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CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES DE COMPRAS Y PAGOS

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on 3 April 2014

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CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES DE COMPRAS Y PAGOS
Registro contable de las compras
Registro contable de operaciones relacionadas con las compras
Otros registros relacionados con las compras de mercaderías
Las compras en el Plan General Contable
Métodos contables
• Método administrativo
: consiste en cargar y abonar por el precio de coste, poniendo de manifiesto en cada operación el resultado obtenido (beneficio o pérdida). La dificultad que presenta está en valorar una venta al precio de coste cuando las partidas que se venden se han adquirido en diferentes momentos y con distintos precios.
• Método especulativo de cuenta única
: consiste en registrar todos los movimientos en la cuenta Existencias de mercaderías (300). Se registra cada movimiento por su valor, de tal manera que las ventas se abonarán por el precio de venta, sin quedar de manifiesto si existe beneficio o pérdida. Con este método, el saldo contable coincide con el inventario.
• Método especulativo de cuenta doble:
aunque las salidas también se valoran al precio de venta, se registra en cuentas del subgrupo 70, y las entradas se registran en cuentas del subgrupo 60. Además de éstas, habrá cuentas del subgrupo 30 que recojan las existencias en el almacén, pero que solo se utilizarán al cierre del ejercicio económico. Éste es el método previsto por el PGC.
Cuentas relacionadas con las compras
• 600. Compra de mercaderías:
recoge el importe de los productos que adquiere la empresa para su venta posterior sin transformación. Esta cuenta recoge las compras de los bienes incluidos en el
subgrupo 30. Existencias comerciales.

602. Compras de otros aprovisionamientos
: recoge las compras de los bienes incluidos en el
subgrupo 32. Otros aprovisionamientos.
(Se incluyen elementos y conjuntos incorporables, combustibles, repuestos, materiales diversos, embalajes, envases, material de oficina).
• 607. Trabajos realizados por otras empresas:
recoge los trabajos que forman parte del proceso de producción propia pero que son encargados a otras empresas.

601. Compras de materias primas:
importe de los productos que adquiere la empresa para su transformación y posterior venta. recoge las compras de los bienes incluidos en el
subgrupo 31. Materias primas.
Normas de valoración relacionadas con las compras
Impuestos indirectos no recuperables de la Hacienda Pública (IVA)
Precio de adquisición
Importe facturado por el vendedor
Descuentos, rebajas o similares en el precio
Intereses incorporados al nominal
Gastos adicionales producidos hasta que los bienes se encuentran ubicados para su venta (transportes, aranceles de aduanas, seguros y otros)
Descuento en compras
606. Descuentos sobre compras por pronto pago.
Descuentos y asimilados que les concedan a la empresa sus proveedores, por pronto pago, no incluidos en la factura.
608. Devoluciones de compras y operaciones similares.
Remesas devueltas a proveedores, normalmente por el incumplimiento de las condiciones del pedido. En esta cuenta se contabilizarán también los descuentos y similares originados por la misma causa, siempre que sean posteriores a la recepción de la factura.
609. Rappels por compras
Descuentos y similares que se basen en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos.
El Impuesto sobre el Valor Añadido en compras
En los casos en que la empresa pueda deducirse el IVA soportado, el importe correspondiente al impuesto se contabilizará en la cuenta 4
72. Hacienda Pública, IVA soportado.
Esta cuenta se utiliza en las compras que se realicen y cada vez que se produce algún descuento o devolución, ya que este hecho modificará la base imponible del impuesto y, por tanto, al cuota del mismo.

Compra con pago al contado
Caja: en efectivo o metálico a través de la cuenta
570. Caja, euros.
Cuenta Bancaria: cheque, transferencia
572. Bancos o instituciones de crédito.

Compras con pago aplazado
400. Proveedores
recoge la deuda contraída por la compra.
Cuando la deuda que se contrae con los proveedores, al no pagar en efectivo, se materializa a través de un efecto comercial aceptado, en lugar de la cuenta 400. Proveedores, se utiliza la cuenta
401. Proveedores, efectos comerciales a pagar.
En el caso de que la empresa realice una compra con pago aplazado sin documentar en ningún efecto y posteriormente lo hace, aceptando el efecto, deberá realizar en la fecha de la compra el asiento anterior, y cuando se documente en un efecto.

