Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Eines 2.0 per a la organització i el treball en xarxa

Presentació per al curs del Cibernàrium (www.cibernarium.cat)
by

Mònica Ramoneda Rueda

on 31 August 2016

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Eines 2.0 per a la organització i el treball en xarxa

Organització i treball en xarxa “Treballar en xarxa és més que treballar en equip; és treballar en un espai virtual comú on tothom dóna i tothom rep” Construeix la teva oficina virtual Tres recomanacions bàsiques: 1) Escull les eines que utilitzaràs
en funció de les teves necessitats
2) No tinguis por de les pàgines d’ajuda... Consulta-les! 3) Discrimina bé les eines que et són útils de les que et compliquen la vida “La tecnologia ha d’estar al nostre servei, no nosaltres al servei de la tecnologia” És fàcil d’utilitzar? Analitzar si utilitzant aquesta eina estem millorant la qualitat de la nostra feina Guanyo temps, si l’utilitzo? Dóna resposta a una necessitat que tinc? Quatre preguntes clau: Cada dia són més les rutines que fem a Internet La Xarxa ofereix eines útils que podem integrar a les nostres rutines professionals És hora de "migrar" de l’escriptori a la web i treballar en Xarxa Eina: Objectiu: Emmagatzemar arxius “al núvol” per a poder disposar-ne en qualsevol moment
Fer les necessàries còpies de seguretat dels arxius importants
Compartir tot tipus d’arxius fàcilment Aplicacions d’allotjament al núvol ...i aprofitar els valors afegits de treballar en xarxa És hora de construir la nostra "oficina virtual":
Integrant les diferents eines que ofereix la Xarxa a la nostra manera de treballar, millorarem en organització i rendiment Potencia el treball en equip
Permet compartir capacitats, habilitats, coneixements i recursos
Fomenta la participació i el compromís
Presa de decisions conjunta i ràpida
Estableix un diàleg permanent i un intercanvi d’idees continu
Permet una construcció i gestió col·lectiva del coneixement
Ajuda a millorar en organització i rendiment Objectiu: Millorar la nostra organització: tenir a mà tot allò que utilitzem habitualment
Tenir a la pantalla tot el que fins ara teníem escampat per sobre la taula Pàgina d’inici personalitzada Eina: Reuneix en una sola pàgina tot el que podem necessitar al iniciar el navegador (les noticies dels temes que ens interessen, el correu-e, l’agenda d’activitats, els contactes, els enllaços favorits, la caixa del buscador, la previsió del temps, etc)

Tot a un simple cop d’ull sense necessitat d’haver d’entrar i sortir dels respectius serveis

Va amb registre: Es pot configurar com a pàgina d’inici del navegador del nostre ordinador i accedir a ella des de qualsevol altre ordinador

També serveix per tenir presència a la xarxa (pots configurar pàgines públiques) i per a promocionar gadgets (compartir) Pàgina que agrupa mòduls d’accés a totes aquelles eines, webs i aplicacions que utilitzem habitualment Pàgina d’inici personalitzada Eina: Objectiu: Organitzar tots els contactes que tenim en diferents aplicacions
Ajuntar tots els contactes de l’equip en una única aplicació, creant així l’agenda de contactes del projecte Agenda de contactes online Organitzar el nostre temps
Organitzar el temps comú de tots els membres de l’equip Calendaris digitals compartits Estar en contacte permanent amb el nostre equip de treball
Mantenir debats sobre qüestions d’interès per a la nostra activitat professional Grups de discussió online No només volem compartir arxius, també volem elaborar conjuntament tot tipus documents
Conèixer l’opinió dels altres a partir de formularis Google Docs Et pots personalitzar un perfil públic i crear xarxa: concepte xarxa social (fotos, enllaços, comentaris, estat... )

Pots importar i imprimir els contactes en qualsevol moment

L’opció De-Duper serveix per eliminar duplicats: te’ls va identificant un a un i tu decideixes quina opció és la bona. També pots deixar que ho faci Plaxo i t’unifica totes les dades que tens d’un contacte en una sola fitxa

