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ACTAS DEL REGÍSTRO CIVIL

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on 18 November 2013

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ACTAS DEL REGÍSTRO CIVIL
Astrid Guadalupe Rojas Palma
Edith Zeltzin Reyes Montes

Actas de Matrimonio
Contenido de las actas de matrimonio
Artículo 3.26.- Al celebrarse el matrimonio se asentará el acta respectiva, en la que se hará constar: I. Los nombres, edad, ocupación, domicilio y lugar de nacimiento de los contrayentes; II. Si son mayores o menores de edad; III. Los nombres, domicilio y nacionalidad de los padres; IV. El consentimiento de quienes deban suplirlo, tratándose de menores de edad; V. Que no hubo impedimento para el matrimonio o que éste se dispensó; VI. La declaración de los pretendientes de ser su voluntad unirse en matrimonio, y la de haber quedado unidos, que hará el Oficial del Registro Civil en nombre de la ley y de la sociedad; VII. La manifestación de los cónyuges de que contraen matrimonio bajo el régimen de sociedad conyugal o de separación de bienes; VIII. Los nombres, edad, estado, ocupación y domicilio de los testigos, su declaración sobre si son o
no parientes de los contrayentes y de serlo en que grado y línea; IX. La firma del Oficial del Registro Civil, de los contrayentes y de las demás personas que hubieren intervenido si supieren o pudieren hacerlo o en su caso, imprimirán sus huellas digitales.
Al margen del acta se imprimirán las huellas digitales de los contrayentes.
LAS ACTAS COMO MEDIOS DE PRUEBA
Las actas del Registro Civil hacen prueba plena mientras no se demuestre lo contrario. Los actos del Registro Civil no son personales, es decir, las partes pueden comparecer solicitando la redacción del acta correspondiente, por medio de representante o apoderado debidamente constituido.
El estado civil de las personas sólo se comprueba con las constancias relativas del Registro Civil y no se puede admitir otro documento o medio de prueba para tal objeto, salvo caso excepcional donde se tenga que comprobar el estado civil por medio de instrumentos o testigos; pero si existe alguna de las formas, aunque se hubieren inutilizado o desprendido las otras dos, la prueba del acta deberá tomarse de la forma que subsiste, sin admitirse otra aprobanza.
Si se perdiera o destruyera alguno de los libros del Registro Civil, los oficiales o el jefe del archivo general, según el caso, darán aviso del hecho al director del Registro Civil, quien tendrá la responsabilidad de reponer el ejemplar, expidiéndose de cualquiera de los ejemplares que exista. El procurados de justicia del Estado cuidará que se cumpla esta disposición, y a ese efecto están obligadas las oficialías a darle aviso de la pérdida.
La prueba supletoria por instrumentos o testigos, requiere: 1. Que las circunstancias hagan suponer que el acto que se trata de probar, se hallaba inscrito en el registro, perdido o mutilado, 2. Que el acto que se trata sea cierto, para lo cual la prueba deberá recaer sobre su contenido, circunstancias y demás elementos.
La falta de algunos de los elementos substanciales en el acta, tales como su redacción en documentos sueltos que no consten en los libros o la falta de firma del Juez del Registro Civil, produce no la nulidad del acta, sino su inexistencia, lo que quiere decir que a ese documento no puede dársele fuerza probatoria por sí mismo; solo se acepta, como principio de prueba de la filiación de hijo legítimo nacido de matrimonio y para permitir al Juez que se rindan otras pruebas para ese efecto, permitidas por la ley.
La falsificación de las actas y la inserción en ellas de circunstancias
o declaraciones prohibidas por la ley, causaran la destitución del Juez del Registro Civil, sin perjuicio de las penas que la ley señale por el delito de falsedad. Así como de la indemnización de daños y perjuicios.
Los demás vicios o defectos que haya en las actas sujetarán al oficial del Registro Civil, a las sanciones establecidas por la ley por el reglamento respectivo; pero cuando no sean substanciales no producirán la nulidad del acto, a menos que judicialmente se pruebe la falsedad de este.