En el caso de que al recibir las mercancías no acompañe a las mismas la factura de compra sino un albarán o nota de entrega, se realizará el registro contable, ya que se han recibido las mercancías, pero utilizaremos la cuenta
4009. Proveedores, facturas pendientes de recibir o formalizar
.
Cuando se reciba la factura
Compras con pago anticipado
Cuando la empresa realiza el anticipo se devenga la parte del IVA que corresponde al mismo, por lo que tendrá que abonar la cuenta de caja o banco por el importe del anticipo más el IVA. El anticipo se registra en la cuenta
407 Anticipo a proveedores.
Descuentos

Descuento comercial
: descuentos promocionales o para incremento de ventas, y descuentos por defectos en la calidad o incumplimiento de entrega.

Descuento por pronto pago
: por pagar al contado o antes del vencimiento pactado.

Descuento por volumen de pedido
: por alcanzar una cantidad de compra concreta.

Si la compra ya se había pagado
Si la compra no se había pagado
Devoluciones
Cuando se procede a devolver existencias compradas, porque no cumplan las condiciones establecidas, tendrán un tratamiento contable similar al descuento comercial fuera de factura. Se abonará la cuenta
608. Devoluciones de compras y operaciones similares
, junto con la cuenta
472. Hacienda Pública, IVA soportado
con cargo a cuentas del subgrupo 57 y/o 40.
También podría acordarse con el proveedor, en caso de haber pagado las mercaderías, que el importe quede a cuenta de un anticipo para una compra posterior. El apunte contable será entonces un cargo en la cuenta
407. Anticipo a proveedores
y un abono en la cuenta
608. Devoluciones de compras y operaciones similares.
Envases y embalajes
En caso de envases y embalajes que forman parte de mercaderías que se venden de forma inseparable al cliente final del producto y que no pueden recuperarse, el valor de dichos envases y embalajes formará parte del precio de compra de las mercaderías, y se incluirá como mayor importe de dicha compra en la cuenta
600. Compra de mercaderías
Si se trata de una empresa que fabrica productos que requieren de envases para venderlos de forma inseparable, contablemente se le da el tratamiento de una compra incluyéndolo en la cuenta
602. Compra de otros aprovisionamientos
. Estos envases y embalajes se almacenarían, y habría que regularizarlos contablemente al finalizar el ejercicio económico. Estas existencias quedarían recogidas en las cuentas
326. Embalajes
y
327. Envases.
Cuando los envases y embalajes que acompañan a las mercancías puedan reutilizarse y/o devolverlos al proveedor
Compramos envases y embalajes con la condición de
devolverlos
posteriormente al proveedor. A efectos fiscales, se entiende devengado el IVA en el momento de entregar la mercancía, por tanto, se cargará la cuenta
472. Hacienda Pública, IVA soportado.
Cuando se devuelvan los envases, correspondería realizar el siguiente apunte
En caso de que se rompan, pierdan o deteriore, o cuando simplemente la empresa decida quedarse con los envases, se procedería a contabilizar como una compra en firme. Como ya se contabilizó el IVA, en este momento.
En el caso de que los envases y embalajes no sean retornables, la empresa tendrá que comprarlos directamente. En este caso se utilizará la cuenta
602. Compra de otros aprovisionamientos.
Libro registro de facturas recibidas.
Se han debido registrar cada una de las facturas de compras que se han ido contabilizando en el libro registro de facturas recibidas. Se le asignará un número de recepción
Libro auxiliar de pagos.
Se habrá hecho contsar la fecha, el importe y el proveedor al que hay que pagar la deuda para poder hacer una buena previsión de tesorería y poder hacer frente a los pagos.
Libro auxiliar de efectos a pagar.
En el caso de que la deuda con el proveedor se haya materializado en un efecto comercial, se tendrá que anotar también en este libro para llevar un control más exhaustivo si cabe de los pagos a realizar por esta vía.
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