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sistema de inventario de la farmacia litodrogas

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by

laura gonzalez

on 30 May 2014

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Transcript of sistema de inventario de la farmacia litodrogas

Sistema de control de inventario de la farmacia LITODROGAS
Justificacion
Modelo de la empresa
LITHSOFT es una empresa especializada en desarrollo de software, dedicada a desarrollar sistemas de información en el campo de la salud, para mejorar el control del inventario y ventas farmacéuticas de una forma dinámica y de fácil uso.
Nuestros valores son los siguientes:
• COMPROMISO: nos esforzamos por cumplir nuestras metas, siendo una empresa perseverante, planificada, y responsable.
• CREATIVIDAD: es fundamental para LITHSOFT idear soluciones nuevas y diferentes, para resolver problemas y satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
• TRABAJO EN EQUIPO: LITHSOFT trabaja de una forma coordinada e integrando esfuerzos fomentando creatividad, motivación y liderazgo colectivo.
• INNOVACION: miramos hacia el futuro ofreciendo a nuestros clientes software de la mejor calidad y las mejores alternativas de solución.
• PUNTUALIDAD: es esencial para LITHSOFT reflejar respeto por el tiempo de nuestros clientes.

Conclusion
sistema de control de inventario de la farmacia litodrogas
presentado por:
Tania Vanegas Vanegas
Isaura Larios Arrieta
Laura Gonzalez Beltran
Helen Gonzalez Amaris

tutor:
Armando Batista

PLAN DE CONTROL DE CALIDAD
Para nosotras realizar un plan de control de calidad en este proyecto es muy importante ya que este nos va a permitir llevar un seguimiento a todo el proceso que se llevara a cabo en la farmacia LITODROGAS.
Es primordial cuidar la calidad de logística ya que es importante en las farmacias puesto que ayuda a tener un control de inventario para cumplir con las necesidades de los clientes.
Es importante cuidar también la calidad del diseño de este sistema de información el cual debe cumplir con los requerimientos necesarios para llevar el control de los medicamentos, y de esta manera ayudara al personal que administra dicha farmacia a realizar en menos tiempo el inventario.
Con este sistema se aprovechara más los recursos que brinda la farmacia permitiendo así determinar la mejor atención a los usuarios de manera rápida, coherente y exacta.

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Y EQUIPO DE TRABAJO
jefe del proyecto: laura gonzalez
programador: helen gonzalez
analista: tania vanegas
diseñador: isaura larios

analista: observa y detalla el problema del cliente.
diseñador: Da soluciones a los problemas encontrados.
programador: Establece el sistema de información.
jefe del proyecto: Dar a conocer la información del proyecto. Propone posibles mejoras a las soluciones o en su defecto, aporta otras soluciones.
Mision
ofrecer a la mipymes en el campo de la salud el desarrollo de software, brindando mejores costos y beneficios, esforzándonos por incrementar su competitividad, innovación y mejora continua, distinguiéndonos por ofrecer un servicio de calidad, sostenibilidad en el negocio, siempre basados en la razón y pasión por nuestro trabajo.
vision
Ser una empresa completamente identificada por el sector de las mipymes y gubernamentalmente en Colombia como una empresa profesional, seria y responsable, que brinda el servicio de desarrollo de software distinguiéndose por su compromiso, profesionalismo, honestidad, calidad, sostenibilidad en el negocio y respeto por su tiempo.

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema de Información para mejorar el control de inventario, y el control de todas las ventas, la cual sea totalmente dinámica y de fácil uso para la droguería LITODROGAS.

OBJETIVOS
A corto plazo: satisfacer las necesidades de nuestros clientes con las mejores alternativas de solución para sus negocios.
A mediano plazo: ser la empresa desarrolladora de software más reconocida en la ciudad de Cartagena, destacándonos por la calidad de nuestra empresa.
A largo plazo: darnos a conocer a nivel nacional, para que otras empresas en el campo de la salud puedan mejorar el control del inventario y aumentar las ventas.

INTRODUCCION
la importancia de implementar un sistema de control en una empresa es la de garantizar la correcta comercializacion de los productos que garantice el incremento de ventas.
Por esta razón LITHSOFT considera de vital importancia la creación de sistemas computarizados y de esta manera estamos contribuyendo en la creación de un sistema de inventario en la farmacia LITODROGAS, el cual ayudara al administrador de dicha farmacia a realizar en menos tiempo el inventario y de garantizar un servicio rápido y eficaz a los clientes, con este sistema se aprovecharan más los recursos que brinda la farmacia permitiendo una mejor atención a los usuarios.
5 Adaptacion

• Plan de pruebas
• Control de calidad

6 Documentacion

• Manual de administración

7 Presentación

8 Entrega Final

Tiempos y Costos

Dentro de los principales costos están:
• traslado del equipo de trabajo debido a que las personas viven en diferentes barrios de la ciudad.
• Impresión de los diferentes avances que se realizaron
• Alimentación de los integrantes del grupo en cada una de las reuniones.

