Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

구글앱스로 강소기업만들기 스마트워크 소개자료

구글앱스로 강소기업 만들기
by

Lee Hyunseok

on 20 December 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of 구글앱스로 강소기업만들기 스마트워크 소개자료

Google Apps for Business
CBSW SmartWork Consulting Groups
구글앱스로 강소기업 만들기
아이디어나 보고 들은 것들, 당신이 좋아하는 것들을 모두 담아두세요.
Evernote는 거의 모든 컴퓨터, 휴대폰 및 모바일 기기에서 사용하실 수 있습니다.
키워드, 태그 또는 이미지에 있는 글씨나 인쇄물에 있는 글씨도 스캔하여 검색이 가능
업무

혁신
을 통한 중소기업의

스마트워크
실현
교육 주제
(사)충북SW산업협회
회장 : 김동호 (주)인포빌 대표
회원 : 서명석 (주)블루소프트 대표
권순옥 아이티드림 대표
김재문 상상 디자인&포토 대표
이현석 소셜코디 대표
윤준현 청주대학교 경영학과
스마트워크 연구회 소개
문의 : edu@cbsw.kr
htts://www.facebook.com/googlesmw
http://googlesmw.tistory.com
2012.2
Start
7개 기업 교육 및 적용
그린광학
예원타스
정광기계
유스투게더
태정기공
신화아이티
에스아이씨
출판 ('13,11)
"구글 앱스
업무 활용"
디지털북스
열린 마음
으로
변화

혁신

적극적으로
수용
해 주세요
교육 커리큘럼
1차시 : 오리엔테이션, 클라우드 및 스마트워크 개요, 구글앱스 도입
2차시 : 스마트워크 환경설정 - 크롬 브라우저, 스마트 장비 세팅
3차시 : 이메일 중심의 업무 통합, 업무 프로세스 정리
4차시 : 공용 캘린더를 통한 일정관리 및 자원 공유
5차시 : 기업 문서의 공유, 협업을 위한 드라이브
6차시 : 기업 내/외부 업무의 기록과 전달을 위한 그룹스
7차시 : 새로운 회의 방식 - 화상회의
8차시 : 기억의 확장 에버노트, 클라우드 저장소 드롭박스
변화는 협업으로
클라우드란?
앞으로 경제생활에서
제러미 리프킨의 『소유의 종말』중 (2001)
접속의 시대가 올 것이다.
소유권의 시대는 막을 내리고
서비스와 경험에 대한
접속
이 될 것이다.
물건에 대한
소유
가 아니라
우리의 의식을 지배하는 것은
Cloud Services (cloud computing)
인터넷 기반 소프트웨어 서비스.
그때 그때 컴퓨터나 휴대폰 등으로 불러와서 사용하는
인터넷 상의 서버에 프로그램을 두고
클라우드 컴퓨팅 = 상수도
상수원에
‘접속’
하기만 하면 된다.
사용자는 수도꼭지를 통해
이제 상수도관을 통해 각 가정에 배달되며
집 안 우물에서 길어 먹던 물은
스마트워크란?
창의적
이고 효율적으로 하자는 것!
일을 많이 하는 것이 아니라
말 그대로 똑똑하게 일하기!
구글 앱스란?
어떻게
가능한가?
HOW
업무에 최적화된 커뮤니케이션 도구 제공(이메일, 화상회의, 음성통화, 메신저, 문서)

업무와 관련된 기존의 전화통화, 이메일, 메신저, 직접 대면하는 여러가지 방식을

이메일 중심으로 체계를 갖추어 통합.

언제, 어디서나, 누구에게나 정확하고 통합적인 의사전달 및 결정

한꺼번에 다수에게 동시에 의사 전달

기록이 남는다.(오해의 여지가 없고, 누락이 없고, 나중에 다시 찾아볼 수 있다)
1.업무 의사소통의 방법의 통합
스마트폰, 스마트패드 등으로 언제 어디서나 업무에 참여

실시간으로 의사 결정 및 전달
2. 스마트장비 제대로 활용
기존에 업무는 개개인마다 자신의 방식으로 처리. 이는 비 효율적이고

사람이 바뀌면 업무를 지속할 수 없고, 공유하지 않고...

