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11.1 Describir los seis elementos clave del diseño orgnizaci

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Iveth Talavera

on 9 February 2015

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11.1 Describir los seis elementos clave del diseño organizacional
DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Los conceptos básicos del diseño organizacional, formulados por los primeros autores de textos sobre administración, como Henri Fayol y Max Weber, funcionaron como principios estructurales que sirvieron de guía a los gerentes.

METAS
LIDERAZGO
TOMA DE DECISIONES
Gracias por su atención
ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO
AUTORIDAD
Unidad De Mando
El principio de unidad de mando establece que cada empleado debe reportarle únicamente a un gerente. De no haber unidad de mando, podrían surgir problemas debido a que varios jefes harían exigencias conflictivas entre si.
PERSPECTIVA ACTUAL
DEPARTAMENTALIZACIÓN
Una tendencia bastante popular consiste en el uso creciente de divisiones por grupos de consumidores.
Conseguir y mantener a la clientela es esencial para tener éxito.
Otra tendencia es el uso de equipos, sobre todo en razón de que las tareas laborales se han ido iendo cada vez más complejas y demandan diversas habilidades.
Una vez que se ha decidido qué actividades laborales serán llevadas a cabo y quiénes serán responsables de hacerlo, es preciso reagruparlas para que el trabajo sea ejecutado de forma coordinada e integrada.
Se denomina departamentación
CADENA DE MANDO
Definimos el término organización con la función administrativa que tiene que ver con disponer y estructurar el trabajo para lograr los objetivos organizacionales. Se trata de un proceso importante durante el cual los gerentes diseñan una estructura organizacional.
Diseño Organizacional Básico
INTEGRANTES:
Mara Iveth Talavera Chávez
Adriana Angélica Caraveo Martínez
Alan Eduardo Hachac Cervantes
Aaron Paredes Martínez
Jesús Montoya Sánchez
La estructura organizacional es la disposición formal de los puestos de trabajo dentro de una organización. Ésta estructura se conoce como organigrama.
Es la acción de dividir las actividades laborales en tareas específicas para distintos puestos de trabajo, con el propósito de incrementar la productividad laboral, también es conocido como división del trabajo.
Es la linea de autoridad que se extiende desde los niveles organizacionales mas altos hasta los mas bajos y que ayuda a especificar quien le reporta a quien.
Para comprender es indispensable conocer el significado de 3 conceptos: responsabilidad, autoridad y unidad de mando.
Se refiere al derecho que faculta a quien tiene un cargo gerencial para decir a sus subordinados que deben hacer y confiar en que sus ordenes serán cumplidas.
La autoridad esta relacionada con el cargo que se ocupa dentro de la organización y no tiene nada que ver con las características personales de un gerente en particular.
La autoridad de línea: se establece entre empleado y patrón y va desde el nivel mas alto de la organización hasta el ultimo de sus escalafones.
La autoridad staff: son creados para respaldar apoyar y asesorar a quienes tienen autoridad de linea.

RESPONSABILIDAD
Cuando los gerentes utilizan
su autoridad para asignar tareas a sus subordinados, dichos empleados tienen la obligación de desempeñarlas.

Aunque los primeros teóricos de la administración creían que la cadena de mando , la autoridad, la responsabilidad y la unidad de mando eran esenciales, los tiempos han cambiado. Tales elementos tienen una importancia bastante menor hoy en día. De igual manera la tecnología ha contribuido a que estos conceptos tengan menos relevancia en la actualidad. No obstante este tipo de infraestructura funciona bien si todas las partes involucradas manejan adecuadamente, la comunicación, los conflictos y otras áreas problemáticas.


PERSPECTIVA ACTUAL
CENTRALIZACIÓN
Grado de concentración de la toma de decisiones en los niveles mas altos de la organización
DESCENTRALIZACIÓN
Grado en que los empleados de nivel inferior hacen aportaciones para la toma de decisiones o son responsables en términos prácticos de tomarlas.
EMPODERAMIENTO DE LOS EMPLEADOS
Dar a los empleados mas autoridad (poder) para tomar decisiones.
FORMALIZACIÓN
Nivel de estandarización de los puestos de trabajo de una organización y grado en el que el comportamiento de los empleados de la misma esta determinado por reglas y procedimientos.
ORGANIZACIÓN
MECANICISTA
Diseño organizacional rígido y estrechamente controlado
Más centralización
El entorno es estable.
Los gerentes de nivel bajo no son tan
capaces o experimentados en materia de toma de decisiones como los de alto nivel
Más descentralización
El entorno es complejo e incierto
Los gerentes de nivel bajo son
capaces y cuentan con experiencia
en cuanto a la toma de decisiones.
Chester Barnard propuso una perspectiva distinta. Su teoría de la aceptación de la autoridad afirma que ésta es resultado de la disposición de los empleados a aceptarla. Si un empleado no acepta la orden de un gerente, significa que no hay autoridad.
Defendía la idea de que los subordinados aceptaran ordenes únicamente si:
Comprenden la orden
Sienten la orden consiente con el proposito de la organización
la orden no entra en conflicto con sus creencias personales
son capaces de realizar la tarea que se les encomienda.
Perspectiva actual
Hoy en día muchas organizaciones
se apoyan menos en reglas estrictas
y estandarización para guiar
y regular el comportamiento de los empleados .
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