Pots optar per opcions de pagament que incorporen molts més serveis: sincronització bidireccional, sincronitzar contactes del telèfon mòbil, calendaris, targetes de presentació Permet enviar invitacions i actualitzacions amb confirmació d’assistència, així com també programar-lo de tal manera que ens enviï un correu electrònic o un SMS recordant-nos un esdeveniment concret

Permet apuntar anotacions o comentaris als diferents esdeveniments programats

Els calendaris es poden inserir en el nostre blog o web, o en la pàgina d’inici personalitzada, sense necessitat de programació



(** en fase de proves (google labs): afegir arxius adjunts a un esdeveniment: ha de ser un arxiu que tinguis al google docs) Grups de discussió online: Google Groups i Yahoo Groups Permet prendre decisions en equip, treballar en Xarxa i mantenir debats permanents sobre qüestions d’interès per a la nostra activitat professional

Enviant un correu electrònic a una sola adreça, la nostra aportació arribarà a tots els membres del grup

Els missatges que enviem, a més d’arribar a tots els participants, queden emmagatzemats a la pàgina del grup

Per a administrar d’un grup cal tenir compte de Google, en el cas de Google Groups, o de Yahoo, si utilitzem Yahoo Groups. Els participants, però, no estan obligats a tenir cap compte específic Tu decideixes com hi participes: com a membre del grup pots definir si vols rebre un missatge cada vegada que algú participi o si vols rebre un sol missatge al dia amb totes les aportacions agrupades.

Els grups poden ser públics o privats Enquestes online Prendre decisions concretes ràpida i conjuntament Enquestes online: Doodle Eina molt fàcil i intuïtiva: amb només 3 passos crees l’enquesta, que després envies per correu als companys que vols que participin

No és obligatori crear-se un compte Doodle. Però si et registres tens una pàgina d’usuari amb totes les enquestes a les que has participat agrupades i reps un mail cada vegada que algú participa

Tens dos formats de pregunta:
1) planificar un esdeveniment
2) triar una opció 1- Introducció: eines 2.0 i el valor afegit de treballar en Xarxa

2- Eines per a organitzar les nostres rutines virtuals:
a) Pàgines d’inici personalitzades

3- Eines per organitzar-nos en equip
a) Llibretes d’adreces: Plaxo
b) Calendaris compartits: Google Calendar
c) Grups de discussió: Google Groups i Yahoo Groups
d) Presa de decisions: Doodle

4- Eines per a compartir arxius i treballar en xarxa
a) Dropbox, l'allotjament al núvol
b) De Google Docs a Google Drive

5- Discriminar les eines útils de les que ens compliquen la vida

6- Enllaços d'interès Eines per organitzar les nostres rutines professionals Eines per organitzar-nos en equip Reuneix en una sola aplicació tots els contactes que puguis tenir dispersats en diferents gestors de correus (gmail, yahoo, outlook...).

Al sincronitzar elimina contactes repetits, detecta errors, quan l’actualitzes en una banda s’actualitza automàticament a Plaxo...

Pots crear grups de contactes i marcar contactes com a favorits

Pot crear una fitxa per cada contacte amb totes les seves

És útil per:
A nivell personal: unificar i sincronitzar tots els teus contactes, recordar
aniversaris, etc

A nivell d’equip: unificar tots els contactes necessaris per un projecte en un
únic lloc, organitzar mailings, etc. Agenda de contactes online: Plaxo Consells a tenir en compte:

> Al registrar-te no et demana que confirmis contrasenya: tingues cura de no equivocar-te

> Durant el procés de registre et demana si vols importar ja els teus contactes. Espera’t, és millor importar-los després amb més
tranquil·litat

> Plaxo intentarà que enviïs un mail a tots els teus contactes
convidant-los a utilitzar també l’aplicació. Valora bé si vols fer-ho i
vigila no enviïs les invitacions sense adonar-te’n http://www.plaxo.com Calendaris digitals compartits: Google Calendar
És consultable des de qualsevol ordinador: s’hi accedeix a partir de la nostra contrasenya Google

Es pot definir que sigui privat, completament públic o visible només pel grup d’usuaris que definim

Pots agrupar tants calendaris com vulguis i visualitzar-los tots de cop o individualment. Ens permet, també, incorporar calendaris públics que podem trobar a la xarxa

Es pot veure en un sol cop d’ull la disponibilitat del personal superposant diversos calendaris alhora

Es poden definir permisos diferents segons el tipus d’usuari: que pugui editar, que només pugui consultar...