CLASIFICACIÓN DE LAS ACTAS DEL REGISTRO CIVIL
* Acta de nacimiento.
*Acta de reconocimiento de hijos fuera del Matrimonio.
*Acta de adopción.
*Acta de matrimonio.
*Acta de defunción.
¿QUÉ ES EL REGISTRO CIVIL?
El Registro Civil es un organismo administrativo o servicio público, encargado de dejar constancia de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas naturales, así como otros que las leyes le encomienden.
En el Registro Civil se inscriben los nacimientos, la filiación, el nombre y apellido de las personas, los fallecimientos reales o presuntos, los matrimonios. Asimismo, puede corresponderle, según el país, el registro de las guardas, la patria potestad, las emancipaciones y las nacionalizaciones.
El Código Civil del Estado de México tiene por objeto regular en territorio estatal los derechos y
obligaciones de orden privado concernientes a las personas, a sus bienes y a sus relaciones.
El Libro Tercero denominado Del Registro Civil comprende los artículos del 3.1 al 3.41, consta de dos
títulos denominados Disposiciones Generales y De las Actas de Nacimiento.
En el capitulado de este libro, se regulan las siguientes materias: Actas de Nacimiento, de
Reconocimiento de Hijos Fuera de Matrimonio, de Adopción Plena, de Matrimonio y de Defunción,
resoluciones que declaren o modifiquen el estado civil, y de la rectificación de las actas del estado
civil.
CÓDIGO CIVIL DEL ESTADO DE MÉXICO
Las relaciones sociales requieren frecuentemente acreditar de forma segura e indiscutible las condiciones de capacidad y el entorno familiar de las personas, su edad, su soltería o la posible incapacitación.
La experiencia ha demostrado que los datos relativos al estado civil de las personas deben ser recogidos de modo fidedigno y custodiados en archivos oficiales. Esto beneficia, tanto a los interesados como al Estado y a los terceros.
Además los estados modernos han mostrado un enorme interés por contar con un registro de sus ciudadanos, de gran utilidad para diversas cuestiones como el censo electoral, la protección de las familias numerosas, etc. El Registro civil viene a ser el organismo que cubre esta información.
Fundamento del Registro Civil
¿QUÉ ES UN ACTA?
Es la anotación o inscripción en que se hace constar por escrito un acontecimiento o acto jurídico.
En el Registro Civil es cada uno de los asientos que se hacen en los libros o formas especiales para hacer constar los actos del estado de las personas.
El acta de nacimiento se extenderá con la asistencia de dos testigos designados por
las partes interesadas; contendrá la fecha, la hora y el lugar del nacimiento, el sexo del presentado, el
nombre y apellidos que se le pongan, la razón de si se ha presentado vivo o muerto; datos que no
pueden omitirse. Se tomará al margen del acta la impresión digital del presentado. La mujer que
solicite mantener en se creto su identidad en el momento del parto puede dar a conocer los nombres
que desea que se impongan al presentado.
Por ningún motivo se asentará en el acta que el presentado es adulterino o incestuoso, aún cuando
así apareciere de las declaraciones.
Si el presentado aparece como hijo de padres desconocidos, el Oficial del Registro Civil le pondrá
nombre y apellidos, sin hacer mención de esta circunstancia en el acta, salvo las excepciones
previstas en el párrafo primero de este artículo.
ACTA DE NACIMIENTO
ASIENTOS EN LAS ACTAS
Artículo 3.4.- No podrá asentarse en las actas, ni por vía de nota o advertencia, sino lo que deba ser
declarado para el acto preciso a que ellas se refieren, excepto las prevenciones en contrario y lo que
esté expresamente prevenido por la ley. En el momento del parto, la madre podrá solicitar que se
preserve el secreto de su ingreso y de su identidad.
Acta de nacimiento del hijo de matrimonio
Artículo 3.11.- Cuando el nacido fuere presentado como hijo de matrimonio, se asentarán los
nombres, domicilio y nacionalidad de los padres, de los abuelos y, en su caso los de las personas que
hubieren hecho la presentación.
Lugar del registro del nacimiento
Artículo 3.16.- Si el nacimiento aconteciere durante un viaje, podrá registrarse en el lugar en que ocurra o en el domicilio de los padres, según las reglas antes establecidas.

