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Procesos relacionados con el manejo de proveedores y fuentes

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Lina Obregon

on 2 September 2014

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PROCESOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DE PROVEEDORE Y FUENTES DE FINANCIAMINETO.
Definición
Procesos o requisitos.
1. Buscar las fuentes específicas de financiamiento para cada tipo de activos que posea el negocio.

CRITERIO DE SITUACIÓN DE LA EMPRESA
Este criterio se usa para evaluar si el proveedor tiene bien establecida su estrategia de suministro y de tecnología. Mide aspectos del negocio del proveedor tales como:

— Estabilidad financiera
— Capacidad administrativa
— Habilidad técnica
— Recurso de soporte
— Sistema de calidad
— Flexibilidad
— Innovación
— Globalización y localización
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Después de obtenida la calificación, se hace necesario clasificar el desempeño del proveedor. Debido a que las escalas están establecidas de uno a diez, la calificación final también debe estar en una escala de uno a diez. La clasificación es la siguiente:

— Desempeño notable: mayor o igual a nueve
— Desempeño confiable: mayor o igual a ocho y menor que nueve
— Desempeño riesgoso: mayor o igual a cinco y menor que ocho
— Desempeño crítico: menor a cinco


Como se puede apreciar, el éxito de la obtención de financiamiento depende de poseer distintas habilidades y conocimientos, no sólo financieras, sino que también de negociación, comunicación oral y escrita.
2. Usar las distintas técnicas de financiamiento para alcanzar los objetivos financieros.
Selección de proveedores
El objetivo es seleccionar el mejor proveedor de un grupo que suministre el mismo producto o servicio, mediante una toma de decisiones multi–criterio, teniendo en cuenta la subjetividad de los juicios emitidos en este tipo de decisiones y facilitando el manejo de diferentes criterios, necesarios para evaluar un proveedor de acuerdo con la criticidad de la compra.

Criterios de Selección. La aplicación de la metodología AHP difuso debe estar soportada por un estándar de criterios que permita al grupo decisor hacer las comparaciones requeridas por la metodología; a continuación se presenta una propuesta para la valoración de los criterios3:

• Criterio de situación de la empresa
• Criterio de desempeño de producto
• Criterio de desempeño de servicio
• Criterio de costo
La gestión de proveedores es un elemento vital en la administración moderna de las organizaciones, sobre todo si se considera que a partir de la calidad de las entradas se puede garantizar la calidad de las salidas. Es por ello que se hace necesario que los gerentes encargados del aprovisionamiento tengan herramientas que les permitan tomar decisiones ágilmente, y en la medida de lo posible, que sean objetivas y fáciles de usar.
4. Después de contactadas las fuentes, negociar los términos que satisfagan los intereses de ambas partes.
3. Una vez identificadas las fuentes más probables, convencer para invertir o prestarle a la compañía.
Esto requiere
hacer
presentaciones
orales y escritas.
Líneas de crédito
: Es un tipo de financiamiento de muy corto plazo, está dirigido principalmente a cubrir necesidades de caja.

Créditos comerciales
: Son todos aquellos préstamos que la entidad bancaria brinda entre noventa días y tres años normalmente.
Descuentos o factoring

Leasing
: se realiza un contrato de arrendamiento, en donde el cliente le da a la: Otra operación a través de la cual los bancos otorgan créditos es el descuento de títulos valores como pagarés, giros, letras de cambio y otros títulos de deuda.

Cartas de crédito
: Es la operación activa posiblemente más conocida en el marco de las relaciones comerciales internacionales que se crean en una compraventa. sociedad leasing una orden para que éste compre un activo, la que, a su vez, se la entrega al cliente bajo la modalidad de arrendamiento financiero.
Planear

• Selección de proveedores
• Definición de características a medir de los productos ofrecidos por el proveedor

Hacer

• Evaluación del sistema de gestión de calidad del proveedor
• Evaluación del desempeño del proveedor

Verificar

• Seguimiento a los planes de acción derivados de las evaluaciones

Actuar

• Administración de la información del proveedor y toma de decisiones

Estas etapas se han definido con el objetivo de lograr las siguientes metas en desarrollo del sistema de gestión:

• Escoger el mejor proveedor cuando se tienen varias alternativas.
• Tener definidas claramente las especificaciones y características de calidad que el proveedor debe ofrecer con sus productos y servicios.
• Un diagnóstico del sistema de gestión de calidad del proveedor, que le permita a la empresa cliente hacer un seguimiento a la mejora del mismo.
• Evaluar el cumplimiento del proveedor de las especificaciones y características de calidad pactadas al inicio de la negociación.
• Decidir certificar un proveedor o terminar negociaciones con él evaluando desempeño y compromiso con la mejora de su sistema.
MODELO PARA LA GESTIÓN DE PROVEEDORES UTILIZANDO EL AHP FUZZY

Esta evaluación es un proceso muy importante e interesante en el modelo de desarrollo y aseguramiento de proveedores. Mediante ésta se efectúa un diagnóstico al sistema de trabajo o gestión del proveedor a partir del cual éste debe presentar un plan de acción para mostrar mejoramiento.


Evaluación del sistema de gestión de calidad del proveedor
• Proveedores Clase A:

Son proveedores confiables que tienen un sistema de calidad reconocido, que pueden desarrollar productos o servicios u ofrecer otra clase de servicios sin ninguna restricción.

•Proveedores Clase B:
Es un proveedor apto, pero con un plan de mejoramiento a verificar en un periodo determinado (máximo un año).

• Proveedores Clase C:
Es un proveedor con un sistema de calidad en proceso de desarrollo, donde el plan de mejoramiento debe cumplirse en un corto plazo (máximo seis meses).

• Proveedores Clase D:
Es un proveedor en situación crítica, donde su plan de mejoramiento es URGENTE, con necesidad de ayuda y apoyo fuerte.
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