Els diferents calendaris superposats, així com les diferents categories d’esdeveniments, es poden diferenciar per colors Eines per compartir arxius i treballar en xarxa És una aplicació que permet emmagatzemar tot tipus d’arxius “al núvol”, a la xarxa, de tal manera que:
- et servirà com a espai on guardar les necessàries còpies de seguretat
- et servirà com a espai per a guardar arxius i tenir-los a mà en tot moment
- et servirà com a espai d’intercanvi d’arxius amb altres persones

Al donar-te d’alta a dropbox, tens 2 gigues d’espai gratis. I tens la possibilitat d'augmentar aquest espai fins a arribar a un màxim de 8 gigues. (convidant a d’altres persones a fer-se de dropbox, seguint-los a Twitter o a Facebook, etc)
> Dropbox ha creat una pàgina amb consells per augmentar el nostre espai. Entrant a
www.dropbox.com/getspace amb el teu usuari et diu quines possibles operacions per
augmentar espai has fet i quines et falten fer.

Pots optar, també, per alguna de les versions de pagament que ofereixen (50GB per 9.9$ al mes, o 100GB per 19.99$ al mes) Per utilitzar dropbox t’has de descarregar el software al teu ordinador. (o a tants ordinadors com vulguis; si te l'instal·les en més d'un ordinador, aquests també estaran sincronitzats entre ells)

Dropbox ens crearà una carpeta"My DROPBOX" a la carpeta "MIS DOCUMENTOS" del nostre ordinador. Quan treballem sense connexió a internet tindrem accés als nostres arxius des d'aquesta carpeta. Igualment si guardem un arxiu en aquesta carpeta en un moment en que no tenim connexió, quan ens connectem, l'arxiu pujarà automàticament a la web i serà visible des de qualsevol ordinador o entrant directament a la web. El contingut de la carpeta "My Dropbox" i el contingut de la web es sincronitzen automàticament al accedir a Internet.

La rapidesa de càrrega dependrà del pes i la connexió a Internet. La rapidesa de descàrrega és com la de còpia local, és a dir, pràcticament instantània

També disponible per iPhone, iPad, Blackberry i Android
Permet tenir els documents en xarxa, sempre disponibles i consultables des de qualsevol ordinador

Diferents usuaris poden treballar a la vegada sobre un mateix document. Per tal de facilitar la comunicació, incorpora un sistema de missatgeria instantània (un xat en una barra lateral)

Permet crear textos, fulls de càlcul i presentacions directament a Internet. També permet pujar documents ja creats (Word, excels o Power Point)

Evita l’embolic de tenir múltiples versions d’un sol document i no saber mai quina és la vàlida. Evita haver d’enviar correus amb documents adjunts

Els documents creats es poden descarregar en els formats típics (Word, PDF, Excel, Power Point) Permet organitzar els documents en carpetes per tal de localitzar-los més fàcilment. A part, té un buscador que permet trobar ràpidament allò que es busca

Es poden definir permisos d’ús diferents:
- Pot editar
- Pot comentar
- Pot visualitzar

Pots configurar la pàgina perquè sigui totalment pública o establir diferents nivells de privacitat: pot ser un bon recurs per a publicar comunicats urgents o que no tenen cabuda a la web corporativa

