarios

Labs:
Ocultar mañana y noche
Hora sugerida
rechazar reuniones automáticamente


Sincronizar con aplicaciones externas:
ical, dispositivos móviles, plugins de correo...
Práctica:

Crear un calendario nuevo para poner los eventos del curso
Importar algún calendario
interesante
de los que ofrece Google
Crear eventos en el nuevo calendario
Exportar el calendario y enviarlo a algún compañero
Importar el calendario recibido del compañero
Crear un evento nuevo e invitar a compañeros
Crear un espacio para citas e invitar a compañeros
Compartir un calendario con algún compañero y comprobar que tiene acceso a los eventos
Configurar para que nuestros eventos aparezcan como libre/ocupado
Sincronizar un calendario con algún dispositivo: móvil, aplicación o plugin
Pendiente:

Trabajar con dos cuentas Goggle Drive a la vez
Práctica:
Desconectar la cuenta en Google Drive y volver a conectarla

Subir un archivo a través de la carpeta de sincronización, esperar a que termine la sincronización y borrar el fichero.
¿cómo podemos recuperar el fichero borrado?
Buscar e instalar las opciones:
Ocultar mañana y noche
Hora sugerida
rechazar reuniones automáticamente
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