Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Soportes Contables

No description
by

Joseph Arboleda Tapias

on 1 May 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Soportes Contables

SOPORTES CONTABLES INTRODUCCIÓN Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas. SOPORTES CONTABLES *Los documentos comerciales sirven de soportes de la contabilidad.
*Son los documentos que dan cuenta de las operaciones comerciales de una empresa.
*Sirven de base para registrar las operaciones contables de una empresa.
*Se archivan en orden cronológico, para su fácil verificación.
*Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
*Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivo.
*Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan. CLASIFICACIÓN *Soportes de Contabilidad Externos *Soportes de Contabilidad Internos CONTENIDO DE LOS SOPORTES CONTABLES *Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
*Nombre, numero y fecha del comprobante.
*Descripción del contenido del documento.
*Firmas de los responsables de elaborar,revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. SOPORTES EXTERNOS RESIVO DE CAJA *Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.
*El original se entrega al cliente y las copias se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
*Generalmente es un soporte de abonos parciales o totales de clientes- Ventas RESIVO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA *Es un comprobante que elaboran los bancos y entregan a los cuenta habientes para que lo diligencien al consignar.
*El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora.
*Por lo general hay dos formatos: uno para consignar efectivo y cheques locales y otro para cheques de otras plazas. COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORRO *Las corporaciones de ahorro, han diseñado unas libretas para su deposito o retiro de las cuentas de ahorro.

*Estos soportes tienen dos opciones para elegir solo una deposito en efectivo y retiro según la cuantía del cliente. CHEQUE Es un título valor por medio del cual una persona llamada girador, que posee una cuenta bancaria, ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero, llamado beneficiario. COMPROBANTE DE EGRESO *Recibe también el nombre de orden de pago.
*Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
*Por lo general se elabora en duplicado: el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. RESIVO DE CAJA MENOR Y REEMBOLSO DE CAJA MENOR Para cuantías mínimas que no justifican el giro de un cheque, las empresas establecen un fondo denominado
caja menor, que por lo general va de $500.000 a $1.000.000, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo. LETRA DE CAMBIO *Es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado, para que pague a la orden o al portador cierta suma de dinero, en una fecha determinada.
*Tiene, pues el carácter de documento
negociable o título valor.
*Garantías de pagos de compras y ventas. PAGARE *Es un titulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada.
*Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios. NOTA DEBITO *Se utiliza para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por la financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
*Se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad NOTA CRÉDITO
*Se utiliza cuando la empresa concede descuentos y rebajas no liquidadas en la factura, o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías.

*Se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. FACTURA DE VENTA AL CONTADO *Contiene la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
*Se elabora en original y dos copias, el original se entrega al cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. REQUISITOS DE FACTURA *Factura de venta- preinmpreso.
*Numeración en orden consecutivo- preimpreso
*Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio- preimpreso.
*Apellidos y nombre o razón social del adquiriente de bienes o servicios.
*Fecha de expedición.
*Descripción especifica de los artículos vendidos o servicios prestados.
*Valor total de la operación.
*El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura- preimpreso.
*Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. DOCUMENTOS EQUIVALENTES A FACTURAS *Los tiquetes de maquinas registradoras*Los boletos de ingresos a espectáculos*Los tiquetes de transporte*Los recibos de pago de matriculas y pensiones Establecimientos educativos*Pólizas de seguros, Títulos de capitalización*Extractos expedidos por sociedades fiduciarias,fondos de pensiones y cesantías.*Facturas electrónicas.
QUIENES NO FACTURAN *Las Cooperativas de ahorro y crédito, los fondos de empleados en relación con las operaciones financieras que realicen.
*Los responsables inscritos en el régimen simplificado.
*Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo referente a estos productos.
*Quienes presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad.
*Las personas naturales que en ajen en productos agropecuarios.
*Las empresas que prestan el servicio de transporte publico urbano o metropolitano de pasajeros. SOPORTES INTERNOS NOTA DE CONTABILIDAD Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre. COMPROBANTE DE CONTABILIDAD *Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación en el cual se indica el número, la fecha, el origen, la descripción, y la cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento.
*En este documento se asientan en forma ordenada y resumida las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.
*Puede hacerse por semanas, décadas,quincenas y máximo cada mes.
Soportes Contables Internos Son aquellos documentos emitidos en la empresa que pueden ser entregados a terceros o circular en la misma empresa. Ejemplos: Facturas de ventas Recibos por cobranzas Presupuestos Vales, etc. Soportes Contables Externos Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ejemplo: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. GRACIAS
Full transcript