업무가 사람에 의존하지 않고 프로세스 중심으로 바뀜

의사소통과 업무 지시 전달 처리 보고 프로세스가 확실히 정리됨

사람이 바뀌어도 프로세스와 기록이 남아 지속 가능함.
3. 업무 프로세스의 체계화
개개인의 업무 방식 변화, 마인드의 변화

실시간 동시 협업과 공유의 경험

각자 자신의 업무를 지속적으로 개선할 방법을 연구
4. 업무에 있어 협업과 공유 일상화
중소기업의 스마트워크 대안
구글이 제공하는 기업용 서비스
불필요한 시스템 구축, 저렴한 사용료
구글에서 제공하는
웹기반 어플리케이션 서비스이다.
언제, 어디서나 일할 수 있는
지메일
- 막강한 스팸필터링과 첨부파일의 바이러스 필터링
- 주소록, 할일, 캘린더, 토크 등 앱스의 다른 서비스와 호환
- 메일보안과 개인정보에 안전
- 대화형식으로 메일을 묶어주는 스레드 기능
- 라벨, 자동분류(필터링) 메일함을 이용해 메일 관리
- 웹과 스마트폰, 패드 등과 실시간 완벽한 호환 및 동기화
- 빠른 메일 검색 : 제목과 내용, 보낸이, 첨부파일까지
클라우드?
떠오르는 단어
캘린더
스마트워크?
떠오르는 단어
구글캘린더란?
컴퓨터, 스마트폰 어플과 동기화가 쉽고 언제 어디서나 사용
케이블 연결없이 간단한 설정만으로
회사 팀원 간, 가족, 친구 등과 서로의 일정을 공유할 수 있는
구글에서 제공하는 무료 온라인 캘린더로
주소록
- 호환 : 다양한 다른 장비, 기능(메일, 그룹스, 전화, 일정 등)과 호환, 통합됨
- 거의 모든 필드에 대한 검색기능 제공
- 메일 수신시 주소록에 없는 사람이면 주소록 추가 기능을 제공
- 구글 사용자들간 음성/영상 채팅
- 맞춤 설정을 통해 기본필드로 지정되지 않은 정보도 추가할 수 있음
- 편리한 그룹(단체 메일, 단체 SMS)핑, 그룹중복 허용
- 중복제거 기능
- PC를 이용하여 내보내기/가져오기
- 클라우드 서비스(단말기 데이터가 삭제되어도 계정만으로 가져올 수 있음)
- 언제나 실시간 동기화
Address
Calendar
드라이브
Drive
- 구글의 클라우드 방식의 문서 도구