Este proyecto va dirigido a una entidad en el campo de la salud, con el fin de automatizar el inventario de la farmacia litodrogas, para que el propietario pueda tener un mejor control sobre sus medicamentos, sus proveedores y sus ingresos.
Este sistema de información le va a permitir controlar el inventario y la parte administrativa de la farmacia, obteniendo un control dinámico y de fácil uso que permita mostrar las características de cada producto (nombre del producto, precio, cantidad, fecha de vencimiento, etc), reportes como inventario, ventas, medicamentos agotados, registro de pedidos, control de medicamentos vendidos, ubicación en el stand, proveedores, de tal forma que se optimice este proceso en la farmacia garantizando a los clientes un servicio eficaz y eficiente en corto tiempo.
ingenieria de sistemas
Descripcion del problema

Farmacia litodrogas es una empresa dedicada a la comercialización de fármacos y productos, inicio su actividad como farmacia en el año 2004, su fundador es el señor Ramón Pérez. Esta empresa se encuentra ubicada en el barrio los calamares tercera etapa de Cartagena, la cual presenta los siguientes deficiencias:

• Farmacia litodrogas de la ciudad de Cartagena no cuenta con un sistema de inventario automatizado, que le permita mejorar el control de inventario, las ventas y toda la parte administrativa de una forma rápida y fácil, por el contrario todo su inventario lo llevan de forma manual y el propietario requiere de mucho tiempo.

• Otro aspecto seria el tiempo que se pierde en la verificación de la existencia del producto, ya que al solicitarse un medicamento por parte del cliente, el farmacéutico tiene que acercarse al stand respectivo y verificar si el producto está disponible o no haciéndole perder tiempo al cliente.


planificacion del proyecto


ANALISIS DE LOS RECURSOS
• Las bases de datos están desarrolladas bajo MySQL
• Las consultas de la información se realizan bajo MySQL
• Software de Servidor Web (Apache Web Server

Para realizar estas actividades, el equipo experto de desarrollo de soluciones de software organizó el desarrollo del trabajo de la siguiente manera:
• Planificación del proyecto: Plan de actividades a seguir utilizando un software de seguimientos de proyectos.
• Plan de control de calidad: Representa las acciones a realizar para que el producto final resultante cubra y garantice las expectativas de diseño, desarrollo, seguridad, eficiencia, entre otras.

NECESIDADES TECNICAS
• Conocimientos teórico y práctico del manejo y administración de Bases de datos MYSQL.
• Tener los equipos de cómputo con la características necesarias para manejar el MYSQL



actividades a desarrollar

1 Panorama General del Proyecto


Detectar el problema
• Capacitación del cliente
• Tipos de datos que se van a manejar(Base de Datos)
• Funcionalidad

2 Plan de administración



Planeación
• Organización
• Dirección
• Control

3 Plan de desarrollo


Análisis
• Diseño
• Definición de tareas


4 Planeación de actividades


Codificación
• Integración
• Pruebas




LITHSOFT
SOLUCION PLANTEADA


OBJETIVO
• Desarrollar un sistema de Información para mejorar el control de inventario, y el control de todas las ventas, la cual sea totalmente dinámica y de fácil uso para la droguería LITODROGAS.

• Establecer el diseño del inventario de los medicamentos de la farmacia LITODROGAS.

• Construir Manual de usuario y manual técnico para facilitarle el trabajo a la persona que administrara el sistema.


ALCANCES

• Visualizar cuando es necesario pedir a los proveedores los medicamentos.

• Observar de manera inmediata, si se cuenta con la existencia de dichos medicamentos en el momento que el usuario lo requiera.

• Optimizar el trabajo de la droguería.


CONTEXTO

El contexto de nuestro software se basa en crear beneficios a las pequeñas farmacias, por medio de un sistema de información que le permita prestar un servicio eficiente.

RESTRICCIONES

• Mala integración de equipo de trabajo

• Falta de compromiso de alguno(s) de los integrantes

• Desacuerdos por horarios y lugares de encuentros.



ESCENARIO DE USO

Mediante una visita a la droguería LITODROGAS, se dio a conocer la necesidad de tener un sistema de información para administrar el inventario y manejo de proveedores de dicha droguería.

PERFILES DE USUARIO

Administradores y trabajadores de la droguería


CASOS DE USO

• Cuando el administrador desee saber la ubicación de un medicamento en el stand.

• Cuando el administrador y cliente deseen saber el precio, fecha de vencimiento de un producto.

• Cuando un cliente llegue buscando un medicamento, el administrador ingresa al sistema para verificar si el medicamento está en la droguería.

• Cuando el administrador realice pedido a los proveedores.


El presente Proyecto ha sido elaborado según a los objetivos planteados, para mejorar el control de inventarios el cual sea totalmente dinámico y de fácil uso, que permita mostrar todas las características de cada uno de los productos que presenta la farmacia “LITODROGAS”.
En este semestre utilizamos la herramienta MYSQL porque es una de las alternativas más interesantes con las cuales podemos contar para realizar gestión de base de datos de cualquier tipo, ya que es una plataforma de trabajo bastante sencilla de utilizar, además de que permite trabajar en diferentes sistemas informáticos, ya que es una aplicación multiplataforma.

DIAGRAMAS DE FUNCIONES
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