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PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PDG

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Juan Jose Veloza Corredor

on 22 July 2016

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PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PDG
TEMAS A TRATAR

1. DEFINICIÒN

2. OBJETIVO

3. ASPECTOS GENERALES

4. NORMATIVIDAD

5. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

6. PROCESOS DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

7. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

8. BENEFICIOS DE GESTIÒN DOCUMENTAL
1. DEFINICIÓN:

Entender la gestión documental puede tener un impacto muy positivo en lo administrativo y económico, para su cooperativa. Aquí, definiremos las bases sobre que es la gestión documental y el archivo de documentos todo ello pensado en las necesidades de los procesos de las cooperativas.

DEFINICIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Es el plan elaborado, para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información, desde su creación hasta su disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación.

3. ASPECTOS GENERALES:

Resaltar la importancia que tienen los documentos de archivo y recibidos en empresa, dentro del cumplimiento de sus funciones.
Fortalecer la seguridad en los sistemas de información de la empresa para garantizar obtención de mejores resultados en el almacenamiento y administración confidencial de la información.
Dar a conocer el correcto manejo de un sistema de información, siguiendo las pautas estipuladas para ello, basados con la información obtenida principalmente del Archivo General de la Nación ( Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos).
Velar por el cumplimiento de las condiciones correctas de preservación y conservación de los documentos físicos y electrónicos que se custodian y almacenan.
Reducción de costos administrativos.
2. OBJETIVO
Resaltar la importancia del papel de los documentos y archivos, como lenguaje natural de la administración, para el buen funcionamiento de la misma, elementos necesarios para la transparencia y el control de la gestión, dando garantía de los derechos individuales y colectivos ante los entes de control.
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL P.G.D.
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL P.G.D.
NORMATIVIDAD
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL P.G.D.
PROCESOS DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
Aliados Empresariales SAS
Juan Jose Veloza Corredor
aliadossas@gmail.com
Teléfono 3136717
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL P.G.D.
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PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL P.G.D.
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PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL P.G.D.
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