Actas simultáneas de nacimiento y muerte
Artículo 3.17.- Si al dar el aviso de un nacimiento se comunicare también la muerte, se asentarán dos actas, una de nacimiento y otra de defunción.

Contenido de las actas de nacimientos múltiples
Artículo 3.18.- Cuando se trate de nacimiento múltiple, se asentará acta por separado para cada uno de los nacidos, en las que se hará constar por vía de anotación, el orden de nacimiento y las particularidades que los distingan, según los datos que contenga el certificado o constancia expedido por quien haya asistido el parto.
Actas de Reconocimiento de
Hijos fuera de Matrimonio
Artículo 3.19.- Si el padre o la madre de un hijo nacido fuera de matrimonio o ambos, lo reconocieren al presentarlo para que se Registre su nacimiento, el acta contendrá los requisitos establecidos en los artículos anteriores. Esta surtirá los efectos del reconocimiento.

Reconocimiento de hijo después de registrado su nacimiento
Artículo 3.20.- Si el reconocimiento del hijo fuera de matrimonio se hiciere después de haber sido registrado su nacimiento, se formará acta separada en la que, además de los requisitos a que se refiere este Código, se observarán, en sus respectivos casos, los siguientes:
I. Si el hijo es mayor de edad, se expresará en el acta su consentimiento para ser reconocido;
II. Si el hijo es menor de edad, pero mayor de catorce años, se expresará su consentimiento, el de su representante legal o en su caso el de la persona o institución qu e lo tuviere a su cargo;
III. Si el hijo es menor de catorce años, se expresará sólo el Consentimiento de su representante legal o en su caso de la persona o institución que lo tuviere a su cargo.
Actas de Adopción
Plazo y documentos para levantar el acta de adopción
Artículo 3.23.- Dictada la resolución definitiva que autorice la adopción, el adoptante dentro del plazo de quince días, presentará al Oficial del Registro Civil, copia certificada de las diligencias relativas, a fin de que se asiente el acta de nacimiento correspondiente.

Contenido y efectos del acta de adopción
Artículo 3.24.- En la adopción se asentará el acta como si fuera de nacimiento. El acta de nacimiento anterior quedará reservada, con las anotaciones correspondientes a la adopción. No se expedirá Constancia alguna que revele el origen del adoptado, ni su condición de tal.
De los expósitos
Artículo 3.13.- Toda persona que encontrare un expósito, deberá presentarlo ante el Agente del
Ministerio Público, con los vestidos, valores o cualesquiera otros objetos encontrados con él, para
iniciar la averiguación previa respectiva.
quedando el menor bajo la
tutela inmediata Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México, quien a su
vez podrá enviarlos a los Sistemas Municipales de Desarrollo Integral de la Familia del Estado de
México que cuenten con albergues o en su caso, a una institución o asociación de asistencia social constituida, registrada
legalmente para estos fines y reconocida ante el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del
Estado de México.
Contenido del acta de nacimiento de expósitos
Artículo 3.15.-se anotarán la edad
del menor, su sexo y el nombre y apellidos que se le pongan.
Actas de Defunción
Contenido del acta de defunción
Artículo 3.29.- El acta de defunción contendrá:
I. Nombre, edad, ocupación, estado civil y domicilio que tuvo el difunto;
II. El estado civil de éste y en su caso, el nombre, edad y domicilio del cónyuge supérstite;
III. Nombre de los padres del difunto, si se supieren;
IV. Los nombres, apellidos, edad, ocupación y domicilio de los testigos, y si fueren parientes, el grado en que lo sean;
V. La causa de la muerte;
VI. El destino final del cadáver;
VII. Fecha, hora y lugar de la muerte y todos los informes que se tengan en caso de muerte violenta;
VIII. Nombre, número de cédula profesional y domicilio del médico que certifique la defunción;
IX. Nombre, edad y domicilio del declarante.
Aviso al Ministerio Público de muerte violenta
Artículo 3.30.- Cuando el Oficial del Registro Civil presuma que la muerte fue violenta, lo denunciará al Ministerio Público.
Cuando éste conozca de un fallecimiento, dará parte al Oficial del Registro Civil para que asiente el acta respectiva. Si se ignora la identidad del difunto, se asentarán las señas de éste, las de los vestidos y objetos que con él se hubieren encontrado y, en general, todo lo que pueda conducir a su
identificación.
Si el Ministerio Público tuviese conocimiento superviniente de datos que conduzcan a la identificación del cadáver, los hará saber desde luego al Oficial del Registro Civil para su anotación marginal.
Acta de defunción de quien no aparece su cadáver
Artículo 3.31.- Si se presume que una persona ha fallecido, y no aparece su cadáver, el Oficial del Registro Civil sólo podrá asentar el acta correspondiente previa resolución judicial, con los datos que se desprendan de la misma.
Indispensable acta de defunción para inhumación o cremación
Artículo 3.32.- Ninguna inhumación se hará sin autorización escrita dada por el Oficial del Registro Civil, quien se asegurará del fallecimiento con certificado de defunción, expedido por la persona legalmente autorizada por la autoridad sanitaria. Se procederá a la inhumación o cremación dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes de haber ocurrido el fallecimiento, excepto en los casos en
que se ordene otra cosa por la autoridad que corresponda.
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