També permet crear formularis, per a fer enquestes a un grup d’usuaris Discriminar les eines útils de les que ens compliquen la vida iGoogle: http://www.google.es/ig

miYahoo: http://es.my.yahoo.com

Netvibes: http://www.netvibes.com http://www.google.com/calendar http://groups.google.com

http://es.groups.yahoo.com http://www.doodle.com http://www.dropbox.com http://docs.google.com http://www.internetesutil.com
http://wwwhatsnew.com gràcies! Mònica Ramoneda
monica@monicaramoneda.net
www.monicaramoneda.net Introducció 1) 2) 3) 4) Objectiu: Eina: Objectiu: Eina: Objectiu: Eina: Eina: Objectiu: 1) 2) 3) 4)
Analitzar si l’eina ens està ajudant a assolir objectius o si, per contra, ens està generant noves necessitats Analitzar si el temps que tardem en aprendre el funcionament de l’eina queda compensat amb els resultats que n' obtenim Analitzar si amb l’ús d’aquesta eina millorem el nostre rendiment Obtinc millor resultat? Enllaços d'interès: Dossier del curs: Presentació Prezi del curs: Les eines, al dia: Destaquem: http://bit.ly/cibernarium_eines1 http://bit.ly/presentacio_eines1 http://bit.ly/delicious_eines1 Tens dues opcions per compartir arxius: compartir, donant permís a un altre usuari per entrar a la carpeta; o bé obtenir un enllaç públic de l'arxiu que permetrà a l'altre usuari "mirar" el contingut.

COMPARTIR ARXIUS/CARPETES:
Pots compartir tot tipus d’arxius i carpetes senceres amb tantes persones com necessitis. El programa t’envia un mail cada vegada que un dels teus convidats a compartir es descarrega l’arxiu o carpeta compartida.
L'usuari amb qui comparteixes accedeix a l'arxiu o a la carpeta i, per tant, el pot modificar
Per defecte, guarda l’historial de moviments dels últims 30 dies. Per tant, si elimines una carpeta per equivocació, podràs recuperar-la.
També guarda totes les versions de tots els documents, que pots recuperar en qualsevol moment
Quan comparteixes amb algú una carpeta, tu decideixes si aquests persona podrà o no, al seu torn, compartir la carpeta amb més gent Tens dues opcions per compartir arxius: compartir, donant permís a un altre usuari per entrar a la carpeta; o bé obtenir un enllaç públic de l'arxiu que permetrà a l'altre usuari "mirar" el contingut.

ENLLAÇ PÚBLIC:
Pots obtenir l'enllaç públic de qualsevol arxiu o carpeta que tinguis a Dropbox (botó dret ratolí). La persona que rep l'enllaç públic pot veure el contingut, guardar-se'l al seu dropbox o fins i tot se'l pot descarregar. Però NO pot modificar la versió en línia que tens tu a la teva carpeta.
Per defecte, dins de MY DROPBOX tens una carpeta que es diu PHOTOS. Si hi guardes imatges, Dropbox les presenta en forma de galeria i et dóna l'opció d'obtenir l'enllaç públic d'aquesta galeria. Les persones que rebin aquest enllaç podran veure el contingut, guardar-se'l al seu dropbox i, fins i tot, descarregar-se les fotos (una a una). Però els canvis que ells facin NO afectaran al contingut de la teva galeria. Google Drive Google ha creat Drive, el seu allotjament al núvol
La nova eina queda integrada amb Google Docs
Al donar-te d’alta, tens 5GB d’espai gratuïts per emmagatzemar tot tipus d’arxius. A banda, també tens opcions de pagament a preus molt competitius.

Funcionament molt semblant al de Dropbox: al descarregar-te l’aplicació, et crea una carpeta on hi pots guardar tots els arxius que vulguis. Qualsevol arxiu guardat en aquesta carpeta queda automàticament guardat al núvol.

Integra funcionalitats de Google Docs: permet la col·laboració o els comentaris entre diferents usuaris sobre un mateix arxiu.

Utilitza una tecnologia de reconeixement de caràcters: podem pujar documents escanejats i editar-los. A més, Google també està treballant en tecnologies de reconeixement d’imatges...

Igual que Dropbox, tens 30 dies per recuperar arxius eliminats per error i també pots recuperar versions anterior d’un mateix document. Data de caducitat:
novembre 2013 Aquest curs s'ha actualitzat amb nous continguts.
Si vols veure la nova versió clica en aquest enllaç:
http://prezi.com/yaquqvvchhfa/eines-20/
Full transcript