장점
단점

3. 기본 용량은 30GB (개인지메일 15GB)
2. 언제 어디서나, 어떤 기기로든 접속하여 편집, 수정, 공유가 가능

1. 실시간으로 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 양식 등의
파일을 작성하고 수정, 공유
- 웹에서 문서의 작성, 저장, 공유를 자유롭게 할 수 있다
- 워드프로세서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 양식, 도면으로 구분
2. 권한설정등의 충분한 숙지가 없으면, 보안문제가 생길 수 있다
.
3. 온라인상에서 작업한다. (오프라인문서작성도 지원가능)
1. MS오피스에서처럼 디테일한 기능들을 사용할 수 없다.
4. 용량이 큰 워크시트 및 기타 문서들의 편집시 속도가 저하될 수 있다.
5. 별도의 백업이 필요없을 만큼 실시간 저장 및 백업기능이 강하다.
4. 공유문서의 공개범위, 사용자별 권한부여에 대해 취사 선택할 수 있다.
3. 거의 대부분의 일반적 업무문서에 맞는 형식을 가지고 있다.
2. 실시간 협업이 가능하다.
1. 인터넷 환경만 조성되어 있다면, 언제, 어디서나 문서를 작성, 저장, 배포, 공유할 수 있다.
Drive
Drive
그룹스
- 그룹회원관리, 그룹메일 등으로 활용할 수 있는
Groups
- 업무의 편리성과 자료의 기록이라는 관점에서 유용하게 사용할 수 있다.
- 이메일을 통해 업무를 수행하는 경우 동보전송과 함께 해당 그룹에 보관
- 별도의 조직관리를 제공하지 않는 구글앱스의 단점을 보완할 수 있는 서비스
- 권한관리를 그룹별로 적용할 수 있음.
- 지메일, 구글드라이브, 구글캘린더, 구글플러스 등과 결합
- 동보메일 전송 및 회원관리 기능
- 그룹별 게시물작성이나 메일받아보기 등의 권한관리
- 구글의 다중이메일과 웹게시판이 결합된 형태의 서비스이다.
Plus
화상회의
구글플러스(+)는 SNS서비스(페이스북)
유튜브로 저장하거나 방송할 수 있는 행아웃 온에어서비스를 제공
10인까지 지원하는 화상대화인 행아웃을 제공
노트와 음성, 각종 파일, 동영상, 웹 등 다양한 콘텐트를 저장할 수 있는 서비스입니다
에버노트는?
언제 어디서나 사용하세요
무엇이든 기록하세요
빠르고 편리하게 찾아보세요
에버노트
Thank You
CBSW Smartwork Consulting Groups
중소기업의 스마트워크 >>
공유와 협업으로 업무혁신 >>
구글 앱스로 강소기업 만들기
- 메일 작성창을 열어 놓고도 받은 메일을 확인할 수 있음
- 동시에 여러개의 메일 작성창을 띄워놓고 작업할 수 있음
- 구글앱스 용량은 30G, 업무용 메일의 보관은 거의 무제한
- 첨부파일 용량 25M, 실행화일 첨부 불가. zip으로 압축해도 불가

클라우드 저장
- 구글 드라이브 30G 용량(개인지메일 15G)이 부족할 경우
- 1. 네이버N드라이브, 2. 다음 클라우드, 3. 드롭박스
- 내 컴퓨터(PC)에 '내문서'가 아닌 클라우드 폴더 사용
- 대용량 파일을 쉽게 공유
- 컴퓨터 고장, 도난 등으로 부터 안전
- 스마트폰 사진 동기화(N드라이브, 드롭박스)
- URL로 파일 전송, 카톡, 메일...
기타 : 피카사, Xmind.net (모바일에 mindjet)
이메일을 업무중심으로
일정을 스마트하게
부품 입고 캘린더 사례

부품 입고 일정을
구매생산부와 영업부가 공유

거래처에 납기 통보
AS 캘린더

AS캘린더를 생성
영업부와 품질관리부 공유

AS접수 시 일정확인하여
가능한 AS일정 반영 및 통보
문서작업을 여럿이 함께
견적서를 스마트폰에서

스마트폰에서 견적서 파일을
변경 작성하여 고객에게
PDF파일로 이메일 전송
입출고 관리

PC, 스마트폰에서
주요제품의 입고, 출고, 재고 등을
즉시 입력 관리
양식과 캘린더를 활용한 공용자원관리

PC, 스마트폰에서 공용자원일정확인
필요자원을 언제, 어디서나 쉽게 신청
담당자는 메일로 확인 후 캘린더에 등록

모든 업무는 이메일로

기록과 검색
근거를 남겨라
찾아볼 수 있게 하라
모든 업무는 이메일로

의사소통
업무의 전달
공동작업
일정의 공유
일정의 공유

PC, 스마트폰 어디서나 일정관리
다양한 캘린더를 통한 일정관리
기업의 기억력을 향상
사내게시판
공용이메일주소의 활용
고객게시판
뉴스레터
전체공지 이메일

회사의 주요사항을 전 직원에게
한 번의 메일로 공지

아이디어 제안 그룹
전 직원의 아이디어를 자유롭게 수집

검토를 통한 업무보고와 승인

설계팀의 사원 설계도 보고
팀장의 승인과 동시에
게시판에 기록되며,
시공팀 게시판에 전송
시공팀장의 승인과 동시에
대표이사 보고
설계팀, 시공팀 동시메일발송
화상회의와 공동작업
화상회의와 공동문서작업

화상회의를 하며 하나의 문서를 동시에
확인하고, 수정, 변경하는 공동작업

비용과 시간, 자원의 낭비를 제거
Full transcript